10 tipů pro Dokumenty Google, které zabere několik sekund a ušetří vám čas

reklama

Od té doby, co se „Google“ stal slovesem, děláme hodně, abychom vytvořili gramatiku pro náš online život. Prohledáváme syntaxi společnosti Google, žijeme uvnitř Gmailu a někdy získáme produktivitu s Diskem Google a jeho aplikacemi, jako jsou Dokumenty Google.

Ze všech nástrojů na Disku Google je Docs jako textový editor první volbou pro každodenní úkoly. Proto je každý tip Google Doc, který šetří čas, jako zlatý prach.

Zde je deset tipů, které vás neučí déle než několik sekund.

Začněme spuštěním Dokumentů Google…

Když jste přihlášeni do jiných služeb Google, přejděte přímo ze Spouštěče aplikací do Dokumentů Google. Klikněte na Spouštěč aplikací a v Dokumentech najdete Dokumenty Více Pokud není ve výchozí sadě ikon viditelná.

Věděli jste však, že existuje ještě rychlejší způsob spuštění aplikací?

1. Jako zkratky na Disku Google použijte nové adresy URL

Google využil nové domény nejvyšší úrovně, aby nám dal několik nových zkratek. Stačí je zadat do prohlížeče a spustit nový dokument, tabulku, snímek nebo formulář.

• http://doc.new: Otevřete nový dokument Google
• http://sheets.new: Otevřete novou tabulku Tabulek Google
• http://deck.new: Otevřete novou prezentaci Google
• http://site.new: Vytvořte nový web Google

Zdá se, že také fungují mírné variace. Například můžete zadat „docs.new“ místo „doc.new“ a otevřít dokument. Chcete mít rychlý přístup k těmto zkratkám? Prostě je uložte jako záložky prohlížeče.

2. Rychle prohledejte Disk Google

Rychlý přístup řádek v horní části rozhraní Disku Google zobrazuje všechny nejnovější soubory. Navrhuje také ty, k nimž přistupujete nejčastěji. Dvojitým kliknutím na soubor jej otevřete.

Můžete také vyhledat konkrétní soubor nebo složku na Disku Google nebo na domovské obrazovce Dokumentů, Tabulek a Prezentací zadáním slova nebo fráze do vyhledávacího pole v horní části. Zobrazí se rozbalovací nabídka s navrhovanými výsledky a typy dokumentů.

Vedle krabice je také malá rozbalovací šipka, která otevírá výkonné filtry pro hloubkový průzkum.

• Typ: Složky, dokumenty, PDF, fotografie, PDF atd.
• Majitel: Kdokoli, vlastněn mnou, nevlastněn mnou, vlastněn kýmkoli, konkrétní osoba
• Umístění: Kdekoli, můj disk, sdílen se mnou.

Kromě toho můžete pomocí filtrů v dialogu dále upřesnit vyhledávání. Například, Název položky hledá pouze název souboru. Sbíráme jeden z Následovat Možnosti vám umožní soubory s přiřazenými akčními položkami nebo s návrhy v souborech, které vlastníte.

Stejně jako ve Vyhledávání Google můžete také použít booleovské operátory (např. „NEBO“) k rozšíření rozsahu vyhledávání.

Na rychlost vyhledávání, zadejte frázi nebo přesnou citaci týkající se souboru, který chcete otevřít. Disk Google otevře dokument a zvýrazní použité klíčové slovo pro vyhledávání.

Tip na rychlost:Lis / (lomítko) přejděte do vyhledávacího pole.

Stránky podpory Google mají kompletní seznam možností vyhledávání uvnitř Disku Google. A nezapomeňte také prohledávat odpadky!

3. Získejte rychlejší příkazy pro skryté nabídky

Dokumenty Google se neliší od jiných kancelářských sad. Může to být jednodušší než Microsoft Word, ale nabídka stále obsahuje mnoho příkazů. lis Alt + / pro přístup k funkci vyhledávání nabídek. Zadejte, co hledáte a proveďte test - funkce se otevře.

Vyhledávací pole nabídky je také skvělým způsobem, jak objevit další nástroje pro úpravy, které nabízí Dokumenty Google. V nabídce si poznamenejte odkaz na Klávesové zkratky.

4. Používejte aplikaci Google Keep s Dokumenty Google

Google Keep je šikovný malý nástroj pro rychlé zaznamenávání rychlých poznámek za chodu. Jeden z nejlepší triky Google Keep 10 kreativních způsobů, jak používat Google Keep každý denGoogle Keep je jednoduchá aplikace pro psaní poznámek. Jeho jednoduchost však skrývá užitečnost. Zde je deset tipů a nápadů, jak používat Google Keep pro malé každodenní věci v životě. Přečtěte si více je použití služby Google Keep k uchopení textu na jakékoli fotografii a přeměnění na digitální text. Věděli jste však, že jediným kliknutím můžete vytvořit dokument Google z poznámky Google Keep?

Díky tomuto exportu můžete své myšlenky v Dokumentech Google rozšiřovat, upravovat a leštit. Pro studenty a spisovatele je tato bezproblémovost příjemnou funkcí šetřící čas.

5. Vizualizujte slova, která používáte nejčastěji, pomocí Word Cloud

Slovo mrak je zajímavý nástroj pro vizualizaci informací. Spisovatelé, studenti a akademici mohou používat cloud slovo nebo cloud značek rychle se dostat k tématu dokumentu. Mraky slov nám také pomáhají častěji vidět slova, která používáme (nebo zneužíváme).

V Dokumentech Google použijte Tag Cloud Generator pro každý dokument, který má 50 nebo více slov. Bezplatný doplněk na Disku Google lze najít a nainstalovat z Doplňky (nabídka)> Získat doplňky…

Otevřete doplněk z nabídky. Cloud cloudu se zobrazí na malém panelu vpravo. Pokud budete pokračovat v psaní, použijte modrou Aktualizujte cloud tlačítko pro opětovné vygenerování cloudu značek.

Slovo mrak můžete stáhnout jako obrázek. Generátor cloudu také pracuje s tabulkami.

6. Vyhledávání a vkládání kliknutím

S Prozkoumat nástroj, nemusíte nechat dokument, na kterém pracujete, pro vyhledávání informací. Otevření hledání na jiné kartě prohlížeče je samo o sobě časovým poklesem.

Jít do Nástroje> Prozkoumat.

Vestavěný nástroj Prozkoumání, který vám pomůže hledat, vkládat a citovat další informace v Dokumentech Google nebo Google Slide, na kterých pracujete. Citáty můžete přidávat a citovat jediným kliknutím. Zadejte předmět nabídky nebo vyberte slovo z dokumentu.

Použité formace citace jsou—MLA, APA, a Chicago. Jak můžete vidět z výše uvedeného snímku obrazovky, vkládání nabídek se správnou citací je jen jednou částí.

Tento nástroj lze také použít k citování různých dat -včetně statistických údajů v tabulkách. Použití možností vyhledávání je samo vysvětlující - pokud jsou na vašem Disku Google uložena některá data, použijte Řídit filtr pro vyhledávání informací nebo filtr pro vyhledávání obrázků pro správné ilustrace.

7. Použít formátování pro výběr více textů

Formát barvy nástroj v Dokumentech Google vám pomůže replikovat konkrétní formát na jakoukoli jinou část obsahu. Vyberte a naformátujte libovolný text. Klikněte na ikonu Malování válečkem ikona na panelu nástrojů a vyberte text, na který chcete použít formátování. Původní formát je „zkopírován“ do tohoto druhého textu.

Ale co když chcete formátovat text umístěný na více místech v dokumentu?

Jednoduchý-poklepejte na ikonu Malířský váleček namísto jediného kliknutí. Zvýrazněte více textových výběrů a zkopírujte stejné formátování do každého výběru.

8. Chyť Royalty Free obrázky

Dokumenty Google zahrnují Google Image Search, které vám pomohou rychle najít a vložit fotografie do vašich dokumentů. Tento proces je jednoduchý a intuitivní.

Vybrat Vložit> Obrázek nebo klikněte na ikonu obraz na panelu nástrojů Dokumenty.

Vyberte jednu z následujících možností nahrávání:

• Nahrávání z počítače
• Prohledat internet
• Řídit
• Fotky
• Podle URL
• Fotoaparát

Když vyberete Prohledat internet, Řídit, nebo Fotky, otevře se zásuvka na pravé straně obrazovky. Obrázky můžete také přetahovat přímo ze zásuvky do dokumentu.

Google uvádí, že obrázky jsou k dispozici pro osobní nebo komerční použití pouze na Disku Google a musí být použity v souladu s jejich programovými zásadami.

Taky: Jakýkoli obrázek vložený z webu e je uložen v dokumentu. I když je původní zdrojový soubor z webu odstraněn, váš dokument nezobrazí prázdný zástupný symbol.

9. Získejte něčí pozornost v komentáři

Společné dokumenty Google jsou podporovány komentáři. Dokumenty Google mají rychlý způsob, jak jednotlivce označit jednotlivě, aby byli informováni o všech komentářích, které k dokumentu vložíte. Vyberte bod v dokumentu pro komentář. Vybrat Vložit> Komentář. Do pole komentáře zadejte @ nebo + podepsat a poté začít psát jméno osoby, kterou chcete upozornit.

Dokumenty Google automaticky vyberou jméno ze seznamu kontaktů v Gmailu a informují je e-mailem. Pokud daná osoba nemá přímý přístup k dokumentu, budete muset nastavit úroveň oprávnění pro uživatele.

10. Použijte zkratky matematické rovnice

Dokumenty Google přinášejí velmi užitečný nástroj Editor rovnic. Jít do Vložit> Rovnice. Rovněž můžete snadno vytvářet rovnice pomocí poskytnutých symbolů, operátorů, proměnných a šipek, ale také na nich spolupracovat se svými členy týmu. Dokumenty Google používají syntaxi LaTeX.

Hlavní panel rovnice usnadňuje vkládání symbolů a matematických operací.

Chcete-li spustit rovnici, vyberte Nová rovnice. Tím vytvoříte v dokumentu zástupný symbol. Vyberte symboly, které chcete použít, pouhým přesunutím myši nad ně a následným výběrem potřebných symbolů.

Spropitné: Pro urychlení procesu můžete také použít klávesové zkratky pro automatizační rovnice.

Pokud například v rovnici napíšete „\ alfa“, následuje mezera nebo závorka, Dokumenty Google převedou vaše psaní na alfa. Horní a dolní index můžete snadno přidat stisknutím kláves „^“ a „_“. Pro zlomky zadejte „\ frac“.

Podpora Google má kompletní seznam zkratek rovnice.

Nezapomeňte na klávesové zkratky Dokumentů Google

Klávesové zkratky Dokumentů Google mohou být konečným šetřičem času - Hit Ctrl + / (lomítko) na klávesnici a zobrazí se obrovský seznam, který Disk Google uspořádal pro rychlejší správu dokumentů.

Mnoho navigačních zkratek Gmailu a zkratek pro Disk je podobné. Disk Google vám také umožňuje vytvářet vlastní zkratky.

Jít do Nástroje> Předvolby> Automatická substituce.

Pomocí těchto polí můžete automaticky vkládat pravidelně používaná slova, e-mailové adresy, zkratky a dokonce často chybně napsaná slova s ​​jejich správnými verzemi.

Je také vhodné vybrat Automaticky detekovat odkazy a Automaticky detekovat seznamy v dialogovém okně Předvolby.

Získejte věci hotové s Dokumenty Google

Můžete tvrdit, že konečný tip na rychlost je použití šablon Disku Google. Když se ponoříte do hlubin, může vám pomoci každá drobná funkce vytvářet dokumenty vypadající profesionálně s Dokumenty Google Průvodce Dokumenty Google, který potřebujete pro všechny své obchodní dokumentyPokud jste nikdy neuvažovali o Dokumentech Google pro obchodní dokumenty, tento rychlý průvodce změní váš názor. Naučte se vše, co potřebujete vědět. Přečtěte si více . Správný tip na rychlost vám to pomůže mnohem rychleji.