Jak porazit závislost na e-mailu sledováním návyků doručené pošty

reklama

Vy: Dovolte mi zkontrolovat svůj e-mail ještě jednou.

Ten nepříjemný vnitřní hlas: Znovu?

E-mail unese vaše dny a je to záludné. Ale kdo říká, že nemůžete znovu získat kontrolu nad svým časem? Vše, co musíte udělat, je zjistit, kolik času věnujete e-mailu právě teď, a poté najít způsoby, jak jej zkrátit.

Díky aplikacím, jako je Mailstrom, hodně vyhledávaná schránka doručené pošty nulová Pohřben v e-mailech? Snižte svou masivní doručenou poštu na nulu pomocí MailstromV průběhu let jsme nabídli řadu řešení, jak spravovat účet Gmail a vyčistit přeplněnou poštu. Nic není pohodlnější než centrální online řešení, jako je Mailstrom. Přečtěte si více již není obtížné dosáhnout. Dosáhl jsem to už dávno. To mi nezabránilo celý den zírat na svou prázdnou schránku a čekat na další e-mail, připravený to okamžitě zapnout a udržet moji doručenou poštu čistou. Zdá se, že je to anální zdrženlivost, ale tento druh posedlosti e-mailem je pro mnoho z nás docela běžný. Pokud bychom se to mohli pokusit popřít, závislost je slovo, které odpovídá tomu, co máme.

Stejně jako jiné závislosti lze tento problém řešit, -li rozumíte tomu, co to spouští a děláte něco proti tomu

Úsporný čas = čas vydělaný

Víte, kdy je pro vás něco špatného. Ale dokud nevyčíslíte negativní dopady, bude pro vás obtížné přejít na lepší návyky.

V případě e-mailu, pokud jej zkontrolujete mezi úkoly, začne se to cítit jako jiný úkol. Čas, který takto trávíte, není periodicky delší než několik minut, což usnadňuje ignorování jeho kumulativního účinku. E-mail se v těchto časech jeví jako nezbytné zlo, ale to neznamená, že jej musíte nechat běžet svůj život nebo že nemůžete najít způsob, jak z něj vytěžit to nejlepší.

Pokud neuvedete tento ztracený čas do perspektivy, vaše rutinní kontrola e-mailu se bude i nadále cítit neškodná ve větším systému věcí. Nejsou k dispozici žádné aplikace pro protokolování času e-mailů? Myslel jsem, že se nikdy neptáš. Samozřejmě, že ano.

Existují různé aplikace, které vám pomohou sledovat čas, který strávíte jednotlivými aktivitami online. Pomocí nich si můžete udržovat přehled o svých e-mailových návycích a zobrazit výsledky v těžkých číslech. Řeknou vám, kde si vedete dobře a kam se hráváte.

Zde jsou některé aplikace, které vám pomohou pochopit, jak se váš den mění, když jste všichni zabalení do konverzace s doručenou poštou.

Ostře

Pokud do pracovní doby vašeho týmu zabírá příliš mnoho e-mailů tam a zpět, může být tím, co váš tým potřebuje, automatizovaný nástroj pro sledování času, jako je Crisply. Sledujte přesnou dobu, po kterou jsou vaši členové týmu nuceni trávit procházením svou doručenou poštou, a pomocí těchto údajů zjistit lepší pracovní postup, který nevyžaduje tolik e-mailů. Ještě lepší, přejít na službu týmové spolupráce Slack umožňuje rychlejší a snadnější komunikaci ve skupiněSkupinové e-maily mohou skutečně zabít produktivitu. Je čas dát poštovním klientům odpočinek a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack. Přečtěte si více jako Slack, jak to děláme u MakeUseOf.

Crisply je zdarma pro osobní použití. Příchutě Team a Enterprise jsou ceněny.

Pomodoro Timers

Pokud jste fanouškem techniky Pomodoro, můžete si nechat sledovat své e-mailové návyky tím, že načasujete každou relaci s kontrolou e-mailu a sčítáte jejich trvání. Na webu je mnoho vynikajících aplikací Pomodoro. Doporučujeme Tomato.es, časovač Pomodoro založený na prohlížeči Pomodoro Web App Tomato.es je řízení času jednoduchéNemůžete se soustředit? Začněte pracovat hned teď. Tomato.es je bezplatný časovač Pomodoro, který můžete použít přímo ve vašem prohlížeči - a je to možná nejlepší taková aplikace, jakou jsem kdy použil. Technika Pomodoro je jednoduchá: ... Přečtěte si více což zjednodušuje správu času. Nevyžaduje registraci, ale pokud ji propojíte se svým účtem Twitter, získáte podrobné statistiky vašich relací Pomodoro. Analyzujte tyto statistiky a zjistěte, kolik času věnujete čtení a odpovědi na e-maily.

Okna. Mac. Linux. Android. iOS. Můžete nainstalovat populární aplikaci pro sledování času Toggl na všechny tyto platformy nebo k ní přistupovat ze svého online rozhraní. Zaregistrujte se a začněte měřit využití e-mailu.

RescueTime (naše recenze Přesně mějte přehled o tom, co děláte v počítači a jak dlouho s RescueTimePokud trávíte značné množství času prací ve vašem počítači bez Corporate Big Brother pro sledování toho, co děláte, možná zjistíte, že trávíte trochu více času, než byste měli ... Přečtěte si více ) je další úžasný nástroj napříč platformami pro sledování času. Umožňuje přístup k podrobným zprávám o návycích vašeho počítače. Přečtěte si je, abyste zjistili, zda jste stejně produktivní, jak si myslíte. Jak vypadá vaše použití e-mailu? Není to tak minimální, jak byste chtěli? Pomocí jednoduchých tipů uvedených v následující části si stanovte cíl, jak jej snížit a pracovat na vašich e-mailových návycích.

Co teď?

Jakmile pochopíte, kolik času každý den trávíte na e-mailu a kolik překračuje to, co vy považovat za nutné, můžete podniknout účinná opatření k provedení přechodu na chytřejší pracovní postup e-mailu. Zde je několik kroků, které vám pomohou začít.

Zavřete tuto doručenou poštu v 5, 4, 3…

Pokud necháte svou doručenou poštu otevřenou po celý den, nemůžete odolat skákání mezi úkoly. Aplikujte koncept chunkingu 8 podivínských úkolů, na které můžete narazit, abyste zvýšili svou produktivituMulti-tasking je zabijákem pozornosti. "Chunking", je jiný druh multi-tasking. Není to nic nového a existuje pod podivínským obdobím dávkového zpracování po dlouhou dobu. Přečtěte si více k vašim e-mailovým úkolům a řešit je v konkrétním čase. Jen jednou denně je skvělé, pokud to dokážete vytáhnout, dvakrát je rozumné, třikrát to může být příliš mnoho. Stanovte časový limit vašich relací ke kontrole doručené pošty na základě průměrného množství e-mailů, které musíte denně řešit. Než se pustíte do této doručené pošty, nastavte budík, aby vám připomněl, kdy bude váš čas, a poslouchejte jej bez výjimky.

Než se vzbudíte, zůstaňte pryč od vaší doručené pošty několik hodin poté, co se probudíte, a ještě pár dalších. Uložte své e-mailové aktivity na takovou dobu odpolední propad po poledni 8 způsobů, jak porazit odpolední propady produktivně, když pracujete samiDobré stravovací a spací návyky pomáhají. Plánované pracovní návyky pomáhají s nevyhnutelným ještě více. Zde je osm jednoduchých řešení, když se vaše produktivita plazí, oči glazurují a potlačujete zívnutí. Přečtěte si více , když na den za vámi vložíte kus své práce a když se necítíte dostatečně v pohotovosti, abyste se mohli soustředit na skutečnou práci.

Povolit oznámení na ploše? Ne, děkuji.

Živá oznámení narušují váš tok, vynucují neplánované přestávky a nechtějí se vrátit do práce. Obviňujte se ze své zvědavosti, abyste zjistili, co vaše doručená pošta pro vás čeká. Řekněte ne těmto okamžitým oznámením. Místo toho, abyste se nechali na milost své doručené pošty, vy rozhodněte se, kdy chcete dostávat informace, které drží.

Vraťte se na plochu

Obchodníci s e-mailem vylepšují své strategie, aby optimalizovali své e-maily pro mobilní gadgety, protože počet lidí, kteří vyměňují stolní počítače za mobilní zařízení, aby si mohli číst e-maily, se každým dnem zvyšuje.

Pokud jste součástí této statistiky a chcete porazit e-mailovou závislost, odinstalujte e-mailovou aplikaci ze svého chytrého zařízení a přepněte zpět na plochu pro kontrolu e-mailu. To může představovat úroveň úsilí, které neexistuje, když jednáte s gadgetem, jako je váš smartphone, a které by mohlo mít pozitivní dopad na vaše e-mailové návyky. Zdá se, že dobře pracoval pro Jake Knappa, který začal experiment bez rozptylování pro iPhone před rokem.

Naprogramujte svůj mozek

Ve své knize Jak selhat téměř ve všem a stále zvítězit, Dilbertův tvůrce Scott Adams nazývá lidskou mysl vlhkým robotem, který lze naprogramovat. Možná budete chtít naprogramovat svůj, aby vaše e-mailová kontrola byla co nejnižší. Udělejte to tak, že zaměníme svou závislost na e-mailu za jinou, i když takovou, která bude mít pozitivní dopad na váš život. Mluvím o HabitRPG. Podívej jak HabitRPG dělá vylepšování sebe návykové HabitRPG dělá zlepšení sebe skutečně návykovéZměňte své zvyky k lepšímu tím, že je spojíte s výzvami v hraní rolí. O úroveň výš za to, co děláte, byste měli ztratit a zasáhnout body za to, že si můžete dopřát zvyky, které znáte ... Přečtěte si více , a použijte jej k ospravedlnění vašich e-mailových návyků a jejich nasměrování zdravým směrem.

Jste připraveni na šňůru?

Díky přístupu přístupnému všem sehrál e-mail hlavní roli při odstraňování geografických překážek, ale také se proměnilo v prosperující rozptýlení, které vás chrání před důležitějšími věcmi ve vašem život. Dobrou zprávou je, že pokud se vám podaří snížit e-mailovou šňůru, získáte více času od svého dne a můžete dokonce udělejte si čas na osobní projekty Jaký rušný den: 10 důvtipných způsobů, jak najít čas pro vaše osobní projektyMáte vášeň, která tajně pulzuje uvnitř vaší hlavy? Co tě drží zpátky? Možná se hodiny vyčerpají po vyčerpávajícím pracovním dni a hodině dojíždění. Ukradni čas. Přečtěte si více .

Jak sledujete své zvyklosti doručené pošty? Mění se k lepšímu?

Obrazové kredity: Mladý student zdůraznil prostřednictvím Shutterstocku, seier + seier přes Compfightcc, amsfrank přes Compfightcc, matthias-uhlig.photography přes Compfightcc // Všechny obrázky jsou deriváty