TaskForce Quicly Převádí e-maily Gmail do úkolů

reklama

Jak se k vám chovala vaše doručená pošta? Pokud jste jako já, odpověď zní: „Není dobré.“ Během daného dne dostávám spoustu e-mailů a hodně z toho je docela důležité, protože obsahují akční položky a věci, které budu muset sledovat.

Gmail usnadňuje celý proces, samozřejmě, s jeho integrace prohlížeče 4 způsoby, jak nastavit Gmail jako výchozí e-mail v prohlížečiVzhledem k tomu, že uživatelé pomalu migrují data do cloudu, je samozřejmostí mít účet webmail, přičemž Google Mail je tou nejlepší volbou. Tím, co tento vývoj nijak neovlivní, Windows nadále propojuje e-mailové hypertextové odkazy (a.k.a ... Přečtěte si více , inteligentní štítky Gmail Labs představuje automatické filtrování pomocí inteligentních štítků [Novinky] Přečtěte si více , hledání příloh Jak rychle najít zprávy s přílohami v GmailuGmail a přílohy jsou vzájemně propojeny. Najděte a spravujte všechny své velké přílohy pomocí těchto tipů. Přečtěte si více a schopnost tisk z mého mobilního zařízení Jak tisknout z telefonu pomocí Gmailu pro mobil a Google Cloud Print Přečtěte si více

, ale nakonec je to všechno na mě, abych zůstal na špici příchozích e-mailů, které dostávám, a na rozdíl od Googlu jsem přece jenom člověk. Kdybych jen měl pracovní skupinu, která by mě podpořila….

Co je TaskForce?

Jednoduše řečeno, TaskForce je rozšíření dostupné pro Chrome, Firefox a Safari, které z e-mailů mění úkoly. S TaskForce můžete organizovat úkoly do jednoduchých seznamů, které si sami vytvoříte. Integruje se s Gmailem, ale existuje jako nezávislý rámec v rozhraní, který lze přetáhnout a uspořádat podle vašich potřeb.

Úkol TaskForce je jednoduchý:

„Naším posláním je zvýšit vaši produktivitu, usnadnit pracovní život a nakonec ušetřit čas a peníze. Pevně ​​věříme ve vytváření věcí, které jsou neuvěřitelně užitečné, a chystáme se narušit aplikace, které nejsou. “

Jak mohu začít používat TaskForce?

Chcete-li do svého Gmailu přidat TaskForce, přejděte na domovskou stránku [Broken URL Removed] a klikněte na ikonu Přidat do Gmailu knoflík. Pokud používáte jinou e-mailovou platformu než Gmail, můžete se rozhodnout tuto možnost zvolit.

Po kliknutí na tlačítko se zobrazí výzva k zadání vaší e-mailové adresy. Zadejte jej do pole a klikněte na Přihlásit se přejde na stránku ke stažení. Pokud jste uživatelem prohlížeče Chrome (jako jsem já), budete přesměrováni do Internetového obchodu Chrome a stáhněte si rozšíření.

Po instalaci se TaskForce objeví při příštím přihlášení k účtu Gmail.

Nyní můžete převést jakýkoli e-mail ve své doručené poště na úkoly jednoduše kliknutím na ikonu Převést na nový úkol tlačítko přímo pod předmětem e-mailu. Můžete nastavit datum úkolu a přidat jej do existujícího seznamu úkolů, pokud chcete, nebo vytvořit nový seznam.

Kromě převodu otevřených e-mailů můžete také přidávat úkoly kliknutím na znaménko plus v aplikaci TaskForce. Všechny vaše úkoly budou přidány do „Aktuální seznam úkolů“Ve výchozím nastavení, můžete se však rozhodnout je přidat do jednoho ze svých vytvořených seznamů. K úkolům můžete také přidat popis, abyste získali kontext. TaskForce bude oddělit úkoly podle Aktivní, dokončeno, a Zpožděno automaticky.

Další zajímavou funkcí TaskForce je možnost upozornit odesílatele, že jste svůj e-mail převedli na úkol. Po dokončení úkolu je odesílateli zasláno oznámení včetně odkazu, aby mohl odesílatel k úkolu přidat komentář, pokud si to přejí. Můžete také pozvat lidi ke spolupráci na úkolu.

Závěr

TaskForce byl pro mě zachránce. Už nemusím označovat e-maily hvězdičkami ani je označovat štítky a pokusit se je zapamatovat později. Mohu jen odkazovat na svůj seznam úkolů pro všechny své akční položky a poté je postupně procházet. Je to také dobrý způsob, jak zobrazit vše, co je na vaší desce najednou, abyste si mohli udržet své zaměření.

Pokud používáte rozšíření Gmail, doporučuji také vyzkoušet 0boxer. Přináší úroveň konkurence k získání obsahu vaší e-mailové zprávy, zejména pokud se zapojíte do spolupráce ostatních vašich přátel / spolupracovníků. Malá konkurence nikomu neublížila.

Zkoušíte TaskForce? Jaká další rozšíření produktivity Gmailu nemůžete žít?