Google Cloud Print a alternativy pro tisk na cestách

reklama

Používáme hodně papíru. Průměrný Američan spotřebuje 700 liber papíru ročně a celosvětová spotřeba činí zhruba 210 milionů tun ročně.

Vzhledem k tomu, že se na papír tolik spoléháme (a nyní žijeme ve světě poháněném mobilní technologií), je důležité vědět, jak tisknout dokumenty, když jste na cestách.

Existuje spousta služeb. V tomto článku vám vysvětlím, co je „cloudový tisk“, a poté vám představím některé z nejlepších aplikací, které můžete použít.

Co je cloudový tisk?

Všechny aplikace a služby, o nichž budu diskutovat, používají technologii cloudového tisku.

Cloudový tisk označuje proces odesílání dokumentu ze zařízení do tiskárny bez nutnosti instalace ovladačů nebo softwaru specifického pro výrobce.

Je to zvláště užitečné, když se používá ve spojení s mobilními zařízeními. Smartphony a tablety obvykle buď nemají nativní funkci tisku, nebo mohou tisknout pouze na velmi úzký výběr zařízení.

Je však také užitečné, pokud pracujete na notebooku daleko od domova nebo kanceláře Jak sdílet tiskárnu s kýmkoli na internetu

Funkce Homegroup systému Windows 7 usnadňuje sdílení tiskáren v místní síti, ale co když chcete sdílet tiskárnu přes internet? To je tradičně velmi komplikované, což zahrnuje tiskové ovladače, pravidla brány firewall ... Přečtěte si více . Pokud naléhavě potřebujete něco vytisknout na vysoké škole, v knihovně nebo v jiných veřejných prostředích, může být tato technologie záchranářem.

Zde je osm aplikací a služeb, které můžete vyzkoušet.

1. Google Cloud Print

K dispozici na: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Google Cloud Print je pravděpodobně nejznámější ze všech služeb. Google spustil tuto službu již v roce 2010 a rychle se stal lídrem na trhu. Technologii lze snadno pochopit: když narazíte na tisk, dokument se odešle přes web společnosti Google, která jej následně předá vybrané tiskárně.

největší výhodou služby Google Cloud Print je její kompatibilita Google vám umožňuje tisknout na jakékoli tiskárně bez ohledu na to, kde se nacházíteUž vás nebaví problémy s připojením tiskárny? Přejete si, abyste mohli tisknout na bezdrátové tiskárně odkudkoli, ať jste kdekoli? Google Cloud Print je tu proto, aby vám usnadnil život. Přečtěte si více . Funguje téměř na každém operačním systému (stolním i mobilním), umožní vám tisknout prakticky z jakéhokoli aplikace a nevyžaduje, abyste se registrovali na jakékoli další služby, pokud již máte Google účet.

Některé tiskárny se prodávají se zabudovanou technologií Google Cloud, ale i když je vaše tiskárna stará, bude stále fungovat. A nemusíte pracovat na soukromí; Jakmile bude tisková úloha dokončena, Google automaticky odstraní vaše dokumenty ze serverů.

Není to bez jeho nedostatků. Tato služba vyžaduje, abyste do svého účtu přidali tiskárny ručně. To znamená, že pokud chcete používat veřejnou tiskárnu a správce sítě nepovolil cloudový tisk, budete mít smůlu.

Tuto aplikaci použijte, pokud: Chcete rychle posílat dokumenty na domácí tiskárnu odkudkoli na světě.

2. PrinterShare

K dispozici na: Windows, Mac, Android, iOS.

Krátce jsem se dotkl PrinterShare, když jsem vysvětlil, jak sdílet domácí tiskárnu prostřednictvím sítě Wi-Fi 3 nejjednodušší způsoby, jak sdílet tiskárnu v sítiMůžete sdílet jednu tiskárnu s více počítači v místní síti. Vysvětlíme, jak to nastavit ve Windows. Také vám ukážeme alternativní způsoby sdílení vaší tiskárny. Přečtěte si více v systému Windows 10.

Aplikace vám umožní tisknout na jakékoli tiskárně připojené k Wi-Fi. Vzhledem k tomu, že téměř všechny nové tiskárny mají nyní technologii Wi-Fi, znamená to, že budete moci tisknout na velké množství zařízení.

PrinterShare je zdarma ke stažení a použití na stolním i mobilním zařízení. Nastavení je snadné: aplikace okamžitě přidá do vašeho účtu jakoukoli z vašich osobních cloudových tiskáren a poté vyhledá tiskárny v okolí v místní síti.

Pokud používáte Android Jak tisknout z telefonu nebo tabletu AndroidChcete tisknout přímo z telefonu nebo tabletu Android? Nebojte se, proces je jednoduchý. Přečtěte si více , aplikace má několik vynikajících doplňkových funkcí. Můžete automaticky tisknout historii hovorů, zprávy, kalendář, obrázky, e-maily Gmail a kontakty.

Největší nevýhodou jsou náklady. Aplikace pro Android je 9,95 $ a verze pro iOS 4,99 $. Pokud však tisknete na cestách, stojí za to zaplatit.

Tuto aplikaci použijte, pokud: Pravidelně musíte tisknout na různé moderní tiskárny na různých veřejných místech.

3. PrinterPro

K dispozici na: iOS.

PrinterPro používá stejný přístup jako PrinterShare, ale specializuje se na zařízení iOS.

Nainstalujte aplikaci a automaticky vyhledá všechny tiskárny připojené k místní síti. Zajímavé je, že vám také umožní tisknout na jakékoli tiskárně bez připojení Wi-Fi přes USB, pokud na počítači Mac nainstalujete aplikaci pro stolní počítače. Neexistuje žádná verze systému Windows.

Funguje to velmi dobře s různými nativními aplikacemi pro iOS. Po instalaci aplikace do zařízení můžete tisknout přímo z Dokumentů, Schránky, Kontaktů, Fotografie, Safari, Dropbox a dalších.

Aplikace také přichází s mnoha možnostmi přizpůsobení vaší tiskové úlohy. Můžete změnit velikost papíru, orientaci, upravit počet kopií, zvolit, kolik stránek se vytiskne na list, a změnit velikost dokumentu.

Tuto aplikaci použijte, pokud: Jste silně integrováni do ekosystému Apple.

4. Ezeep

K dispozici na: Windows, Mac, Android, iOS.

Ezeep, který se vzdaluje od osobních řešení, je jednou z nejlepších možností pro malé kanceláře. Tato aplikace vám umožní spravovat celou tiskovou infrastrukturu vaší kanceláře přímo z cloudu. To znamená, že už nemusíte instalovat software na zařízení každého zaměstnance nebo se obávat, že ovladače nebudou fungovat správně.

Uživatelé mohou odesílat dokumenty na vaše připojené tiskárny z libovolného místa na světě.

Tato služba je dodávána s mobilní aplikací pro Android i iOS. Aplikace mají pokročilé možnosti tisku, jako jsou vícenásobné kopie, duplexní tisk, rozsahy stránek a možnosti „Tisk později“. Můžete také určit celofiremní zásady, které jednotliví uživatelé nemohou změnit (například omezit všechny tiskové úlohy na černobílé), nebo nastavit zásady pro jednotlivé uživatele.

Můžete dokonce přidat možnost platby a nutit zaměstnance platit za všechny stránky, které chtějí vytisknout.

Tuto aplikaci použijte, pokud: Chcete pro své malé podniky poskytnout snadno použitelné řešení.

5. PrintJinni

K dispozici na: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

PrintJinni umožňuje tisknout téměř všem modelům nejběžnějších výrobců prostřednictvím připojení Wi-Fi. Automaticky vyhledá v síti všechna dostupná zařízení.

Podporuje všechny formáty Microsoft Office, stejně jako PDF a JPEG. Podpora PNG je k dispozici pouze ve verzi aplikace pro iOS.

Díky integraci sociálních médií je aplikace na rozdíl od nabídek svých konkurentů. Fotografie a další obsah můžete tisknout z Google+, Instagramu, Facebooku, Flickru, Picasy, Photobucketu, Shutterfly a Snapfish, aniž byste museli obrázek ukládat přímo do telefonu.

Tuto aplikaci použijte, pokud: Chcete vytisknout spoustu obsahu ze svých zdrojů sociálních médií.

Další služby, které je třeba zvážit

Apple AirPrint

Stejně jako v případě služby Google Cloud Print jsou některé tiskárny vybaveny technologií AirPrint, ale aplikace bude fungovat i na starších modelech. Jakmile připojíte tiskárnu k aplikaci, stačí klepnout Vytisknout z libovolné aplikace a za pár sekund budete mít tištěnou kopii.

Předvídatelně aplikace funguje pouze na zařízeních Apple.

Aplikace specifické pro výrobce

Většina výrobců tiskáren nyní nabízí své vlastní aplikace pro cloudový tisk. Protože jsou specifické pro výrobce, lze je snadno nastavit a pracovat velmi efektivně.

Je zřejmé, že velkou nevýhodou je, že budou pracovat pouze s tiskárnami z rodiny produktů výrobce. Nejsou užitečné pro tisk na veřejných místech.

Bluetooth tisk

Některé tiskárny podporují technologii Bluetooth. Výrobci tento koncept nepřijali, ale je-li k dispozici, je to pravděpodobně nejjednodušší metoda na tomto seznamu. Stačí spárovat stolní nebo mobilní zařízení s tiskárnou a budete moci vytisknout cokoli, co chcete.

Jak tisknete dokumenty na cestách?

V tomto článku jsem podrobně popsal pět služeb a navrhl další tři nápady, které byste měli zvážit.

Chtěl bych se dozvědět, jak tisknete dokumenty, když jste na cestách. Používáte jednu z aplikací, na které jsem se vztahuje? Našli jste ještě lepší službu? Jaké jsou vaše vnímané výhody a nevýhody vaší služby výběru?

Své návrhy a doporučení můžete kontaktovat v komentářích níže.