Jak používat týmy Microsoft: Vaše 10 nejčastějších odpovědí

Díky dálkovému pracovnímu nárůstu hledá mnoho lidí aplikace a software, který usnadňuje spolupráci s kolegy z dálky. Zatímco Microsoft Teams existuje již od roku 2017, mnoho lidí si není zcela jistých specifikami této platformy.

Máte dotazy týkající se týmů Microsoft? Zde jsou odpovědi na nejčastější dotazy týkající se platformy, včetně cen a funkcí ...

1. Co jsou týmy společnosti Microsoft?

Microsoft Teams je platforma pro spolupráci a komunikaci pro podniky, profesionální týmy a organizace. Uživatelé přepínají mezi více týmy v aplikaci, každý s vlastními členy a kanály.

Microsoft Teams je alternativa k Slack 7 nejlepších bezplatných náhradních řešení pro týmovou komunikaciSlack je vynikající, ale není to ten správný nástroj pro každý tým. Zde jsou nejlepší alternativy Slack, které by váš tým měl zvážit. Přečtěte si více , ale také zahrnuje řadu dalších funkcí díky kompatibilitě s ostatními aplikacemi a softwarem společnosti Microsoft.

Několik funkcí Microsoft Teams zahrnuje:

• Textové kanály, ke kterým se mohou členové týmu připojit a sledovat je
instagram viewer
• Plánování schůzek a konferenční hovory
• Zvukové a videohovory
• Sdílení obrazovky při volání
• Sdílení a spolupráce dokumentů v reálném čase

Díky integraci s aplikacemi, jako jsou OneDrive a Word, můžete nahrávat dokumenty do kanálů týmu a nechat členy upravovat a přidávat do souboru.

2. Je tým Microsoft zdarma?

Microsoft Teams má standardní verzi, kterou můžete používat zdarma, s cenovými plány pro větší organizace.

Bezplatná verze týmů zahrnuje širokou škálu funkcí, včetně:

• Neomezené chatové zprávy
• Zvukové a videohovory
• 10 GB úložiště souborů týmu
• 2 GB úložiště na osobu pro osobní úložiště
• Integrace s aplikacemi sady Office
• Integrace aplikací třetích stran, jako je Adobe a Trello
• Bezpečná komunikace a spolupráce

Většina jednotlivců a malých podniků získá z bezplatného plánu všechny funkce, které potřebují.

Placený plán je zaměřen na velké organizace a zahrnuje další úložiště, bohatou spolupráci se soubory, další integraci aplikací, pokročilé ovládací prvky IT a zabezpečení na podnikové úrovni.

3. Jak používat týmy Microsoft?

K týmům Microsoft Teams se můžete dostat na webu Teams, prostřednictvím samostatného programu pro PC nebo prostřednictvím mobilní aplikace pro Android nebo iOS. Aplikace Microsoft Teams však funguje nejlépe, když se používá ve vašem počítači, s mobilní aplikací vhodnější pro použití na cestách.

Chcete-li používat týmy Microsoft, musíte se přihlásit pomocí účtu společnosti Microsoft.

Stažení: Týmy společnosti Microsoft pro Android | iOS | Okna (Volný, uvolnit)

4. Jak vytvořit tým v týmech Microsoft?

Jak tedy používáte platformu, jak vlastně vytvoříte tým v Microsoft Teams?

Jakmile se přihlásíte ke svému účtu ve službě Microsoft Teams, přejděte na stránku Týmy kartu a vyberte Připojte se nebo vytvořte tým. Dále vyberte Vytvořte nový tým.

Můžete si vybrat Vytvořte tým zpoškrábat začít zcela nový tým nebo vybrat Vytvořit z… vytvořit tým z existující skupiny.

Poté si vyberete, zda chcete tým učinit soukromým (pouze pro pozvané) nebo veřejným (kontakty organizace mohou odesílat žádosti o připojení). Po výběru nastavení soukromí pojmenujte tým a vyberte Vytvořit.

Nakonec pozvěte členy do svého týmu buď prostřednictvím svého seznamu kontaktů, nebo přidáním jejich e-mailových adres.

5. Jsou chaty týmů společnosti Microsoft soukromé?

Je důležité si uvědomit, že chaty Microsoft Teams lze monitorovat a označovat kvůli porušení zásad komunikace na pracovišti. Tato funkce je k dispozici pro pracoviště, která integrují týmy se službami Microsoft 365.

Microsoft dokument o shodě s komunikací říká:

„V rámci zásad souladu s komunikací si můžete zvolit skenování zpráv v jedné nebo více z následujících komunikačních platforem jako skupina nebo jako samostatné zdroje.“

Společnost dodává: „Chatová komunikace pro veřejné a soukromé kanály Microsoft Teams a jednotlivé chaty jsou podporovány v souladu s komunikací jako samostatný zdroj kanálu nebo s jiným Microsoft 365 služeb. “

V zásadě neposílejte na týmy Microsoft nic, co byste nechtěli, aby vaši manažeři nebo šéfové viděli.

6. Má týmy společnosti Microsoft videochat?

Microsoft Teams má řadu funkcí pro videohovory, konference a živé vysílání. Můžete dokonce změnit pozadí v Microsoft Teams Jak nastavit vlastní pozadí v týmech MicrosoftJste na schůzce týmů společnosti Microsoft, ale pracovní oblast je nepořádek. Pomocí těchto tipů můžete nastavit vlastní pozadí v týmech Microsoft Teams. Přečtěte si více pro profesionální vzhled bez rozptylování.

Chcete-li členům svého týmu videohovor, vyberte kontakt a vyberte ikonu videohovoru.

Uživatelé mohou také nastavit konferenční hovor nebo prezentaci s funkcí schůzky. To vám umožní nastavit schůzku v určitou dobu a odeslat pozvánku. Účastníci pak vytočí hovor hostovaný v týmech.

V době psaní se na videu na schůzce může zobrazit až devět lidí. Společnost Microsoft však plánuje zavést funkce pro 49 účastníků videa na obrazovce.

Kromě toho vám schůzky také umožňují sdílet obrazovku s účastníky hovoru.

Pokud chcete místo videohovoru vytvořit prezentaci nebo přímý přenos, můžete si vybrat Nová živá událost možnost při vytváření nové schůzky. Poté můžete vybrat moderátora z účastníků schůzky.

7. Jsou týmy společnosti Microsoft součástí sady Office 365?

Zatímco standardní verze týmů Microsoft je zdarma, prémiovou verzi můžete získat prostřednictvím předplatného Microsoft 365. Je také součástí sady Office 365 E3 cloudových aplikací a služeb produktivity.

8. Kolik stojí týmy společnosti Microsoft?

Pokud chcete prémiovou nebo podnikovou verzi týmů Microsoft, můžete si ji zakoupit prostřednictvím předplatného sady Office 365 nebo Microsoft 365. Ceny závisí na tom, jaké předplatné si vyberete.

Předplatné Microsoft 365 Business Basic stojí 5 $ za uživatele měsíčně. Zahrnuje další funkce správy a podpory pro týmy. Tento plán také podporuje videohovory až pro 250 osob a nahrávky schůzek.

Mezitím náklady na předplatné Microsoft 365 Business Standard stojí 12,50 $ na uživatele měsíčně a zahrnuje vše v základním předplatném plus další správu, podporu a funkce aplikace.

Předplatné sady Office 365 E3 stojí 20 USD na uživatele měsíčně a zahrnuje velké online události až pro 10 000 lidí, neomezené cloudové úložiště a další funkce, které nejsou zahrnuty v jiných plánech.

Vzdělávací instituce mohou získat předplatné Office 365 A1, které zahrnuje týmy zdarma. ale může se také rozhodnout pro placené možnosti. Tyto možnosti zahrnovaly předplatné sady Office 365 A3 nebo A5 za 2,50 $ a 6 $ za uživatele za měsíc.

9. Je Microsoft Teams bezpečný?

Se vším kolem Problémy se zabezpečením Zoomu a zanikají, lidé se obávají o bezpečnost svých aplikací pro videokonference. Je tedy Microsoft Teams bezpečná a bezpečná volba?

Podle společnosti Microsoft jsou síťové komunikace v týmech ve výchozím nastavení šifrovány. Aplikace však nepodporuje end-to-end šifrování, jako je WhatsApp.

Přesto je často považována za spolehlivější a důvěryhodnější platformu než někteří menší konkurenti, protože se spoléhá na bezpečnostní infrastrukturu společnosti Microsoft. Týmy splňují požadavky Tier-D, což zahrnuje normy jako ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 a SOC 2, HIPAA. Můžete si přečíst více o bezpečnostní týmy společnosti Microsoft v jejich dokumentaci.

Je však důležité si uvědomit, že žádná platforma není stoprocentně imunní vůči možnému porušení. Pokud se obáváte, že je váš účet napaden hackery, společnost Microsoft Teams nabízí možnost nastavení dvoufaktorové autentizace.

10. Výukový program pro týmy společnosti Microsoft: Kde hledat informace?

Microsoft Teams je vybaven funkcemi, které jsou více než to, co lze zahrnout do jednoho článku. Kde tedy najdete návody pro aplikaci a její různé funkce?

Společnost Microsoft má podpůrnou stránku věnovanou výukovým videím společnosti Microsoft Teams - od krátkých úvodních průvodců po integraci aplikací třetích stran.

Můžete sledovat tato videa a získat další zdroje na internetu Stránka školení pro týmy Microsoft Teams.

Více bezplatných konferenčních aplikací pro videochat

Pokud si stále nejste jisti, zda je pro vás týmy Microsoft Teams nejvhodnější, můžete vyzkoušet řadu online nástrojů, které vám pomohou provádět videohovory a spolupracovat s kolegy.

Další bezplatné aplikace najdete v našem seznamu na webu nejlepší aplikace pro skupinové konferenční hovory zdarma 10 nejlepších aplikací pro bezplatné skupinové konferenční hovoryZde jsou nejlepší aplikace pro skupinové videohovory zdarma, které můžete hovořit s přáteli nebo obchodními kolegy, aniž byste museli platit cent! Přečtěte si více .