12 Produktivních nápadů pro sdílený kalendář Google

reklama

Kalendář Google je fenomenální nástroj produktivity, ať už jej používáte pro sebe nebo pro spolupracovat s větší skupinou Jak udělat Google Calendar Collaboration ještě chytřejšíExistuje mnoho způsobů, jak vylepšit Kalendář Google. Zde je osm nástrojů, které vám pomohou rozvinout práci s minimálním úsilím z vaší strany. Přečtěte si více . Možná si myslíte, že aplikace kalendáře je nejlepší pro to, abyste vám jednoduše připomněli, co máte dělat, ale mega-užitečná aplikace Google může udělat mnohem víc než to!

To platí zejména v případě, že sdílený kalendář používáte k tomu, abyste ostatním umožnili přístup ke stejnému seznamu událostí. Těchto 12 nápadů by vám mělo poskytnout inspiraci k tomu, abyste začali uvažovat mimo krabici, pokud jde o Kalendář Google.

1. Práce směrem k vašim cílům

Nové Cíle funkce v Kalendáři Google vám umožní vybrat si cíl, jako je více práce, čtení každý den nebo práce na dovednosti, a vloží jej do svého kalendáře, když bude otevřený časový úsek. Sdělte Googlu, co chcete dělat a jak pravidelně to chcete dělat, a ve svém kalendáři se vám budou zobrazovat události, které vás udržují na dobré cestě, jeden z nejlepších způsobů, jak

ujistěte se, že splňujete své cíle Jak vytvořit Vision Board a splnit své velké cíleMůžete je nazvat jako velké skály nebo velké, chlupaté, odvážné cíle. Někteří to nazývají seznamem kbelíků. Vyprázdnění kbelíku vyžaduje akci. Zde se ukazuje užitečný vizuální nástroj, jako je Trello. Přečtěte si více .

Umístěním tohoto cíle do sdíleného kalendáře můžete pracovat na cíli společně s někým jiným nebo jen pomoci získat určitou odpovědnost Jak vám skupina Mastermind může pomoci dosáhnout více cílůTermín „skupina mistrů“ se v současnosti v oblasti osobního rozvoje hodně obrací, ale co přesně jsou, fungují a jak byste si mohli založit vlastní skupinu? Přečtěte si více tím, že někomu ukážete, co plánujete dělat. Funkce Cíle zatím nemá možnost brát v úvahu kalendáře více lidí plánování událostí, ale doufejme, že budou přidány v budoucnu, takže můžete pracovat na dosažení vašich cílů pomocí partner!

2. Společně spravujte zdroj sociálních médií

Pokud je za sociální média vaší společnosti zodpovědný více než jeden člověk, může se to rychle vymknout z rukou. Tweety se opakují, blogové příspěvky vycházejí v podivných časech a můžete si udělat velký nepořádek na Facebooku. Kombinací Kalendáře Google s IFTTT však můžete vytvořit plán a ujistit se, že vše půjde bez problémů.

Tento recept IFTTT tweet každou událost s "ScheduleTweet" jako nadpis, a používá popis jako obsah tweet. Se všemi dostupnými kanály na IFTTT jsem si jist, že můžete přijít se systémem, který mnoha lidem umožní účinně řídit tok příspěvků na sociálních médiích.

3. Naplánujte sdílený prostor

Pokud pracujete v kanceláři, zejména malé, která obsahuje více než hrstku lidí, pravděpodobně sdílíte prostor, jako je konferenční místnost nebo kancelář navíc. A pokud nemáte dobrý systém pro udržování rezervace, můžete skončit s konflikty o tom, kdo jej v určitý den použije.

Kalendář Google tento problém může vyřešit! Stačí vytvořit sdílený kalendář pro danou místnost a každý, kdo ji chce použít, bude muset přidat událost, která pokryje čas, kdy jej bude používat. Ideální pro konferenční místnosti, laboratoře, společenské místnosti, herny a další místnosti, které byste si mohli chtít rezervovat.

4. Udržujte svou rodinu v synchronizaci

Bez ohledu na to, jak velká je vaše rodina, existují věci, ve kterých byste chtěli zůstat synchronizováni. Může to být sportovní praxe dětí, veterinární schůzka zvířete, mimořádně dlouhé dny v práci, školní projekty, projekty na zlepšení domova Přeměňte svůj domov: 6 webových stránek pro naučení se základůmRaději byste se smířili s neuspokojivým domovem? Nebo strávit trochu času a energie tím, že se z něj stane místo, které vás přiměje k úsměvu, když projdete vchodem? Přečtěte si více , kde jsou děti na víkend, kdy musí být auto v obchodě... možnosti jsou nekonečné. Dokonce i rodina dvou může mít spoustu věcí, které je třeba koordinovat.

Tyto problémy vám pomůže vyřešit sdílený kalendář; pokud každý pravidelně kontroluje kalendář, uvidí nadcházející události, které přidal kdokoli jiný, kdo má přístup. Události, termíny, plány a cokoli jiného, ​​o čem chcete, aby všichni věděli, se zobrazí, kde je lze snadno vidět.

5. Správa plánů projektového týmu

Pokud jste někdy byli součástí projektového týmu 6 tipů pro řízení projektů, které můžete použít k uspořádání vašeho životaProjektový management je povolání dělat věci. Naše tipy vám pomohou aplikovat perspektivu, dovednosti a nástroje projektového manažera při organizaci vlastního života. Přečtěte si více , víte, jak obtížné může být sledování toho, co všichni dělají. Sdílený kalendář může vyřešit mnoho problémů, ať už pro vývojový tým a potřebujete udržet Scrum fáze organizované, a manažerský tým, který potřebuje sledovat spoustu schůzek, nebo redakční tým, který má spoustu různých publikací plány.

Dalo by se dokonce propojit Kalendář Google s Trello, jeden z našich oblíbených nástrojů pro správu projektů, aby bylo vše ještě organizovanější! (Ačkoli tyto další skvělé využití pro Trello 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektůTrello je milovník seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. Přečtěte si více může také těžit z integrace kalendáře.) Když jste u toho, proč ne integrovat Trello se vším ostatním 11 základních integrací Trello, které vám usnadní práciTrello je neuvěřitelně snadno použitelný nástroj pro produktivitu. Integraci Trello s vynikajícími aplikacemi na tridní party si můžete udělat ještě zábavnější. Zůstaňte na trati a pomocí těchto nástrojů udělejte věci. Přečtěte si více také?

6. Udržujte zákazníky aktuální

To je něco, co bych si přál více společnostem: sdílet Kalendář Google s užitečnými informacemi. Mohlo by to být datum prodeje produktů, připomenutí velkého prodeje, připomenutí události a cokoli jiného, ​​co souvisí s datem nebo rozsahem dat. Dokud se z něj nestane nepříjemný marketingový nástroj, může to být opravdu zábavná!

Aktuálně můžete získat data vydání her, data vydání filmu a další další skvělé veřejné kalendáře Google Úžasné věci, které můžete automaticky importovat do Kalendáře GoogleKalendář udržuje každý aspekt vašeho života soustředěný na jednom místě, což vám umožňuje méně se starat a dosáhnout více. Zde je několik užitečných způsobů, jak importovat důležité informace do Kalendáře Google. Přečtěte si více , ale pokud vím, jen málo (pokud vůbec) společností využívá spojení se svými fanoušky tímto způsobem. Doufejme, že tento příspěvek bude někoho inspirovat k zahájení.

7. Organizovat dopravu

Pokud jste součástí parkoviště nebo máte událost, která vyžaduje, aby se do menšího počtu vozidel dostalo mnoho lidí (například šťastné hodinu po práci!) můžete pomocí Kalendáře Google zajistit, aby si každý užil jízdu a aby nikdo nezapomněl, až bude na řadě řídit. Nechte lidi, aby se zaregistrovali k jízdě v určitém vozidle v popisu události, která má v názvu někoho jméno.

Dalo by se to dokonce použijte připomenutí Kalendáře Google Připomenutí učiní z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolůUdržujete seznam úkolů a samostatný kalendář? Zavádí tření, protože úkoly a plánování jsou vzájemně závislé. Google to nyní vyřešil zavedením připomenutí do Kalendáře Google v systému Android. Přečtěte si více zajistit, aby lidé dostávali oznámení den předtím, než mají řídit. Pak stačí podívat se na událost kalendáře a zjistit, kdo bude ve svém vozidle. Žádné další texty na poslední chvíli ani zapomínání na toho člověka, kterého musíte vždy vrátit!

8. Plánování jídla

Pokud sdílíte povinnosti vaření, nebo dokonce i když to neuděláte, použijte Kalendář Google připomenout vám vaše plánovaná jídla Plánujte týdenní jídla za méně než 1 hodinu pomocí 5 webových nástrojůExistuje způsob, jak jíst zdravé jídlo, které nestojí moc, a to způsobem, který nevyžaduje příliš velké úsilí z vaší strany. To tajemství jsou týdenní stravovací plány. Přečtěte si více , mohou být užitečné užitečné výlety s potravinami nebo připomínky k zahájení večeře. Přímo v akci můžete přidat odkazy na recepty, takže můžete získat informace, které potřebujete, když obdržíte připomenutí.

Můžete to také použít pro zbytky; Pokud do chladničky vložíte něco, přidejte do Kalendáře Google rychlou poznámku, která vám připomene, že byste ji měli jíst do určitého data. Už žádné plýtvání potravinami! Můžete použít Připomenutí ujistěte se, že si vaši významní další pamatují, že vaří v konkrétní dny, nebo si připomněte, že si v určitý den můžete vyzvednout nějaké potraviny na poslední chvíli.

9. Sdílejte cestovní informace

Používá se jedna z mých oblíbených oblíbených integrací v Kalendáři Google TripIt zobrazit všechny mé cestovní informace, od letů po půjčovny aut. Zahrnuje relevantní čas a datum a také mnoho užitečných rezervačních informací, jako je vaše rezervační číslo, často číslo cestovatele, telefonní číslo společnosti, kterou jste si rezervovali, cenu a dokonce i adresu URL stránky, kterou potřebujete změnit rezervace.

Google začíná importovat cestovní informace automaticky z Gmailu, ale nemá úplně stejnou účinnost při získávání všech relevantních informací, které byste mohli potřebovat. Ve sdíleném kalendáři to pomůže udržet vaše spolupracovníky, přátele, manžela, děti nebo kohokoli jiného v aktuálních informacích o cestování.

10. Finance

Jsou tuny skvělé finanční aplikace Vytvářejte lepší návyky na výdaje s těmito 7 aplikacemi pro Android FinanceNěkolik vylepšení životního stylu může výrazně zlepšit vaši finanční situaci. Zde jsou některé z nejlepších aplikací pro Android, které vám pomohou s rozpočtováním a plánováním výdajů. Přečtěte si více tam venku a většina z nich má docela dobré připomínky k vyúčtování, ale pokud chcete do Kalendáře Google integrovat více svého života, můžete použít opakující se události, které vám připomínají, že se blíží účty, že musíte provést vklad na váš spořicí účet, nebo že byste měli získat náskok vaše daně.

Chcete-li být pro sebe rozumní, můžete nastavit opakující se připomenutí toho, kolik platíte za půjčku, abyste motivovali sami to splatit, nebo vybavit IFTTT recept s kalendářem, aby vám ukázal, kdy váš úrok z půjčky bude kapitalizován. Je to trochu masochistické, ale může vám to pomoci zůstaňte motivováni k tomu, abyste splatili svůj dluh Jak si představit svůj dluh a zůstat motivovaný při jeho vypláceníJe těžké zůstat motivovaný k tomu, aby vám dluh splácel, ale jeho vizualizace může tento proces usnadnit. Přečtěte si více !

11. Organizujte schůzky a akce

Plánování událostí je nejběžnějším způsobem, jakým se Kalendář Google používá. Organizace schůzek a akcí je jednou z věcí, která dělá nejlépe; můžete odesílat pozvánky, odpovídat na ně přímo z Gmailu, používat plánování schůzek 5 Nástroje pro správu kalendáře a plánování pro daný rokMějte na vrcholu vše, co je v plánu. Zde je pět bezplatných nástrojů, které mohou být zvláště užitečné pro udržení pořádku v kalendáři. Přečtěte si více a najděte si čas, abyste se ujistili, že se mohou zúčastnit všichni, a využijte všech ostatních funkcí, díky nimž je Kalendář Google tak skvělý.

Můžete také použít rozšíření, jako je ClipPod, k přidání poznámek a příloh k položkám v kalendáři, což vám umožní zveřejňovat pracovní verze, vyměňovat soubory nebo vybírat programy schůzek přímo v kalendáři. A díky sdílenému kalendáři může celý tým spolupracovat na zajištění toho, aby se všichni dostali na správné místo ve správný čas.

12. Získejte hlasové aktualizace podle svého plánu

Echo, Amazonka zajímavé virtuální osobní asistent / bezdrátový reproduktor / domácí sledovací zařízení 7 kreativní použití pro Amazon Echo a AlexaViděli jste reklamy s Alecem Baldwinem, ale stále si nejste jisti, co Amazon Echo dělá, nebo zda je potřebujete u vás doma. Chystáme se to zjistit. Přečtěte si více , můžete přistupovat ke sdíleným Kalendářům Google, což vám umožní dostávat hlasové aktualizace a připomenutí podle vašeho plánu; můžete dokonce vytvářet nové události tak, že se budete chtít zeptat.

Jaká je výhoda používání Echo s Kalendářem Google?

To je super! Navíc můžete požádat o informace o plánu, zatímco vaše ruce jsou zaneprázdněny něčím jiným, což vás ušetří... alespoň pár sekund.

Jak používáte Kalendář Google?

Kalendář Google je vybaven skvělými funkcemi a mohou vám pomoci zvýšit vaši produktivitu mnoha skvělými způsoby. Jedná se pouze o 12 nápadů, jak produktivně využívat sdílený Kalendář Google, a je jich tam mnohem víc.

Jak používáte sdílené kalendáře? Jakékoli výjimečné kreativní použití, na které si právě teď vzpomenete? Podělte se o své nejlepší nápady a tipy v komentářích níže!