Jak používat vzorce a funkce v číslech na počítačích Mac

reklama

Používáte v počítači Mac čísla pro sledování, protokolování, manipulaci a analýzu dat? Ať už to víte nebo ne, aplikace nabízí některé vestavěné nástroje, které vám pomohou lépe zpracovávat vaše data.

Můžete dát kalkulačku pryč a přestat trávit hodiny dělat věci ručně. Jsme zde, abychom vám ukázali, jak používat vzorce a funkce v číslech pro usnadnění práce s vašimi daty.

Použití editoru vzorců

Před skokem do vkládání vzorců a funkcí do čísel je důležité seznámit se s editorem vzorců.

Chcete-li to snadno udělat, klikněte na buňku, do které chcete přidat vzorec nebo funkci, a zadejte Rovné znamení. Otevření editoru je vše. Můžete také kliknout Vložit > Nový vzorec z panelu nástrojů, který také otevře Prohlížeč funkcí (o kterém se budeme bavit později).

Editor vzorců můžete přesunout přetažením vlevo a změnit jeho velikost přetažením z jedné z hran pomocí oboustranné šipky.

Můžete kliknout na buňku nebo přetáhnout řadu buněk, které chcete ve svém vzorci, a objeví se v editoru. Aritmetické operátory můžete také použít k sčítání, odčítání, násobení a dělení. A samozřejmě můžete psát čísla s desetinnými místy nebo bez nich.

Kliknete na ikonu zaškrtnutí zeleně, když skončíte s editorem a chcete použít svůj vzorec. A pokud změníte názor, klikněte na ikonu X červeně zavřete bez uložení změn.

Než budete pokračovat, měli byste to vědět jak odstranit duplikáty v číslech Jak najít a odstranit duplicitní čísla v počítačích MacMáte v tabulce hodně dat? Tyto tipy použijte k nalezení duplikátů a jejich odstranění v Numbers for Mac. Přečtěte si více aby byla vaše data přesná.

Rychlé a snadné vzorce

Pohodlně nabízí Numbers několik základních vzorců, které můžete použít, aniž byste je museli zadávat ručně.

Vyberte buňku, ve které chcete použít vzorec. Klikněte na ikonu Vložit na panelu nástrojů a vyberte součet, průměr, minimum, maximum, počet nebo produkt.

Čísla udělají dobrý odhad na základě údajů v listu, pro které buňky použijí, a zvýrazní je pro vás. A docela často, čísla mají pravdu, ale ne vždy. Pokud jsou zvýrazněné buňky správné, zasáhnete Vrátit se klíč použít vzorec.

Pokud zvýrazněné buňky nejsou ty, které chcete použít, klikněte na buňku obsahující vzorec a otevře se Editor vzorců. Poté vyberte správné buňky, aby se zobrazily v editoru. Chcete-li vzorec dokončit, klepněte na zaškrtávací políčko a použijte jej.

Užitečnější vzorce a funkce

Pokud základní vzorce nebo funkce, které jsme dosud zmínili, nestačí pouze na to, co byste chtěli dělat, máme další užitečné způsoby, jak s vašimi údaji pracovat.

Porovnejte hodnoty

Pomocí operátorů porovnání můžete zjistit, zda jsou hodnoty v buňkách stejné, větší než, menší než nebo rovno. Výsledky vzorce se zobrazí jako True nebo False. To je užitečné, pokud chcete porovnat tržby, příjmy nebo výdaje za měsíce nebo roky.

V našem příkladu chceme zjistit, zda jsou naše tržby od ledna tohoto roku větší nebo stejné jako v předchozím roce.

1. Vyberte buňku, ve které chcete vzorec zobrazit, a otevřete Editor vzorců.
2. Klepněte na první buňku vzorce.
3. Zadejte operátor porovnání. Pro větší nebo rovno zadejte <=.
4. Klepněte na druhou buňku vzorce.
5. Klikněte na zaškrtnutí nebo stiskněte Vrátit se klíč.

V našem příkladu můžete vidět, že náš prodej za letošní leden je ve skutečnosti větší nebo stejný jako loni s výsledkem „True“ v buňce vzorce.

Rozdělit text

Řetězce textu můžete rozdělit, pokud máte více informací, než potřebujete nebo chcete vytáhnout konkrétní data pomocí funkcí Vpravo a Vlevo. To je užitečné pro extrahování kódů oblastí z telefonních čísel, stavů z měst nebo PSČ z adresních řetězců.

V tomto příkladu máme tabulku, kde data obsahují jak město, tak i dvoumístnou zkratku státu pro zákazníka, například v Chicagu v IL. Chceme vytáhnout stát pro každou osobu do samostatného pole.

1. Vyberte buňku, ve které chcete vzorec zobrazit, a otevřete Editor vzorců.
2. Otevřete Prohlížeč funkcí kliknutím na ikonu Formátknoflík vpravo nahoře.
3. Vyhledejte „Right“, vyberte jej v seznamu a klikněte na Funkce vložení.
4. V Editoru vzorců klikněte na „zdrojový řetězec“ a poté na buňku s údaji.
5. V editoru vpravo klikněte na „string-length“ a zadejte číslo 2.
6. Klepnutím na zaškrtávací políčko použijete vzorec.

Co tento vzorec dělá, je vytáhnout dva znaky (krok 5) z pravé strany řetězce (krok 3). Použitím tohoto vzorce na náš sloupec nyní můžeme vidět pouze zkratku státu pro každého zákazníka.

Odstraňte další prostory

Pokud data v tabulce pocházejí z databáze, nemusí být vždy naformátována tak, jak je potřebujete. Pomocí výše uvedeného příkladu tabulky zákazníků můžete mít křestní jméno a příjmení zákazníka s příliš velkým mezerami. To může způsobit problémy s automatickými e-maily nebo dokonce sloučení e-mailů pomocí těchto jmen.

S Oříznout funkce v číslech, můžeme automaticky odstranit tyto další mezery v jednom padl swoop.

1. Vyberte buňku, ve které chcete vzorec, a otevřete Editor vzorců i Prohlížeč funkcí.
2. Vyhledejte „Oříznout“, vyberte jej v seznamu a klikněte na Funkce vložení.
3. V Editoru vzorců klikněte na „zdrojový řetězec“ a poté na buňku s údaji.
4. Klepnutím na zaškrtávací políčko použijete vzorec.

Nyní máme pěkný a čistý seznam našich zákaznických jmen bez dalších mezer, které by způsobily chaos s naším dalším softwarem.

Zřetězená data

Možná je vaše situace obrácením výše uvedené situace. Můžete mít data ve dvou různých buňkách, které chcete sloučit do jedné. Můžete to udělat s čísly i textem pomocí funkce Zřetězené.

Řekněme, že data, která jsme dostali, mají křestní jméno a příjmení zákazníka rozdělené do dvou různých buněk. Náš e-mailový software potřebuje, aby tato jména byla spolu.

1. Vyberte buňku, ve které chcete vzorec, a otevřete Editor vzorců i Prohlížeč funkcí.
2. Vyhledejte „Zřetězené“, vyberte jej v seznamu a klikněte na Funkce vložení.
3. Klikněte na „řetězec“ a poté na buňku s křestním jménem a vložte čárku.
4. Přidejte počáteční a koncové uvozovky mezerou uprostřed (““) a vložte čárku.
5. Klikněte na buňku obsahující příjmení.
6. Klepnutím na zaškrtávací políčko použijete vzorec.

Tam jedeme! Místo toho, abychom je rozložili do různých buněk, máme sloupec s křestním jménem a příjmením zákazníka.

Převést na obyčejný text

Další funkcí v číslech, která se může hodit, zejména při získávání dat z různých zdrojů, je funkce Plaintext. V tabulce můžete mít text a čísla, která jsou formátována ve formátu RTF. Tyto instance mohou zahrnovat odkazy, na které lze kliknout, a názvy, které jsou tučně, kurzívou nebo podtržené.

Pomocí funkce Plaintext můžete svá data rozložit na jednoduchý a prostý text.

1. Vyberte buňku, ve které chcete vzorec, a otevřete Editor vzorců i Prohlížeč funkcí.
2. Vyhledejte „Plaintext“, vyberte jej v seznamu a klikněte na Funkce vložení.
3. Klikněte na „source-string“ a poté na buňku s údaji.
4. Klepnutím na zaškrtávací políčko použijete vzorec.

Poté byste měli vidět svá data bez efektivního bohatého textu, HTML nebo jiného formátování.

Zkopírujte své vzorce a funkce

S příklady, které jsme vám zde ukázali, budete pravděpodobně chtít použít vzorec nebo funkci na více než jednu buňku. Můžete tedy snadno přetáhnout a zkopírovat vzorec do sousedních buněk v řádcích nebo sloupcích v závislosti na tom, jak jsou vaše data rozložena.

Vyberte buňku pomocí vzorce chcete kopírovat. Když uvidíte žlutá tečka na hranici buňky, klikněte na něj a přetáhněte do buněk, do kterých chcete kopírovat a uvolnit.

Tento vzorec nebo funkce by se měl nejen kopírovat do těchto buněk, ale měl by se okamžitě vztahovat na odpovídající data.

Snadnější způsoby analýzy dat v číslech

Manipulaci a analýzu dat v tabulkách Numbers lze pomocí vzorců a funkcí dosáhnout mnohem snadněji. Pro manipulaci s čísly i textem zkuste tyto vzorce vyzkoušet a prozkoumat některé další vestavěné funkce, které Numbers nabízí. Nikdy nevíte, který z nich by mohl být obrovskou pomocí, dokud si to nevyzkoušíte.

Chcete-li získat další pomoc s čísly, podívejte se, jak na to vytvářet interaktivní grafy Jak vytvořit interaktivní grafy a grafy na Mac pomocí číselChcete si vizualizovat svá data? Numbers for Mac nabízí funkci pro vytváření interaktivních grafů a grafů a zde je návod, jak je používat. Přečtěte si více nebo použijte podmíněné formátování Jak používat podmíněné formátování v číslech v počítačích MacPodmíněné formátování zajistí, že vaše tabulky vyniknou. Zde je návod, jak používat podmíněné formátování v číslech na počítačích Mac. Přečtěte si více .