Microsoft Teams vs. Zoom: Který je vhodný pro vaše video schůzky?

Vzhledem k tomu, že většina podniků a vzdělávacích zařízení přesouvá své třídy a schůzky online, vyvstala otázka. Které stojí za použití: Microsoft Teams nebo Zoom? Oba mají výhody a nevýhody - pojďme porovnat a porovnat.

Prozkoumáme několik klíčových bodů toho, co oba nabízejí, a doufejme, že se můžete rozhodnout, jakým způsobem se budete houpat.

Odhalení rozdílů

Zvětšení je komunikační platforma, která nabízí videokonference a audiokonference, chat, webové semináře a všestrannou spolupráci.

Microsoft Teams je komunikační platforma zaměřená na spolupráci, videokonference a audiokonference, chaty a sdílení souborů s aplikační sadou Office 365.

Na povrchu se zdá, že se obě platformy překrývají, ale bližší pohled odhalí jejich rozdíly. Zaměříme se na tři hlavní body: Funkce, Ceny, a Soukromí.

Týmy vs. Zoom: Funkce

1. Uživatelské rozhraní a uživatelská zkušenost

Obě platformy umožňují schůzky a chaty, hovory a videa, sdílení souborů a obrazovek. Jediným rozdílem, který dává týmům náskok před Zoomem, je jeho integrace zásobníku Office 365. To může být důležitý rozdíl, pokud jde o vyhledávání a zálohování souborů, stejně jako o spolupráci.

Pokud však jde o uživatelské rozhraní, uživatelé nakloní váhy ve prospěch Zoom. Lidé říkají, že je to jednodušší rozhraní, které umožňuje každému, bez ohledu na předchozí zkušenosti nebo technické znalosti, toho využít. Zde se předchozí výhoda týmů stává nevýhodou. Microsoft Office 365 aplikace v rámci její služby znamenají, že uživatelé potřebují trochu více času, aby si zvykli na to, jak to všechno funguje a jak to funguje.

Microsoft 365 vs. Office 2019: Jaké jsou rozdíly? Ve srovnání

Co je lepší hodnota: Microsoft 365 nebo Office 2019? Tady jsou, ve srovnání bok po boku, aby zjistili, který z nich je pro vás lepší.

2. Virtuální místnosti

Místnosti jsou „virtuální konferenční prostory“, které sahají od malých skupin až po větší konferenční místnosti. Správný systém a audio-video periferie zlepšují zážitek. Nabídky z obou platforem se překrývají. Poskytují uživatelům správu zařízení, podporu místností se dvěma obrazovkami, vylepšení dotyku a doprovodné zážitky s mobilními zařízeními.

Odlišuje je to, že týmy certifikují pouze hardwarová zařízení od svých partnerů, kteří mohou pracovat v těchto virtuálních místnostech. Zoom certifikuje jak hardwarová, tak softwarová řešení jako součást své unifikované komunikační platformy.

3. Telefonování s jednotnou komunikací (UC)

Být schopen volat na těchto platformách je základní funkce, ještě více, pokud jde o podniky. Microsoft Teams měl zpočátku v této kategorii výhodu, protože již měl k dispozici Skype. Bylo tedy snadné zahrnout do aplikace Teams funkci telefonu Skype.

Teams nabízí telefonní čísla od společnosti Microsoft, fronty volání, plány vytáčení, ID volajícího a automatické účastníky s certifikovanými koncovými body.

Zoom rychle dohnal. Platforma přišla s Přiblížit telefon— Cloudový telefonní systém, který poskytuje hlasové zprávy, historii hovorů, ID volajícího, automatické obsluhy, směrování a správu hovorů, vytáčení osob a nahrávání hovorů.

Teams i Zoom obsahují aplikace pro mobilní zařízení a stolní počítače a také připojení PSTN (veřejná komutovaná telefonní síť) umožňující uživatelům uskutečňovat a přijímat externí telefonní hovory.

4. Doplňky a integrace

Integrace, známé také jako doplňky obchodu s aplikacemi, pomáhají uživatelům využívat platformu, na které jsou, na maximum.

Kromě aplikací Office 365 má Teams také více než 70 integrací, které zlepšují uživatelský komfort. Zoom má více než 100 integrací, včetně jedné s Office 365.

Teams funguje jako základní rozbočovač, který v něm může pracovat s doplňky. Zatímco Zoom může sám fungovat jako doplněk s dalšími aplikacemi, které by jej mohly chtít zahrnout.

5. Interní vs. Externí komunikace

Chatovací služba Microsoft Teams má výhodu nad Zoomem, protože nepotřebuje, aby uživatelé uspořádali konferenci. Mohou komunikovat bez problémů. Další výhodou synchronizace Microsoft 365 a možnosti sdílení souborů a podpory kalendáře je spolupráce ve společnosti snadná a jednoduchá.

Zoom na druhé straně umožňuje snadnou komunikaci s lidmi mimo kruh společnosti. Jeho webové konference jsou vysoce kvalitní a umožňují sdílení více obrazovek.

Týmy vs. Zoom: Ceny

Microsoft Teams i Zoom nabízejí bezplatnou verzi svých platforem spolu s placenými plány přístupu k pokročilejším funkcím.

Bezplatná verze týmů zahrnuje omezené možnosti chatu a spolupráce, schůzky, hovory, zabezpečení, služby a aplikace pro zvýšení produktivity. Zmeškáte přístup k nástrojům podpory a správy společnosti Microsoft.

Je důležité si uvědomit, že pokud jde o placené plány Teams, musíte se zavázat minimálně na rok. To platí pro všechny jejich balíčky a někteří lidé si tento druh závazku neužijí.

Bezplatná verze Zoom umožňuje schůzky až 100 účastníků s neomezeným počtem schůzek 1: 1 a skupinových s omezením 40minutového časového limitu. Nabízejí také funkce skupinové spolupráce, online podporu, zabezpečení a web a funkce videokonferencí.

Týmy vs. Zoom: Ochrana osobních údajů

Lidé věnují pozornost tomu, co se stane s jejich údaji. Microsoft připouští, že analyzuje uživatelská data, aby mohli vylepšovat služby, které nabízejí. Tvrdí, že údaje neprodávají třetím stranám.

Zoom již dříve sdílel uživatelská data s třetími stranami, jako je Facebook, ale tvrdí, že to již nedělají.

Obě platformy jsou zabezpečené. Mezi funkce zabezpečení, které Zoom a Teams nabízejí, patří:

• 2FA / MFA
• End-to-end šifrování
• Jednotné přihlášení založené na SAML
• Nárokování domény
• End-to-end šifrování
• FedRAMP Střední úroveň
• Poskytování uživatelů / skupin prostřednictvím SCIM / JIT

Zoom také umožňuje řídit dobu trvání relace. Umožňuje také správcům zvolit, kdy místnost zmizí, a také rozhodnout, kteří členové týmu dostanou jaká oprávnění.

Mají také kontrolu nad deaktivací a aktivací funkcí, jako je nahrávání, sdílení obrazovky a soukromý chat.

Který byste si měli vybrat?

Neexistuje přímá odpověď a je to osobní volba. Zvažte, co má pro vás nebo vaše podnikání větší smysl. Jaké jsou vaše priority? Můžete si dovolit platit za speciální funkce a potřebujete dokonce speciální funkce?

Zatímco obě platformy mají klady a zápory, uživatelé mají tendenci souhlasit s tím, že Microsoft Teams je lepší volbou pro interní spolupráci a Zoom - pro externí.

Všimněte si, že obě platformy se dobře integrují. Můžete tedy mít obojí a můžete je použít pro různé věci - vyberte si ten, který potřebujete, kdykoli to potřebujete. Proč to všechno mít?

Nejsou to vaše jediné dvě možnosti pro videohovory. Skype je další konkurent, který se vyplatí prozkoumat.

Skype vs. Zoom: Kterou aplikaci pro videohovory byste měli použít?

Skype je dlouholetým favoritem, zatímco Zoom je horká nová aplikace. Který je pro vás nejlepší?

O autorovi