Když v aplikaci InDesign vytvoříte dlouhý dokument, například knihu nebo katalog, je pravděpodobné, že budete chtít zahrnout stránku s obsahem. I když to můžete udělat ručně, je lepší nechat InDesign vygenerovat váš obsah za vás.
Nejen, že to znamená, že se vaše stránka s obsahem automaticky aktualizuje, ale také to znamená, že můžete použít vlastní formátování a použít to pro stránky s obsahem v jiných dokumentech.
Tady je postup, jak vytvořit obsah v aplikaci InDesign.
Příprava dokumentu na obsah
Budeme připravovat obsah pro Alice's Adventures in Wonderland, textový soubor stažený z Projekt Gutenberg. Z důvodu jednoduchosti jsme zkopírovali a vložili celý text do jednoho dokumentu.
Je však možné mít různé kapitoly v samostatných dokumentech aplikace InDesign a poté je třídit do jednoho souboru knihy. InDesign může vytvářet obsahy nejen z jednoho dokumentu, ale ze všech dokumentů v souboru knihy.
Začít, vytvořit šíření hlavní stránky. Naše má na každé stránce čísla stránek, na levé straně název knihy a na pravých stránkách značku oddílu. Když je přidán veškerý text a není použito žádné formátování, existuje 102 stránek, včetně obálky.
Stránky předlohy mohou zefektivnit váš pracovní postup InDesignu. Zde si projdeme, co jsou hlavní stránky a jak je používat.
InDesign vytváří obsah pomocí odstavcových stylů které definujete. To znamená, že na všechno, co chcete na stránku s obsahem přivést, musí být použit styl odstavce.
Náš dokument obsahuje čísla kapitol a názvy kapitol, takže jsme na každou použili styl. Čísla kapitol používají naše Odstavec kapitoly styl, zatímco náš Název kapitoly styl se vztahuje na názvy kapitol v knize. Prošli jsme dokumentem a použili jsme tyto styly tam, kde to bylo potřeba.
Naše stránka s obsahem přejde na třetí stránku našeho dokumentu. První stránka je obálka a druhá stránka je prázdná.
Začínáme s obsahy v aplikaci InDesign
Se všemi našimi styly odstavců použitými v celém našem dokumentu můžeme pokračovat v budování naší obsahové stránky.
V horním menu vyberte Rozvržení> Obsah. Otevře se panel Obsah.
Obsahu můžete dát název nebo použít výchozí název „Obsah“. Alternativně můžete také nechat pole prázdné, pokud nechcete zahrnout název jako součást obsahu.
Odtud definujte styl nadpisu, který změní jeho formátování. Použili jsme naše Název kapitoly styl, ale můžete pro něj vytvořit zcela nový styl odstavce.
Pod Styly v obsahu sekce jsou dva sloupce: Zahrnout odstavcové styly a Jiné styly. Z Jiné styly sloupec, přidejte Kapitola a Název kapitoly styly, které jsme definovali dříve. Můžete na ně buď kliknout, a poté použít Přidat tlačítko nebo na ně můžete kliknout a přetáhnout je.
Tím se dva styly umístí do hierarchie, kterou InDesign použije ke generování vašeho obsahu. Tuto hierarchii můžete změnit také přetažením nebo přetažením, nebo můžete použít Úroveň tlačítka dále dolů v panelu.
Až budete hotovi, klikněte OK. Umístěte tabulku obsahu tam, kam chcete.
Formátování obsahu aplikace InDesign
Jak vidíte, tabulka stále nevypadá úplně správně. InDesign vytáhl formátování ze stylů odstavců, nejen z obsahu, který je používá. Pojďme to opravit.
Vraťte se zpět Rozvržení> Obsah. Klikněte na Kapitolaa pod Styl: Kapitola, uvidíte Styl vstupu rozevírací nabídka je nastavena na Stejný styl.
Změňte to na jiný styl odstavce - buď na ten, který jste již definovali, nebo na nový. Vybrali jsme [Základní odstavec], výchozí styl odstavce, který obsahuje každý dokument aplikace InDesign. Udělejte to samé s Název kapitoly a klikněte OK.
Text našeho obsahu nyní používá [Základní odstavec] formátování stylu.
Máme ale také duplicitní čísla stránek. Za každým číslem kapitoly a názvem každé kapitoly jsou čísla. Pomocí několika kliknutí to můžeme změnit.
Vraťte se na panel Obsah a klikněte Více možností. Na rozbaleném panelu pod Zahrnout odstavcové styly, klikněte na Kapitola styl odstavce.
Pod Styl: Kapitola, použijte rozbalovací nabídku vedle Číslo stránky a změnit to na Žádné číslo stránky. Klepněte na OK. Čísla stránek se již nebudou zobrazovat vedle čísel kapitol.
Dále přidáme několik zalomení řádků, aby byl náš obsah čitelnější. I když to můžete udělat ručně, je lepší pro tento účel vytvořit styl odstavce.
V panelu Obsah klikněte na Kapitola styl pod Zahrnout odstavcové styly. Pak pod Styl: Kapitola, Změň Styl vstupu na Nový styl odstavce.
Otevře se panel Nový styl odstavce. V Všeobecné V této části pojmenujeme nový styl „Kapitola s mezerou výše“, protože to bude dělat. Také si vybereme [Základní odstavec] z Na základě rozbalovací nabídka.
Stále na panelu Nový styl odstavce vyberte Základní formáty znaků z levé strany. Nastav Vedoucí na 25 a klikněte OK.
Nad všemi čísly kapitol je nyní mezera.
Do svého stylu můžete přidat libovolné formátování, které chcete. Například můžete chtít čísla stránek zadat tučně nebo jiným písmem. Experimentujte, abyste získali různé výsledky.
Přidání mezer a vedoucích záložek na stránky s obsahem
V tuto chvíli jsou čísla našich stránek oddělena od nadpisů našich kapitol mezerou, která je automaticky přidávána pomocí panelu Obsah. Možná jste si již všimli, že to můžete změnit. Udělejme to hned.
Klikněte na Název kapitoly styl pod Zahrnout odstavcové styly. Pod Styl: Název kapitoly, klikněte na šipku vedle Mezi položkou a číslem.
Zde můžete definovat různé mezery a možnosti formátování. Můžete také zadat kombinace. Můžete například přidat mezeru, tři karty a poté pomlčku. Nebo můžete jednoduše zadat jakékoli znaky nebo mezery, které chcete vložit.
Chcete-li demonstrovat, zadejte řadu bodů období. Tím se přesně přidá počet období, které definujete.
To však není úplně to, o co nám jde. Chceme, aby InDesign zarovnal všechna čísla stránek napravo a automaticky vyplnil tolik teček, kolik je potřeba. Na panelu Obsah to není možnost, což znamená, že vyžaduje nový styl odstavce.
Abychom dosáhli požadovaného efektu, musíme pro nás vytvořit styl odstavce Název kapitoly položky v našem obsahu. Stejným postupem jako dříve vytvořte nový styl odstavce s názvem „Název kapitoly s tečkami“, který jej opět založí na [Základní odstavec] styl.
Tentokrát však jděte do Záložky v části Nový styl odstavce. Klikněte na šipku po pravé straně, která je třetí zleva. Kde se píše Vůdce, přidejte tečku. Pomocí pravítka umístěte značku tabulátoru a klikněte OK.
Zůstanou vám čísla stránek zarovnaná doprava a prostor před nimi se automaticky vyplní tečkami. Místo teček můžete samozřejmě použít jakýkoli symbol, který se vám líbí.
Opětovné použití stylů obsahu
Pomocí různých technik zde můžete vytvořit stránku s obsahem, která vypadá přesně tak, jak chcete. Dotkli jsme se pouze základů, ale můžete také dělat věci, jako je abecední třídění položek a zahrnutí obsahu do skrytých vrstev.
Cokoli uděláte, když vytvoříte obsah, možná budete chtít importovat svou práci na jiné stránky s obsahem.
Pokud chcete použít stejný styl v jiných obsahech v jiných dokumentech, klikněte na Uložit styl v panelu Obsah. Vaše práce zde bude poté přístupná z Rozložení> Styly obsahu.
Osvojte si obsah v aplikaci InDesign
Pokud pracujete na mnoha dokumentech, které používají stejnou strukturu a styl, získání přehledu o vytvoření obsahu vám ušetří značné množství času a úsilí. Umožní čtenáři snáze najít to, co hledá.
Editor příběhů aplikace InDesign ještě více usnadňuje úpravy textu. Zde je návod, jak začít.
- Tvořivý
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Od dětství Anthony miloval technologie, od herních konzolí a počítačů až po televizory a mobilní zařízení. Tato vášeň nakonec vedla ke kariéře v technické žurnalistice, stejně jako k několika zásuvkám starých kabelů a adaptérů, které si uchovává „pro případ“.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.
