Jak používat podmíněné formátování v Tabulkách Google

Podmíněné formátování je, když automaticky naformátujete styl buněk v tabulce na základě dat v každé buňce. Tabulky Google vám umožňují používat podmíněné formátování k použití různých písem, barev výplní a dalších stylů, díky čemuž jsou vaše tabulky okamžitě čitelnější.

Chcete-li použít podmíněné formátování, musíte vytvořit některá pravidla, podle kterých se bude tabulka řídit. Níže vám ukážeme, jak vytvořit tato pravidla podmíněného formátování pomocí Tabulek Google.

Kdy použít podmíněné formátování

Podmíněné formátování můžete použít téměř z jakéhokoli důvodu, kterým byste obvykle mohli formátovat tabulku. Hlavní výhodou je ušetřit čas a zajistit konzistenci, ale podmíněné formátování také vybízí, abyste předem přemýšleli o nastavení a úpravě tabulky.

Podmíněné formátování můžete použít k rozlišení mezi typy dat v sadě, například seskupením zaměstnanců podle jejich oddělení. Nebo jej můžete také použít k upoutání pozornosti na problematické hodnoty, jako je záporný zisk. Někdy může být také užitečné bagatelizovat zastaralé záznamy, například aktivity s datem v minulosti.

Příbuzný: Triky s tabulkami Google, které se snadno učí a pamatují si

6 triků tabulky Google, které se snadno učí a pamatují si

Odhalíme několik super užitečných triků Tabulek Google, které se snadno učí a pamatují si.

Jak vytvořit podmíněné formátování v Tabulkách Google

Snad nejlepším způsobem, jak demonstrovat podmíněné formátování, je jednoduchý příklad. Začněte s novou tabulkou a postupujte podle následujících pokynů:

1. Zadejte několik vzorových hodnot do několika řádků.
2. Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete použít pro podmíněné formátování.
3. Z Formát menu, zvolte Podmíněné formátování.
4. Změň Formátovat buňky, pokud… rozbalovací nabídka na Je rovný.
5. Zadejte jednu ze svých vzorových hodnot do pole Hodnota nebo vzorec box.
6. Vyberte formátování, které chcete přidat, například barvu výplně.
7. Klepněte na Přidat další pravidlo.
8. Nahraďte předchozí hodnotu jinou z tabulky a vyberte pro tuto hodnotu jiný formát nebo barvu.
9. Opakujte předchozí dva kroky pro více hodnot, pokaždé použijte jiné formátování.
10. Po dokončení klikněte na Hotovo tlačítko a zobrazí se seznam pravidel, která jste vytvořili.

Typy podmínek, které Tabulky Google podporují

Tabulky Google podporují širokou škálu podmínek, na kterých můžete při formátování založit. Jedná se o tři základní datové typy: text, data a čísla.

Text

Nejjednodušší podmínka pro text, prázdný, záleží na tom, zda buňka obsahuje vůbec nějakou hodnotu.

Chcete-li zkontrolovat přítomnost konkrétního textu, použijte obsahuje. Tato podmínka může zkontrolovat pevnou část textu nebo může také použít shodu vzorů, přičemž každý z nich ? zastupuje jakoukoli postavu a * znamená nulu nebo více libovolného znaku.

Nakonec pro strukturovanější shody textu začíná s, končí snebo přesně zúží možné zápasy.

Termíny

Data jsou přímočará, i když kromě uživatelsky definovaných podporují i ​​některé užitečné předdefinované hodnoty. K vyhledání dat použijte podmíněné formátování před, ponebo rovnat se k výběru relativních dat (např. zítra, v minulém roce). Můžete je také porovnat s konkrétním datem podle vašeho výběru.

Čísla

Nakonec můžete pomocí podmíněného formátování vyhledat čísla stejná, větší než, menší než nebo mezi řadou dalších čísel.

Vlastní vzorce podmíněného formátování

Díky vlastním vzorcům je podmíněné formátování výkonnější, protože mohou zvýraznit celé rozsahy a dokonce odkazovat na buňky mimo formátovaný rozsah. Abychom předvedli vlastní podmíněné formátování, vezměme si další velmi jednoduchý příklad.

Tentokrát vytvořte tabulku v Tabulkách Google se dvěma sloupci. Rozhodli jsme se zaznamenat úrovně zásob u různých druhů ovoce.

Zvýraznění všech řádků v datech s více než čtyřmi položkami na skladě:

1. Vyberte rozsah dat (A2: B5).
2. Otevři Pravidla podmíněného formátu okno.
3. Vybrat Vlastní vzorec je jako podmínka.
4. Jako Hodnota, vstoupit = $ B2> 4.

Věnujte zvláštní pozornost podrobnostem vzorce, který jsme použili.

Příbuzný: Jak vytvářet vlastní funkce v Tabulkách Google

Stejně jako u normálního vzorce v buňce musí začínat znaménkem rovná se (=). Dolar ($) před sloupcem (B) z něj činí absolutní referenci, takže srovnání vždy odkazuje na data z daného konkrétního sloupce. Řádek (2) je relativní k prvnímu řádku datového rozsahu, takže u každého řádku probíhá srovnání s hodnotou akcie ve stejném řádku.

Typy formátování podporované v Tabulkách Google

Kliknutím na ikonu si můžete vybrat z omezené sady přednastavených stylů v Tabulkách Google Výchozí text, těsně pod Styl formátování.

Kromě toho jsou možnosti formátování poměrně omezené, ale pro většinu praktických účelů by měly stačit.

Nejprve můžete nakonfigurovat libovolnou kombinaci standardních stylů písma: tučné, kurzíva, podtržení a přeškrtnutí. To zejména může být užitečné k označení neplatných nebo zastaralých dat.

Další typ stylingu, který můžete použít, se týká barev: text (popředí) i výplň (pozadí). K dispozici jsou standardní výběr barev, včetně vlastních barev, které umožňují výběr v podstatě jakékoli barvy, kterou si přejete.

Podmíněné formátování s barevnou stupnicí

Vhodnou metodou pro vizualizaci číselných hodnot je barevná škála. Tím se přiřadí barvy z palety podle relativní hodnoty každé buňky. Barvy se aplikují na pozadí, jinak známé jako Vyplň barvu.

Tato technika se často používá v mapách a mapách, kde například tmavší barva může označovat nižší hodnotu.

Implementace Tabulek Google je omezená, ale velmi snadno použitelná. Vyberte rozsah čísel, jako dříve, ale tentokrát změňte záložku v horní části Pravidla podmíněného formátu okno z Jedna barva na Barevná stupnice.

Pod Pravidla formátování můžete definovat povahu vaší barevné škály. Kliknutím na Náhled tlačítko odhaluje omezenou sadu předdefinovaných palet, ze kterých si můžete vybrat. Měřítko můžete přizpůsobit výběrem různých hodnot nebo procent, které představují minimální barevný bod, maximální barevný bod a střed. Výběr barev vedle každého bodu umožňuje větší kontrolu nad paletou barev.

Další aspekty, které je třeba zvážit

Pokud tuto funkci rozsáhle využíváte v tabulce, může být snadné ztratit přehled o tom, jaká pravidla podmíněného formátování zavedete. Postranní panel neumožňuje zobrazit všechna pravidla ve hře; jednoduše ukazuje, která pravidla jsou nastavena pro aktuálně vybrané buňky.

Chcete-li zobrazit všechna pravidla, vyberte všechny buňky pomocí klávesové zkratky (Ctrl / Cmd + A) nebo kliknutím na prázdný obdélník v levém horním rohu před řádkem 1 a sloupcem A.

Upozorňujeme, že pokud zkopírujete a vložíte buňku obsahující podmíněné formátování, zkopírujete také podmíněné formátování pro tuto buňku.

Nakonec, pokud vytvoříte více protichůdných pravidel pro buňku nebo rozsah, použije se pouze první pravidlo. Pořadí můžete změnit přetažením pravidla pomocí ikony svislých teček na jeho levé straně.

Ušetřete čas a zajistěte konzistenci s podmíněným formátováním

Podmíněné formátování je druh funkce Tabulek Google, který vám může ušetřit spoustu času, i když byste snadno mohli jít, aniž byste věděli, že existuje. I na nejjednodušší úrovni vám umožňuje prezentovat data tabulky s přidaným významem, aniž byste museli pokračovat v práci.

Automaticky formátujte data v tabulkách aplikace Excel s podmíněným formátováním

Funkce podmíněného formátování aplikace Excel umožňuje formátovat jednotlivé buňky v tabulce aplikace Excel na základě jejich hodnoty. Ukážeme vám, jak to použít pro různé každodenní úkoly.

O autorovi