4 způsoby, jak odstranit duplikáty v Tabulkách Google

Stejně jako kdekoli jinde ve vašem životě může být vaše tabulka Google trochu nepořádek a jednou za čas bude třeba dobře vyčistit dům. Jedním z nejvíce frustrujících problémů mohou být duplicitní informace na více místech v celé tabulce.

Zde je několik jednoduchých metod, které můžete použít k vyhledání a odstranění nevhodných duplicitních dat ve vaší tabulce Google.

The Odeberte duplikáty nástroj je nejrobustnější a nejpraktičtější metoda odstraňování duplikátů v Tabulkách Google a měl by být prvním místem, kde začnete. Jako příklad jsme použili krátký seznam kontaktů, který je často nejhorším pachatelem duplicitních dat.

Chcete-li odebrat duplikáty z listu pomocí nástroje Odebrat duplikáty, postupujte takto:

1. Otevři tvůj Tabulka Google.
2. Vyberte oblast na listu, ze které chcete odstranit duplikáty. Můžete to rychle udělat kliknutím a přetažením myši z buňky vlevo nahoře do buňka v pravém dolním rohu seznamu zvýrazňující všechny buňky, které chcete v duplikátu skenovat proces odebrání.
instagram viewer
3. Vybrat Data z řádku nabídek.
4. Vybrat Odeberte duplikáty z možností nabídky.
5. Zobrazí se výzva k výběru sloupců, u kterých chcete zkontrolovat duplikáty. Možná budete chtít odstranit duplikáty, kde se řádky zcela shodují, nebo si můžete vybrat konkrétní sloupec, například adresu nebo název, bez ohledu na to, jaké údaje jsou v ostatních sloupcích.
6. Vybrat Odstranitduplikáty. Poté se zobrazí souhrnná zpráva s informacemi o tom, kolik duplikátů bylo odstraněno.

2. Odebrání duplikátů pomocí vzorců

Existuje několik způsobů, jak využít vzorce v Tabulkách Google, které vám pomohou při identifikaci a odstranění duplicitních dat, některé jsou složitější než jiné. Zde jsou nejjednodušší metody použití vzorců pro odstranění duplikátů.

Použití UNIQUE vzorce

Tato metoda odstraní duplikáty v rozsahu dat, který vyberete. Porovnává každý řádek dat a odstraňuje všechny řádky, které jsou duplikáty. Implementace je velmi snadná, protože zahrnuje jediný vzorec s jediným argumentem - rozsah, ze kterého chcete odstranit duplikáty.

Pomocí jedinečného vzorce použijte následující postup:

1. Otevři tvůj Tabulka Google.
2. Vyberte prázdnou buňku.
3. Zadejte tento vzorec = JEDINEČNÉ (A2: D9) označující buňky, které chcete vybrat.
4. Udeřil Enter na klávesnici nebo kliknutím pryč. Nyní budete mít druhou tabulku s odstraněnými duplikáty.

Pomocí vzorce COUNTIF

Tato metoda nejprve zvýrazní duplikáty ve vaší datové sadě. Když se hodnota zobrazí poprvé, bude počet 1, takže výsledek vzorce bude nepravdivý. Ale když se hodnota objeví podruhé, bude počet 2, takže výsledek vzorce bude PRAVDA.

Výhodou tohoto vzorce je, že vám umožní zkontrolovat duplikáty před odstraněním.

Chcete-li odebrat duplikáty z listu pomocí vzorce COUNTIF, postupujte takto:

1. Otevři tvůj Tabulka Google.
2. Vytvořte nový sloupec vedle datového sloupce, pomocí kterého chcete zkontrolovat duplikáty Vložte vlevo nalezeno pod Vložit v nabídce.
3. Enter = COUNTIF (rozsah, kritéria)> 1 v horní buňce nového sloupce, který jste vytvořili, abyste zvýraznili duplikáty. V našem příkladu by vzorec pro kontrolu duplicitních příjmení byl = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Zjistíte, že rozsah je B $ 2: B2, $ znaménko uzamkne rozsah k aktuálnímu řádku, i když zkopírujete vzorec dolů do sloupce C. Tento vzorec tedy pro vás zkontroluje duplikáty v aktuálním řádku zpět nahoru.

3. Odebrání duplikátů pomocí kontingenčních tabulek

Kontingenční tabulky mohou být velmi užitečné pro vyhledávání duplikátů v Tabulce Google. Jeho použití je extrémně flexibilní a rychlé, takže je často skvělým místem, kde začít, pokud si nejste jisti, zda máte v datech nějaké duplikáty.

Postupujte podle těchto pokynů k identifikaci a odstranění duplikátů z listu:

1. Otevři tvůj Tabulka Google.
2. Zvýrazněte svou datovou sadu.
3. Pod Data výběr nabídky Kontingenční tabulka.
4. Vyberte, zda chcete vytvořit tuto novou tabulku v a Nový list nebo Stávající list. Vpravo od listu se otevře editor kontingenčních tabulek.
5. Vybrat Řádky a vyberte Sloupec chcete zkontrolovat duplikáty (např. příjmení).
6. Vybrat HODNOTY, vyberte stejný sloupec, jaký byl vybrán výše, a ujistěte se, že je nastaven souhrn podle POČET nebo COUNTA.

Nyní můžete tyto duplicitní hodnoty snadno vyhledat v původním listu a rozhodnout se, jak postupovat. Jak vidíte, tato metoda je ideální, když kontrolujete duplikáty a chcete se jimi dále zabývat.

Příbuzný: Jak vytvořit kontingenční tabulky v Tabulkách Google

Jak vytvořit kontingenční tabulky v Tabulkách Google

Kontingenční tabulky v Tabulkách Google umožňují generovat souhrny vašich dat, což umožňuje mnohem efektivnější analýzu dat.

4. Odebrání duplikátů s podmíněným formátováním

Tato metoda má dva kroky, nejprve zvýraznění duplikátů a druhé odebrání zvýrazněných duplikátů, což vám umožní zobrazit duplikát před odstraněním.

Chcete-li implementovat podmíněné formátování a odebrat duplikáty z listu, postupujte takto:

1. Otevři tvůj Tabulka Google.
2. Vyberte data, ze kterých chcete odstranit duplikáty.
3. Pod Formát vybrat Podmíněné formátování pro postranní panel.
4. Pod Naformátujte buňky, pokud vyberte možnost Vlastní vzorec.
5. Zadejte následující vzorec: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Tento vzorec za vás zkontroluje duplikáty ve vybraném sloupci.
6. Nastavte svůj Styl formátování zvýrazněte duplicitní data.
7. Pokud chcete, aby vaše výsledky zvýraznily celý řádek, můžete upravit vzorec na = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Odstranění duplikátů je volitelné, ale nyní je lze snadno provést. Zvýrazněte data, která chcete třídit, a vyberte Filtr možnost nabídky.
9. Vybrat ikona filtru vedle záhlaví sloupce, který chcete řadit podle barvy.
10. V rozevírací nabídce vyberte možnost Seřadit podle barvy pak Vyplň barvua vyberte barvu výplně, která se má zobrazit nahoře.
11. Zvýrazněte blok duplikátů a stiskněte Vymazat.

Příbuzný: Jak řadit sloupce jako profesionál v Tabulkách Google

Existují i ​​jiné způsoby odstraňování duplikátů v Tabulkách Google, včetně použití a Google Apps Script a zakoupení doplňku od Workspace Marketplace společnosti Google. Stojí za to vyzkoušet, pokud nedosahujete požadovaných výsledků.

Používání Apps Script vám dává výhodu v tom, že můžete skript snadno spustit kdykoli chcete. K dispozici jsou také doplňkové aplikace, které pravidelně kontrolují duplikáty.

Získejte jasný přehled o svých datech

Díky těmto metodám bude vaše tabulka bez duplikátů, poskytne vám jasný přehled o vašich datech a ušetří vám čas. Doufejme, že znalost těchto rychlých a snadných způsobů odstranění duplikátů způsobí, že se váš život bude cítit trochu organizovaněji.

Google neustále vylepšuje svůj software, takže mějte přehled o nejnovějších vylepšeních.

Jak vytvořit vlastní funkce v Tabulkách Google

S vlastními funkcemi v Tabulkách Google můžete dělat spoustu skvělých věcí. Zde je návod, jak pomocí skriptů Google vytvořit funkci.

O autorovi