Dobrá internetová hygiena vyžaduje e-mailovou schránku, která zůstane soukromá a organizovaná. ProtonMail ve výchozím nastavení nabízí ochranu osobních údajů, ale ukážeme vám, jak udržet vaši doručenou poštu organizovanou štítky, složkami a výkonnou funkcí filtru.
ProtonMail: Zabezpečená e-mailová služba
Co je ProtonMail? Je to e-mailová služba, která poskytuje uživatelům týkajícím se ochrany osobních údajů end-to-end šifrování v jejich korespondenci. Jak se lidé stále více zajímají o sběr velkých technologických dat, škodlivé hackery a nadměrné zásahy vlády, ProtonMail v poslední době zaznamenal mnoho nových uživatelů.
Všichni mluví o šifrování, ale zjistili jste, že jste ztraceni nebo zmateni? Zde je několik klíčových podmínek šifrování, které potřebujete znát.
Stažení: ProtonMail pro Android | iOS (Dostupné bezplatné nákupy v aplikaci)
Doručená pošta ProtonMail obsahuje několik užitečných nástrojů, včetně možnosti filtrovat a organizovat e-maily se štítky a složkami. V době psaní tohoto článku jsou každému bezplatnému účtu ProtonMail povoleny tři vlastní složky a tři štítky, zatímco prémioví uživatelé mohou mít mnohem více.
Příbuzný: Nejbezpečnější a nejšifrovanější poskytovatelé e-mailů
Štítky versus složky
Štítky a složky mohou někdy vypadat, že slouží stejnému účelu; oba seskupují e-maily společně za vás a oba se zobrazují vedle sebe v nabídce doručené pošty.
Může vám pomoci myslet na složky jako kontejnery pro vaše e-maily a štítky jako značky. E-mail může existovat pouze v jedné složce najednou, zatímco jeden e-mail může mít libovolný počet štítků. Oba vám pomohou uspořádat doručenou poštu a obě lze efektivně použít samostatně nebo v kombinaci.
Příbuzný: Jak vytvořit zabezpečené události pomocí ProtonCalendar
Například můžete několika e-mailům přiřadit štítek „Nákupy“, abyste mohli rychle najít historii nákupů, a poté filtrujte všechny e-maily s tímto štítkem do složky s názvem „Finance“, abyste mohli snadno zkontrolovat všechny související s penězi e-maily.
Štítek můžete také použít jako druh pseudosložky, která neobsahuje žádné konkrétní e-maily, stačí je zaokrouhlovat odkudkoli, kde na ně kliknete.
Jak vytvořit složku ProtonMail
Pokud používáte mobilní aplikaci, klepněte na tlačítko nabídky a přejděte na Nastavení> Nastavení účtu> Štítky a složky.
Ve verzi pro počítače klikněte na Nastavenía na liště nabídky nastavení klikněte na Složky a štítky.
Pod nadpisem Složky klikněte na Přidat složkua pojmenujte jej. Pokud ho chcete vnořit do jiné složky, přiřaďte mu nadřazenou složku.
Pokud víte, že nebudete chtít nabízená oznámení o e-mailech, které se dostanou do této složky, můžete přepnout Oznámení vypnuto.
Jak vytvořit štítek ProtonMail
V nabídce Štítky v nabídce nastavení klikněte na Přidat štítek a dát mu jméno a barvu.
Po uložení by se štítek měl nyní zobrazit pod složkami v nabídce ProtonMail.
Jak nastavit filtr ProtonMail
Po vytvoření složek a štítků můžete začít nastavovat filtry.
Uživatelé mobilních zařízení by si měli být vědomi toho, že od tohoto psaní nemůžete v mobilní verzi ProtonMail nastavit filtry. Místo toho budete muset přistupovat k rozhraní plochy.
V nabídce nastavení klikněte na Filtry. V části Vlastní filtry klikněte na Přidat filtr. Každý filtr má tři prvky: název, podmínky a akce, které vysvětlíme níže.
název
Pojmenujte svůj filtr jedinečným a rozpoznatelným názvem pro případ, že byste své filtry v budoucnu upravovali. V našem příkladu můžeme použít „Online prodej“.
Podmínky
To definuje okolnosti, za kterých chcete, aby se váš filtr projevil. Můžete mít jednu nebo několik podmínek a vyžadovat VŠECHNO podmínky musí být splněny nebo ŽÁDNÝ jedna podmínka.
Podle našeho příkladu můžete nastavit „Pokud odesílatel končí na @ paypal.com“, což způsobí aktivaci filtru u všech e-mailů přicházejících z domény PayPal.
Akce
Akce definují, co by se mělo stát s e-mailem, který aktivuje filtr. Můžete zvolit „Přesunout do složky Finance“ nebo „Označit jako prodej“. Máte také možnosti automaticky jej označit jako přečtený, označit hvězdičkou jako důležitý nebo odpovědět předem napsanou zprávou.
Se všemi třemi nastavenými prvky uložte filtr a měli byste nyní najít, aby se vaše doručená pošta automaticky třídila a označovala za vás.
Optimalizace zabezpečené schránky
Vyzbrojeni automatickou doručenou poštou jste na dobré cestě k produktivnímu a bezpečnému e-mailovému zážitku.
Pokud jste zjistili, že se vám nelíbí nebo nemůžete používat webové rozhraní nebo mobilní aplikaci ProtonMail, můžete zvážit použití prostřednictvím jednoho z mnoha bezplatných externích e-mailových klientů, které místo toho doporučujeme.
Chcete nejlepší bezplatný e-mailový klient? Sestavili jsme nejlepší e-mailový software pro Windows, Mac a Linux, který vás nebude stát ani cent.
- Produktivita
- E-mailové tipy
Jordan je učitel a novinář, který se velmi zajímá o to, aby Linux byl dostupný a bez stresu pro všechny. Má titul BA v angličtině a věc pro horký čaj. Během teplého období rád jezdí na kole po vrchu Ozarks, kde žije.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji s technickými tipy, recenzemi, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzivními nabídkami!
Ještě jeden krok…!
V e-mailu, který jsme vám právě poslali, potvrďte svou e-mailovou adresu.
