Jak zastavit aplikaci Outlook v ukládání kopie vašich odeslaných e-mailů

Microsoft Outlook uloží kopii všech e-mailů, které odesíláte pomocí aplikace. To vám umožní zobrazit odeslané e-maily později, kdykoli budete chtít. Pokud však nechcete, aby se to stalo, a raději byste nechali složku Odeslané položky prázdnou, můžete aplikaci Outlook ve skutečnosti zabránit v uložení kopie odeslaných e-mailů.

V aplikaci Outlook existuje několik způsobů, jak to provést, a tato příručka popisuje některé z těchto metod.

Proč neukládat odeslané e-maily?

Upřímně řečeno, neexistuje mnoho důvodů, proč byste nechtěli ukládat odeslané e-maily. To však neznamená, že neexistují vůbec žádné důvody.

Jedním z důvodů, proč to budete chtít udělat, je, pokud máte zájem o soukromí. Zajistí, aby nikdo nemohl vidět vaše odeslané e-maily prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook.

Dalším možným důvodem může být nedostatek místa v počítači. Pokud neuložíte odeslané e-maily, zejména ty s velkými přílohami, můžete uvolněte místo na úložné jednotce.

Jak zabránit aplikaci Outlook v ukládání konkrétního e-mailu do odeslaných položek

Můžete zabránit tomu, aby se odeslané e-maily ukládaly do vaší doručené pošty na jeden e-mail. Tímto způsobem si můžete vybrat e-maily, ve kterých chcete tuto funkci používat. Zde je příklad, jak zabránit aplikaci Outlook v ukládání konkrétních odeslaných e-mailů:

1. Otevřeno Výhled a začněte psát nový e-mail. Toto je e-mail, který se neuloží do Odeslaných položek.
2. V okně pro psaní e-mailu klikněte na Možnosti Nahoře.
3. Klikněte na ikonu Uložit odeslané položky do nabídka v Více možností sekce.
4. Vybrat Neukládat z dostupných možností.

Outlook neuloží kopii tohoto e-mailu do Odeslaných položek.

Příbuzný: Skryté funkce aplikace Microsoft Outlook, které se používají jen zřídka

Jak zabránit aplikaci Outlook v ukládání všech vašich odeslaných e-mailů

Pokud nechcete ukládat žádné ze svých odchozích e-mailů, můžete v Outlooku zastavit jejich ukládání do odeslaných položek. Níže jsou uvedeny dva způsoby, jak to provést.

Pomocí aplikace Microsoft Outlook

Nejjednodušší způsob, jak zastavit ukládání všech vašich odeslaných e-mailů, je použít nabídku nastavení aplikace Outlook. Stačí odškrtnout možnost a vše je hotové. Postupujete takto:

1. Spusťte v počítači aplikaci Outlook.
2. Klepněte na Soubor v levém horním rohu a poté klikněte Možnosti v levém postranním panelu.
3. Vybrat Pošta nabídka z levého sloupce.
4. Přejděte dolů do pravého podokna, dokud neuvidíte Uložit zprávy sekce.
5. Zde najdete možnost, která říká Uložte kopie zpráv do složky Odeslaná pošta. Zrušte zaškrtnutí této možnosti.
6. Klepněte na OK dole.

Od nynějška si Outlook nebude uchovávat kopii žádného z vašich odeslaných e-mailů. Pokud budete někdy potřebovat tuto funkci znovu aktivovat, jednoduše zaškrtněte možnost stejným postupem.

Pomocí registru systému Windows

Pomocí registru systému Windows můžete zabránit aplikaci Outlook v ukládání odeslaných e-mailů. Můžete to udělat přidáním nové hodnoty do registru.

Zálohujte registr systému Windows pokud si nejste příliš jisti, můžete bez obav postupovat podle těchto kroků:

1. Otevřete Outlook a klikněte Soubor v levém horním rohu.
2. Vybrat Účet Office z levého postranního panelu.
3. Klepněte na O aplikaci Outlook v pravém podokně.
4. Poznamenejte si verzi aplikace Outlook. Toto se zobrazí v závorkách v samém horním rohu obrazovky.
5. Otevřete Editor registru stisknutím Windows + R klávesy, psaní regedita bít Enter.
6. Klepněte na Ano ve výzvě.
7. Přejděte do následujícího adresáře v registru. Tato cesta otevírá hodnoty registru pro Outlook 16, a proto se ujistěte, že jste v cestě níže vybrali vlastní verzi.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Předvolby

8. Jakmile jste tam, klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v pravém podokně a vyberte Nová> DWORD (32bitová) hodnota.
9. Enter SaveSent jako název DWORD a stiskněte Enter.
10. Poklepejte na nově vytvořený soubor DWORD.
11. Enter 0 v Hodnotové údaje pole a klikněte na OK.
12. Zavřete registr.

Pokud někdy potřebujete povolit aplikaci Outlook začít ukládat vaše odeslané e-maily, jednoduše změňte hodnotu SaveSent DWORD to 1 a to by mělo udělat za vás.

Jak uložit odeslané e-maily do jiné složky

Odeslané položky nejsou jedinou složkou, kam můžete ukládat odeslané e-maily. Pokud chcete pro ukládání odeslaných zpráv raději jinou složku, můžete tuto možnost nakonfigurovat v Outlooku.

To od vás vyžaduje vytvořit pravidlo v Outlooku který odešle všechny vaše odeslané e-maily do zadané složky. Zde je postup, jak vytvořit toto pravidlo v Outlooku:

1. Otevřete Outlook a klikněte Soubor vlevo nahoře.
2. Vybrat Spravujte pravidla a upozornění možnost vpravo.
3. Klepněte na Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu záložka.
4. Vybrat Použít pravidlo na zprávy, které jsem poslal a klikněte další.
5. Outlook se zeptá, jakou podmínku chcete pro své pravidlo použít. Klepněte na další aniž byste cokoli vybrali, aby se pravidlo použilo na všechny vaše odeslané e-maily.
6. Udeřil Ano ve výzvě.
7. Klíště přesunout kopii do určené složky.
8. Klikněte na ikonu specifikovaná modrá odkaz ve spodním poli.
9. Vyberte složku kam chcete uložit odeslané e-maily, a klikněte na OK.
10. Klepněte na další.
11. Zadejte název nového pravidla a klikněte na Dokončit dokončete nastavení pravidla.

Vaše budoucí odeslané e-maily budou nyní umístěny ve vaší zadané složce namísto výchozí složky Odeslaná pošta v Outlooku.

Pokud chcete toto nové chování kdykoli zakázat, přejděte do nabídky pravidel v Outlooku a zrušte zaškrtnutí u nově vytvořeného pravidla. Tím zakážete pravidlo a akce, které provádí.

Nedovolte, aby někdo viděl e-maily, které odesíláte

Pokud chcete, aby byly vaše e-maily extrémně důvěrné, neukládejte je do složky Odeslaná pošta. Výše uvedené metody vám v tom pomohou, takže nikdo neví, jaké e-maily posíláte a komu.

Pokud navíc nechcete mít kopii svých e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook, můžete je místo toho archivovat. Pamatujte však, že to umožňuje, aby vaše e-maily byly prohledávatelné, a pokud chcete své e-maily skrýt, nemusí to být ideální řešení.

Jak archivovat e-maily v aplikaci Outlook

Vyčistěte si doručenou poštu Outlooku archivováním všech e-mailů, které nechcete mazat, ale teď je nemusíte vidět.

O autorovi