Sedm nejlepších alternativ pro vaše potřeby produktivity

Představa je nástroj produktivity, který v posledních letech dělá vlny. Jedná se o pracovní prostor typu „vše v jednom“, který nabízí různé funkce, které vám pomohou s pracovním tokem a zjednoduší váš každodenní život.

Pokud vám to však z nějakého důvodu nefunguje, můžete vyzkoušet několik alternativ Notion. Zde jsou některé z možností, které máte k dispozici.

Quip upřednostňuje spolupráci a přináší vynikající zážitek. Integruje chaty, dokumenty, snímky a tabulky a zlepšuje produktivitu pracovního postupu, protože vše, co potřebujete, je na jednom místě.

Můžete se synchronizovat se svými spoluhráči a bez problémů spolupracovat. Pomáhá při psaní poznámek a vytváření a organizování seznamů úkolů.

Adresář můžete importovat ze známých prostorů, jako jsou Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook a iCloud. Nemluvě o tom, že se Quip dobře integruje s Evernote, Google Drive, Box a Dropbox a umožňuje vám importovat dokumenty ze všech těchto služeb.

Quip není tak komplexní jako Notion, ale určitě splní vaše základní potřeby.

Je k dispozici pro Windows, macOS, iOS, Android a web a nabízí bezplatné i placené verze cenové plány.

Profesionálové:

• Vynikající nástroj pro spolupráci
• Importujte svůj adresář z oblíbených služeb
• Nabízí integraci s chaty, dokumenty, snímky a tabulkami

Nevýhody:

• Ne tak silný jako Notion

Interní systém pro správu znalostí Tettra funguje dobře s malými i velkými týmy a konkurenčními systémy Notion. Podporuje integrace aplikací třetích stran, takže vám umožní získat všechny existující informace vašeho týmu v jednom prostoru, snadno přístupném všem.

Tento nástroj také souvisí s komunikačními nástroji, jako jsou Slack a G Suite, takže je mnohem snazší oslovit váš tým. Pro komunikaci nebudete muset opustit platformu a přepnout na jinou službu. Tettra je nesmírnou pomocí při zlepšování pracovních postupů, protože vám umožňuje nastavit automatizaci, individuální a týmová oprávnění atd.

Příbuzný: Nejlepší alternativy volného uvolnění pro týmovou komunikaci

Tettra vám také poskytuje působivou sbírku šablon, která vám umožní přístup k předkonfigurovaným dokumentům a ušetří vám spoustu času. Má také funkci vyhledávání, díky níž je hledání dokumentů a projektů mnohem jednodušší a jednodušší proces.

Funguje na webu a také se připojuje k různým aplikacím, jako jsou Slack a Microsoft Teams na vašich zařízeních. Můžete začít s bezplatným plánem a poté přejít na placené úrovně.

Profesionálové:

• Snadné použití
• Nabízí nesčetné množství funkcí
• Skvělá integrace aplikací třetích stran
• Působivá kolekce šablon

Nevýhody:

• Pro menší týmy nejsou k dispozici žádné levnější plány

Evernote nabízí řadu funkcí, které zlepšují váš pracovní postup, a odpovídá konceptu z hlediska produktivity.

To poskytuje vynikající funkce pro psaní poznámek v široké škále formátů: PDF, text, fotografie, skici, videa a dokonce i výstřižky z webu. Evernote vám nejen umožňuje zachytit, co potřebujete, ale také pomáhá při skenování a organizaci dokumentů. Je to spolehlivá volba, která vám pomůže digitalizovat výkresy, ručně psané poznámky, papírové dokumenty a další.

Evernote překonává v práci offline představu, protože to dělá bez škytání. Umožňuje vám přistupovat k poznámkám online i offline, takže k využívání jejích služeb nepotřebujete připojení k internetu.

Je k dispozici pro Windows, macOS, iOS, Android a web a nabízí obojí bezplatné a placené plány.

Profesionálové:

• Funguje offline bez problémů
• Vynikající funkce pro psaní poznámek
• Skenování a organizace dokumentů
• Přístup k 10 GB nových nahrávek každý měsíc

Nevýhody:

• Není to nejlepší dostupný nástroj produktivity
• Mezi dražší možnosti tam

Coda je nástroj určený pro týmy. Jedná se o mix mezi Dokumenty Google a Excelem, kromě toho, že vám umožňuje vytvářet s nimi aplikace. Coda nabízí uživatelům funkce zpracování textu, tabulkového procesoru a databáze, stejně jako nesčetné množství šablon, flexibility a přizpůsobení. Je méně pomalý než Notion a umožňuje lepší produktivitu.

Coda umožňuje uživatelům připojit se k hlavním aplikacím, jako jsou Slack, Google Calendar a GitHub. To je pohodlné a zaměřuje vaše úsilí na jednu platformu místo na pět nebo více.

Stejně jako Notion, i Coda nabízí bezplatnou verzi, která poskytuje základní funkce. Pokud z toho chcete získat více, musíte zaplatit: jednorázová platba 99 USD. To se může zdát hodně, ale vezměte v úvahu, že je to jediná platba, díky které získáte nástroj produktivity na věčnost.

Je k dispozici pro Android, iOS a web s různými cenové plány.

Profesionálové:

• Rychlejší než představa
• Působivá kolekce šablon
• Funkce zpracování textu, tabulkového procesoru a databáze

Nevýhody:

• Jednorázová platba se může zdát příliš velká na to, aby platila najednou
• Prvotní uživatelé mohou být ohromeni, protože se trochu naučit, jak je používat

Dynalist je víceúčelová aplikace jako Notion. Jedná se o platformu produktivity typu vše v jednom, která pomáhá vytvářet a spravovat poznámky a projekty, navrhovat knihy a wiki. Dynalist poskytuje nepřeberné množství užitečných funkcí, například umožňuje nastavit opakující se data a synchronizovat data s Kalendářem Google.

Dynalist se může pochlubit jednoduchým rozhraním, které usnadňuje jeho používání a vynikajícím nástrojem pro lidi, kteří s těmito nástroji stále začínají.

Funguje s Windows, macOS, Linux, iOS, Android a webem a nabízí obojí bezplatné a placené možnosti.

Profesionálové:

• Uživatelsky přívětivý
• Snadno ovladatelné organizační nástroje
• Synchronizujte data s Kalendářem Google

Nevýhody:

• Dražší než Notion
• Občas trochu pomalý, jako je Notion

Microsoft OneNote je vynikající alternativou k představě. Nabízí řadu funkcí, které pomáhají jak při spolupráci, tak při psaní poznámek.

OneNote vám umožní zachytit vaše nápady v řadě dostupných formátů a přehledně je uspořádat. A pokud chcete, aby byla poznámka snadno přístupná, můžete použít funkci připnutí a dostat se k ní mnohem rychleji.

OneNote je na stejné úrovni s Notionem ohledně spolupráce. Poskytuje sdílený poznámkový blok a dokonce vám umožňuje vytvářet seznamy úkolů, které skvěle pomáhají s efektivitou. Nabízí flexibilitu a přizpůsobení a všechny vaše poznámky se synchronizují do cloudu prostřednictvím OneDrive a jsou snadno dostupné na všech vašich zařízeních.

Je to zcela bezplatná aplikace a funguje s Windows, macOS, iOS, Android a na webu.

Profesionálové:

• Efektivní psaní poznámek
• Vynikající spolupráce
• Umožňuje vám vytvářet seznamy úkolů

Nevýhody:

• Vypadá to neohrabaně

Můžete říci, že Slite je kombinací Slack a Notion. Aplikace se může pochlubit uživatelským rozhraním, jako je Slack, a funkcemi připomínajícími Notion.

Všechny vaše dokumenty dostanou uživatelské rozhraní, stejně jako v Slacku, s možností nastavit kanály na veřejné nebo soukromé a obsahovat tolik dokumentů v jednom kanálu, kolik chcete. Slite také připomíná Dokumenty Google, protože umožňuje každému spolupracovat v reálném čase.

Příbuzný: Věci, které jste nevěděli, že Dokumenty Google mohou dělat

Slite poskytuje řadu užitečných funkcí, například přístup k historii úprav, týmové analytice a komentování dokumentů. Nabízí také integraci třetích stran s aplikacemi, jako je Slack.

Celý proces vytváření poznámek a dokumentů pomocí nástrojů Slite je mnohem jednodušší a ještě příjemnější než v případě aplikace Notion (v tomto ohledu se může cítit ohromující).

Slite funguje s Windows, macOS, iOS a Android a nabízí obojí bezplatné a placené možnosti.

Profesionálové:

• Snadno použitelné uživatelské rozhraní
• Vynikající systém pro spolupráci dokumentů
• Lepší historie verzí dokumentů a lepší kontrola

Nevýhody:

• Omezená podpora aplikací třetích stran
• Vytvoření databáze není tak dobré jako Notion
• Lepší při vytváření psaných dokumentů než velké databáze

Nástroje produktivity jsou neuvěřitelně užitečné, když fungují dobře a mají pro vás ty správné funkce. Je důležité vědět, co hledáte v nástroji produktivity, abyste našli ten, který vám nejlépe vyhovuje a vyhovuje vašim potřebám a požadavkům.

Všechny zde uvedené nástroje jsou vynikající alternativou k Notionu a nabízejí funkce, které jsou buď lepší, nebo přinejmenším srovnatelné s Notion.

26 důvodů, proč používat pojem pro vaše potřeby produktivity

Notion je vynikající aplikace pracovního prostoru typu vše v jednom. Zde je mnoho důvodů, proč byste se na to měli podívat.

O autorovi