5 způsobů, jak PhraseExpress může pomoci zlepšit týmovou práci

PhraseExpress nabízí některé cenné služby produktivity. Jeho klíčovým účelem je poskytnout skvělé nástroje pro rozšiřování textu, které uživatelům umožňují psát rychleji a efektivněji. PhraseExpress je ale také vynikajícím nástrojem pro zlepšení pracovního postupu týmu.

Pokud vaše firma spoléhá na tým lidí, kteří hladce spolupracují, je zde pět způsobů, jak vám PhraseExpress může pomoci.

Co je PhraseExpress?

PhraseExpress je program navržený tak, aby vám pomohl psát rychleji. Můžete nastavit klávesové zkratky pro konkrétní slova nebo věty. Když pak použijete tyto zkratky, PhraseExpress automaticky vyplní celé fráze.

Prozkoumejte dostatek online a narazíte na desítky různých metod rozšiřování textu. Například to trvá jen několik kroků Naučte se, jak vytvořit vlastní textová rozšíření v aplikaci Microsoft Word.

PhraseExpress je výjimečný tím, že funguje na více místech. Ať už píšete zprávu nebo e-mail, můžete běžně používané fráze nechat zobrazit polovinou stisknutí kláves.

Po připojení k PhraseExpress můžete začít s 30denní bezplatnou zkušební verzí všech jejích služeb. Poté se váš účet vrátí na bezplatný osobní účet, ale bez skvělých komerčních hraček.

Chcete-li je získat zpět, vyberte si mezi předplatným Standard, Professional nebo Enterprise. Jak vidíte níže, každý balíček má stále více výhod.

Pokud jste v týmu a chcete dobře spolupracovat, je vydání Enterprise tou nejlepší volbou. Jeho funkce ukazují, jaký je složitý systém PhraseExpress.

Přístup k několika jazykům a doplněk pro Outlook jsou velkou výhodou balíčku Enterprise, ale i standardní předplatné PhraseExpress může vašemu týmu pomoci zlepšit jeho pracovní postup.

1. Členové týmu dodržují stejná pravidla frázování

PhraseExpress zajišťuje, že jsou všichni na stejné stránce, pokud jde o věci, jako jsou průvodce styly. Poté, co administrátoři nastaví klávesové zkratky pro různé fráze, může k nim přistupovat a používat je celý tým. Každý může zobrazit, naučit se a použít zkratky pro rozšíření textu na všechny vaše běžné úkoly.

PhraseExpress se také velmi snadno aktualizuje a umožňuje všem vidět jakékoli změny pravidel.

Pro extra organizaci získáte v rámci instalace centrálního správce klientů. Řídí vše od nastavení programu a oznámení serveru až po statistiky využití a oprávnění účtu.

Chcete-li být přesnější, můžete určit, která osoba nebo skupina může číst nebo upravovat určité složky. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Fráze panel nástrojů v horní části a klikněte na Přístupová práva. Poté z rozevíracích nabídek proveďte příslušné volby. Možnosti se stávají jasnějšími, jak tým roste, a systém lépe poznáte.

Omezení programu je další nástroj, který pomáhá spravovat věci. Ikona je hned vedle Přístupová práva a otevře podobné okno, které vám umožní vybrat dostupný software, do kterého lze omezit nebo z něj vyloučit složku nebo frázi. Můžete také zvolit podmínky. Potom mohou textové rozšíření používat pouze členové týmu, kteří tyto programy používají za těchto podmínek.

2. Špičková místní síť nastavuje dobrý pracovní postup

Místní síť je obvykle srdcem komunikace v jakékoli technologicky založené kanceláři. Díky podpoře serverů Microsoft, Citrix a NAS by měl systém, který poskytuje PhraseExpress, udržovat vaši týmovou práci ve špičkové formě.

PhraseExpress můžete nainstalovat do počítačů se systémem Windows i Mac, ale každá platforma si musí stáhnout jiný soubor a postupovat podle vlastního procesu. Další možností je přenosná verze aplikace PhraseExpress, která funguje na zařízení USB a může se pohybovat mezi počítači.

To je užitečné například v případě, že člen týmu pracuje z notebooku s omezeným prostorem.

Vyberte nejlepší verzi pro vaši skupinu. Poté, co do všech svých počítačů přidáte potřebný software a propojíte je s hlavním serverem, můžete vyrazit. Takto může síť sdílet program.

Zajištění toho, aby vaše místní připojení fungovalo dobře, vytváří silný základ pro potřeby spolupráce vaší skupiny. Na konci dne bude každý uživatel schopen pracovat a psát podle vlastních standardů, aniž by přišel o pauzu.

3. Několik bezpečnostních opatření umožňuje klid

Vaše uložené fráze mohou obsahovat jména a adresy, takže zabezpečení je hlavní prioritou. Díky online funkcím PhraseExpress je to ještě důležitější. Omezovací nástroje, které jsme již zmínili, jsou dokonalým způsobem, jak zajistit, aby váš tým bezpečně sdílel zdroje, aby chránil vaše soukromí zákazníků.

Nepodceňujte ani centrálního správce klientů. Může sledovat celkové využití i řízení přístupových práv.

Kromě toho existují další opatření, která můžete provést, jako je vytváření hesel s šifrováním AES typu end-to-end. To zabrání neoprávněným osobám v přístupu k datům při jejich přesunu z jednoho uživatele na druhého.

Chcete-li přidat šifrování, přejděte na stránku Soubor kartu a poté vyberte Nastavit heslo. Otevře se okno. Zadejte silné heslo a zaškrtněte podmínky, které chcete použít. Po kliknutí OK, zabezpečený soubor se otevře pouze lidem s heslem.

4. Cloudová podpora pro další úroveň spolupráce

Pokud je tým většinou založen v kanceláři, bude místní síť fungovat dobře. Některé kreativní projekty však vyžadují, aby byli lidé stále na cestách. Pokud jde o tyto vzdálené pracovní podmínky, díky cloudové synchronizaci je PhraseExpress mnohem užitečnější pro tým.

Fráze a složky můžete sdílet přes internet pomocí všech populárních poskytovatelů cloudových služeb - OneDrive, Dropbox, Disk Google, Synology. Ze všech funkcí PhraseExpress je to vítěz kvůli tomu, o kolik je pro spolupracovníky snazší spolupracovat na velké vzdálenosti.

5. Kompatibilita mezi platformami pro počítače a mobilní zařízení

Aby se uživatelská přívětivost softwaru dále zvýšila, mozek za PhraseExpress jej navrhl tak, aby fungoval na co největším počtu zařízení. Existují však rozdíly, ve kterých službách může každá platforma používat.

Ve Windows jsou otevřeny všechny možnosti, ať už máte osobní nebo profesionální členství.

Počítače Mac vidí menší rozsah funkcí, ale systém klient-server, který získáte, není o nic méně efektivní. Ztratíte pouze nástroje založené na systému Windows, jako je doplněk Outlook, triky schránky a možnost importu textových rozšíření z MS Word. Kromě toho zůstávají výkon a možnosti sdílení stejné.

PhraseExpress je k dispozici také na zařízeních iPhone a iPad s podobnými nástroji jako počítačové edice. Mobilní verze má však nevýhody. Například nemůžete vytvářet a upravovat makra nebo používat externí klávesnici.

PhraseExpress pro iOS však není o nic méně praktický. I na přenosném zařízení mají uživatelé přístup ke sdíleným prostředkům týmu. Uvíznutí za stolem není jediný způsob, jak využít profesionální expanzi textu.

Uživatelé Androidu bohužel čekají špatné zprávy. Z důvodu technických problémů mezi programováním na Disku Google a PhraseExpress již není aplikace Google Play k dispozici. Dokud tomu tak nebude, mohou členové týmu v pohybu chtít investovat do zařízení iOS pro práci.

Stažení:Textový expandér PhraseExpress (K dispozici zdarma, prémiová verze)

Sdílejte textové expanze a pracujte lépe jako tým

Na PhraseExpress můžete objevit spoustu užitečných nástrojů a triků, které vám mohou psaní urychlit. Ale jeho hodnota pro síť uživatelů je stejně velká.

Ať už místně nebo prostřednictvím cloudu, můžete sdílet složky plné frází nebo dokonce běžně chybně napsaných slov. Můžete tak učinit z počítače a zařízení iOS rychle a bezpečně.

Navíc je to perfektní program pro zahájení přizpůsobení pracovního postupu, možná spárování s dalšími řešeními pro automatizaci textu na zařízení Android.

Snadný způsob, jak rozšířit text na Androidu zdarma

Rozšíření textu vám může ušetřit spoustu času, ale neomezuje se pouze na plochu. Zde je návod, jak snadno začít s textovou expanzí v systému Android.

O autorovi