Jak nastavit Google Meet Breakout Rooms v Kalendáři Google

Google Meet vám nyní umožňuje nastavit odpočinkové místnosti před schůzkami pomocí Kalendáře Google.

Místo toho, abyste ztráceli drahocenný čas na schůzku nebo dělali kritické chyby, můžete nyní naplánovat vše předem pro plynulé a efektivní schůzky.

Naučte se, jak si předem nastavit Breakoutové místnosti pomocí Kalendáře Google, v tomto článku.

Co jsou odpočinkové místnosti?

Breakout rooms je funkce uvnitř Google Meet. Umožňuje hostitelům rozdělit jednotlivce na hovoru do menších skupin. Všechny oddělené místnosti mají vlastní zvukovou a vizuální stránku, takže nebudete moci slyšet ani vidět nikoho jiného v jiné místnosti.

Možná budete potřebovat únikovou místnost pro skupiny zaměstnanců nebo studentů pracujících na samostatných projektech.

Jakmile je hostitel připraven, může ukončit únikovou místnost a všichni se znovu připojí k hlavnímu hovoru. Pokud jste obeznámeni s jak funguje Google Meet, pak víte, že je to bezplatná platforma. Breakoutové místnosti však budou k dispozici pouze těm, kteří mají prémiový tarif.

Breakoutové místnosti jsou k dispozici, pokud máte vydání G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard a Enterprise Plus.

Breakoutovou místnost můžete nastavit kdykoli během schůzky, ale její naplánování předem se vyhne technickým problémům a ušetří čas.

Jak používat odpočinkové místnosti v kalendáři Google

Breakoutové místnosti můžete naplánovat pomocí Kalendáře Google pomocí událostí. Možnosti pro hovory Google Meet již máte, ale je třeba přidat další přizpůsobení, aby zahrnovalo místnost Breakout.

Přidejte Breakout Room k nové události Google

1. Otevřete svůj Kalendář Google.
2. Vytvořit nová událost.
3. Klepněte na Přidat Google Meet video konference.
4. Přidejte své hosty.
5. Klikněte na Změnit konferenci ikona nastavení.
6. Klepněte na Breakout místnost ikona.
7. Vyberte požadovaný počet Breakout pokojů.
8. Klikněte a přetáhněte své hosty do jejich odpočinkové místnosti, zadejte jejich jména do místnosti nebo vyberte zamíchat.
9. Klepněte na Uložit.

Jakmile schůzka Google dosáhne plánovaného času Breakout room, aniž by vyžadovala další pomoc, automaticky rozdělí všechny hosty do jejich vlastních odpočinkových místností.

Ve srovnání s plánováním odpočinkových místností během hovoru vám tato možnost ušetří drahocenný čas. Nejen to, ale budete se moci více soustředit na svou skutečnou prezentaci a dodání obsahu.

Přidejte Breakout Room k existující události Google

I když již máte událost pro schůzku nastavenou, stále ji můžete upravit tak, aby zahrnovala únikové místnosti.

Krátce poté, co přidáte jejich pokoje, obdrží všichni hosté aktualizované oznámení z kalendáře zmiňující změny. Můžete to nastavit takto:

1. Otevřete svůj Kalendář Google.
2. Klikněte na událost, kterou chcete upravit.
3. Klepněte na Upravit událost ikona.
4. Klepněte na Změnit konferenci ikona nastavení.
5. Klepněte na Breakoutové místnosti ikona.
6. Vyberte počet únikových místností.
7. Klikněte a přetáhněte hosty do únikových místností, zadejte jejich jména, nebo vyberte zamíchat.
8. Klepněte na Uložit.

Co můžete dělat s odpočinkovými místnostmi?

Během jedné schůzky s Google Meet můžete hostit až 100 různých odpočinkových místností. Druhý online soutěžící na schůzce, Zoom, může během hovoru na schůzku nabídnout jen o polovinu méně odpočinkových místností.

Jako hostitel se budete moci jednotlivě přihlásit do každé místnosti a kontrolovat postup. Učitelé, kteří využívají Breakout místnosti pro online vzdělávání, mohou zkontrolovat, zda se studenti řídí osnovami.

Když se přihlásíte do Breakout místnosti jako hostitel, vypnete mikrofon a kameru. Stále však můžete slyšet vše, co se děje uvnitř místnosti Breakout. Mikrofon nebo kameru můžete kdykoli zapnout.

Pokud se vám nelíbí to, co vidíte v místnosti, můžete to kdykoli ukončit, což pošle účastníky zpět do hlavního hovoru.

Odtamtud můžete nastavovat nové místnosti Breakout stejně, jako to pravidelně děláte během hovorů Google Meeting.

Nastavte odpočinkové místnosti pomocí kalendáře Google

Využijte svůj čas naplno naplánováním odpočinkových místností předem před další schůzkou Google. Vyhnete se jejich manuálnímu nastavování během hovoru a lépe využijete čas všech.

Základní tipy pro online videokonference

S těmito základními tipy můžete snadno spravovat online videokonference.

Přečtěte si další

O autorovi