Je Microsoft 365 ve skutečnosti bezpečnostní riziko?

Správa společnosti je obtížné, ale služby cloudového úložiště pomáhají organizovat věci a usnadňují spolupráci. Používání těchto online platforem umožňuje flexibilitu a bezproblémovou integraci s dalšími funkcemi v rámci jediného nástroje.

Není žádným překvapením, že si platformy jako Microsoft 365 získaly popularitu jako silný pomocník v jakémkoli podnikání. Jak tedy Microsoft 365 chrání vaše osobní údaje? Představuje hrozbu pro vaši bezpečnost? A pokud ano, můžete zvýšit zabezpečení Microsoft 365?

Co je Microsoft 365?

Microsoft 365 je produktový cloudový nástroj, který je populární mezi vlastníky firem (a mnoha studenty vysokých škol). Jedná se o integrační systém, který kombinuje téměř všechny funkce, které software společnosti Microsoft nabízí na jedné platformě.

Předplatné zahrnuje přístup k populárním aplikacím Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, a také několik atraktivních funkcí, které jsou ideální pro správu firmy v digitálním světě.

Mezi tyto speciální funkce patří profesionální nastavení e-mailu, Microsoft Teams, chatování v reálném čase a přizpůsobený plánovací systém. Je to perfektní rozbočovač, který podporuje komunikaci mezi klienty i zaměstnanci. Další zásuvné moduly pomáhají podnikatelům sledovat zásoby, prodej, rozpočet a prognózy.

Abychom to všechno spojili, soubory vytvořené prostřednictvím Microsoft 365 jsou přístupné odkudkoli na světě (za předpokladu, že máte připojení k internetu). Uložením všeho prostřednictvím cloudových serverů mohou členové týmu s příslušnými oprávněními získávat a upravovat soubory odkudkoli.

Jak Microsoft 365 zajišťuje vaše data?

Zatímco ukládání dat tímto způsobem zní vždy ideálně pro spolupráci, je něco děsivého, co se týká udržování vašich informací v cloudu. Mnoho lidí je nervózních z ukládání svých soukromých informací přes internet.

Teoreticky, pokud k němu váš tým má přístup odkudkoli, úspěšný hacker také.

Vlastníci tradičně uchovávali své citlivé soubory pod zámkem, aby je mohli fyzicky chránit. Někdy společnosti dokonce ukládají své digitální informace na offline počítače. Ačkoli je tento přístup bezpečný, z tohoto přístupu vyplývá mnoho problémů. Tímto způsobem je snadné navždy ztratit informace.

Sdílení souborů bylo obtížné a spolupráce byla náročná, aniž by byli všichni na stejném místě. Žijeme v digitálním věku a měli bychom využívat nástrojů, které nám byly poskytnuty - je to jen praktická věc. Úspěšní hackeři nemusí být tak běžní, jak byste si mysleli.

Ačkoli nové bezpečnostní hrozby vznikají z používání platforem cloudového úložiště, jako je Microsoft 365, hackeři nejsou největší hrozbou.

Společnost Microsoft implementuje špičková bezpečnostní opatření, aby zabránila škodlivým útokům. I když tato opatření nejsou zcela spolehlivá a hackerům se podařilo porušit cloudové služby společnosti Microsoft v minulosti byly útoky vzácné a Microsoft rychle řešil jakékoli problémy.

Rozdělili svou bezpečnostní strategii do tří vrstev.

Fyzická vrstva

Na rozdíl od toho, co název napovídá, cloudové úložiště není jen nějaký magický systém, který žije na obloze. Když něco uložíte přes cloud, informace se uloží na fyzický server umístěný někde na světě, kde k nim později budete mít přístup přes internet.

Společnost Microsoft ostražitě chrání fyzické servery odpovědné za správu vaší Microsoft 356. Místa jsou zabezpečená a společnost omezuje a dohlíží na personál s omezeným přístupem, který má jakýkoli přístup.

Logická vrstva

Společnost Microsoft navrhla svou platformu tak, aby omezila potřebu lidské interakce. Mnoho funkcí je automatizovaných a nástroje, jako je Lock Box společnosti Microsoft, omezují jakýkoli přístup člověka k datům.

Použití softwaru proti malwaru chrání data před škodlivým softwarem. Je nastaveno na automatickou karanténu podezřelého softwaru a může chrání uživatele pomocí funkce Malware Sandbox.

Datová vrstva

Nakonec Microsoft šifruje data podle průmyslových kryptografických standardů.

Kromě šifrování systém funguje, jako by vždy existovala hrozba - přístup „předpokládat porušení“. Společnost neustále aktualizuje a inovuje své bezpečnostní funkce a neustále hledá potenciální hrozby.

Má Microsoft 365 další bezpečnostní hrozby?

Samozřejmě, že ne všechny hrozby jsou vnější. Mezi hlavní bezpečnostní problémy s Microsoft 365 patří interní problémy.

Události, jako je neoprávněné sdílení souborů a zneužití oprávnění, jsou obrovskými problémy. Funkce slouží k ochraně dat před neoprávněnými osobami, ale když příliš snadno udělíte povolení, nastanou vážné problémy.

Když sdílíte soubory s jinou osobou, musíte věřit, že s nimi zachází správně. I když uděláte vše správně, nezodpovědný příjemce, který nechá svůj účet otevřený na veřejném počítači, může váš účet ohrozit.

Příbuzný: Jaký je princip nejméně privilegovaného?

Je důležité skutečně omezit přístup k souborům a zajistit, aby příjemci rozuměli důležitosti bezpečnosti internetu.

Můžete zvýšit zabezpečení služby Microsoft 365?

Pokud chcete optimalizovat zabezpečení Microsoft 365, je třeba zavést určitá opatření. Některé z těchto kroků vyžadují plné využití integrovaných funkcí zabezpečení, které společnost Microsoft nabízí, zatímco jiné jsou jednoduše chytré tipy k procvičování bezpečnosti na internetu.

Aktivujte nastavení zabezpečení

Nezapomeňte zapnout bezpečnostní opatření, protože ne všechny funkce jsou automatické. Musíte ručně nakonfigurovat nastavení pro šifrování e-mailů, povolit vícefaktorové ověřování a spouštět skenování. Microsoft Secure Score Test vám dá vědět, v čem můžete vylepšit.

Snižte oprávnění

Je zásadní, abyste neposkytli přístup k určitým informacím všem. Pokud chcete, aby data zůstala zabezpečená, musíte omezit počet lidí, kteří mají přístup k souboru.

Ujistěte se, že každý příjemce rozumí správným bezpečnostním opatřením, která by měli přijmout, aby byla zajištěna bezpečnost dat, včetně nezůstávat přihlášeni, když necháte zařízení neobsazené.

Používejte zabezpečená zařízení

K citlivým datům přistupujte pouze ze zabezpečených zařízení. Pokud dojde k napadení počítače škodlivým softwarem, jsou všechny informace, které vyhodnotíte, ohroženy. Je pochopitelné, že mnoho společností trvá na samostatném pracovním a domácím zařízení.

Nepoužívejte veřejný počítač pro přístup ke cloudovým systémům, pokud to opravdu nepotřebujete - a v takovém případě si stáhněte a VPN, která dokáže alespoň zastavit útoky typu Man-in-the-Middle a zajišťuje přenos dat mezi vaším zařízením a serveru.

Měl bych si dělat starosti s Microsoft 365 Security?

I když existují určité obavy o zabezpečení, mnozí zjistili, že výhody Microsoft 365 daleko převažují nad riziky. Je to koneckonců osobní volba a hacky jsou neuvěřitelně vzácné. Přesto se mohou stát.

Přijetí jednoduchých bezpečnostních opatření je skvělý způsob, jak dále minimalizovat hrozby na již zabezpečeném systému.

Společnost Microsoft přidává do programu Defender pro Office 365 výstrahy ohrožení státu

Nové výstrahy budou uživatele informovat o nebezpečí vyplývajícím z aktéra ohrožení národního státu.

Přečtěte si další

O autorovi