Nové nastavení aplikace Microsoft Outlook dává každému pauzu mezi schůzkami

Společnost Microsoft provedla mnoho výzkumů o dopadech vzájemných online schůzek a výsledky nevypadají dobře. Softwarový gigant jako takový přidává do aplikace Outlook novou funkci, která může naplánovaným schůzkám přidávat povinné doby přestávek.

Nové schůzky společnosti Microsoft v aplikaci Outlook.

Jak bylo uvedeno na Microsoft WorkLab, společnost chce každému pomoci navštívit toaletu nebo si udělat šálek čaje nebo kávy před dalším jednáním.

Outlook dříve používal přístup, který organizátorům umožňoval, aby schůzky začaly a skončily v hodinu. V té době to dávalo smysl, protože pokud někdo chce uspořádat hodinovou schůzku, obvykle ji nastaví na hodinu a ukončí ji na hodinu.

Problémy začínají, když někdo naplánuje více schůzek vzájemně. Protože tyto schůzky ve výchozím nastavení začínají a končí v hodinu, účastníci neměli čas si dát pauzu nebo se vyřešit. Jakmile skončí jedna schůzka, bude naplánováno zahájení další přesně ve stejnou dobu.

Nyní Outlook umožňuje organizaci nastavit povinný čas přestávky po schůzce. Doby přestávek lze přizpůsobit tak, aby vyhovovaly potřebám firmy a zabraňovaly naplánování dvou schůzek zády k sobě, aniž by měli účastníci příležitost si odpočinout.

Proč Microsoft prosazuje přestávky na schůzkách

Pandemie koronaviru způsobila obrovský posun ve světě podnikání. Organizace najednou musely znovu vytvořit podobnost s běžným kancelářským životem, zatímco všichni uvízli doma v uzamčení.

Jako tak začala nová éra hlasových a video schůzek. Volání navzájem prostřednictvím služeb, jako jsou Microsoft Teams, rychle nahradilo osobní schůzku a radikálně to změnilo způsob, jakým podniky dostaly svou práci.

Microsoft dokonce uvažoval o vytvoření metrik pro sledování toho, jak by online podnikání probíhalo. Jedna navrhovaná aktualizace by měla Microsoft Teams kontroluje, jak vypadají znudění účastníci a radí organizátorům, jak zlepšit jejich setkání.

Novou normou se však staly back-to-back online schůzky. A jak společnost Microsoft prozkoumala ve výše uvedeném článku, způsobuje to, že účastníci pociťují větší stres a ztrácejí soustředění. Proto softwarový gigant prosazuje přidávání povinných přestávek na online schůzky.

Dálková práce bude méně vyčerpávající

Studie společnosti Microsoft ukázaly, že účast na schůzkách zády k sobě vyžaduje pro účastníky obrovskou duševní daň. Nyní mohou organizace nastavit povinné doby přestávek po schůzkách, aby se zaměstnanci mohli zotavit a připravit se na další.

Věděli jste, že tento konkrétní duševní stav má neoficiální název? Říká se tomu „Únava zoomu“ a můžete ji porazit přestávkami a skrýt svou webovou kameru tak často.

Kredity obrázků: LayerAce.com/Shutterstock.com a Tafira /Shutterstock.com

Jak řešit únavu při přiblížení

Cítíte se unavení po použití Zoom? Zde je několik tipů, díky kterým bude vaše přiblížení méně unavující.

Přečtěte si další

O autorovi