Pojem Vs Trello: Kterou aplikaci pro produktivitu byste měli použít v roce 2021

Představa a Trello jsou fantastické nástroje pro správu projektů, které vám umožňují plánovat a organizovat váš osobní život, akademické nebo pracovní projekty. Ale který je ten nejlepší?

Pokud si chcete vybrat mezi Notion a Trello, toto srovnání dvou předních aplikací pro produktivitu vám pomůže učinit informované rozhodnutí. Oba nástroje porovnáme na základě jejich snadného použití, flexibility, spolupráce, přizpůsobení, integrace, rozhraní mobilní aplikace a v neposlední řadě jejich cen.

Pojďme tedy zjistit, který z nich bude nejvhodnější pro vaše zvyky produktivity.

1. Snadnost použití

Pokud se nemusíte pokoušet naplánovat úkoly, budete s plánovačem pohodlnější.

Použití Trello je jednoduché. Jednoduchý Desky ve stylu Kanban vám umožní rychle vytvářet úkoly a projekty na kartě. Postupem projektu je pak můžete přetáhnout různými fázemi vývoje. Díky tomuto nástroji je sledování více projektů mnohem jednodušší.

Notion můžete použít také různými způsoby, ale nastavení každé desky vyžaduje více plánování. Na první pohled to může vypadat mnohem snáze než Trello, ale vpřed to vyžaduje více času na plánování.

Pokud tedy používáte Trello k plánování svých projektů namísto Notion, budete to moci udělat rychle. Je také obtížné sledovat pracovní postup v aplikaci Notion. Z těchto dvou důvodů má Trello v této kategorii oproti Notion výhodu.

Vítěz: Trello

2. Flexibilita

Pro jednotlivce, kteří mají vizuální flexibilitu desek Kanban, je Trello uživatelsky přívětivý. Umožňuje uživatelům přesouvat karty z jedné fáze do druhé v průběhu celého pracovního postupu. Trello však přichází pouze s jedním pohledem a pokud nenainstalujete Power-Ups, nemůžete změnit jeho zobrazení rozhraní.

Na druhou stranu vám Notion poskytuje větší flexibilitu. Můžete změnit pohled na desku, navrhnout vlastní šablony, plánovat si poznámky, sledovat své aktivity a plánovat, co na vás život hodí. Je také možné vytvářet databáze a provádět výpočty.

Tedy, Notion vyhrává závod, protože je více multifunkční a flexibilní.

Vítěz: Představa

Příbuzný: Proč byste měli používat pojem pro vaše potřeby produktivity

3. Spolupráce

Snadná spolupráce je zásadním faktorem, který je třeba vzít v úvahu, pokud plánujete pracovat v týmu.

Trello usnadňuje spolupráci díky intuitivnímu rozhraní. S Trello můžete pozvat další členy týmu na své nástěnky a přidělovat úkoly nebo projekty mnohem rychleji. Trello upozorňuje každého v týmu na změny v pracovním toku a připomíná vám nadcházející termíny. Tato funkce z něj dělá konkurenční volbu proti Notion.

Notion má také nástroje pro přidávání členů týmu a spolupráci na projektech. Chybí však připomenutí a oznámení o posledních změnách. Trello tedy může být lepší v tom, že udrží váš tým na stejné stránce v rámci projektu než Notion.

Trello je tedy ve spolupráci mnohem efektivnější než Notion. Pokud plánujete pracovat v týmu, správné rozhodnutí je začít s Trello.

Vítěz: Trello

4. Přizpůsobení

V Trellu můžete karty přizpůsobit pomocí speciálního zapnutí. Umožňuje však omezené přizpůsobení. Můžete také využít šablon k použití přednastavené struktury na desky.

Na druhou stranu máte více možností hrát v rámci Notionu. Můžete použít různé bloky, přidat databáze, importovat mediální soubory, vložit data z jiných zdrojů a navrhnout stránku s pokročilým pozadím a barvami.

Proto je Notion mnohem robustnějším a přizpůsobitelnějším nástrojem než Trello. Navzdory tomu může naučení, jak správně přizpůsobit Notion, nějakou dobu trvat.

Vítěz: Představa

5. Integrace

Tyto nástroje nenahradí všechny ostatní aplikace, které používáte každý den. Rozhodujícím faktorem je tedy také to, zda do těchto nástrojů můžete integrovat další aplikace.

Pokud přejdete do sekce Power-up v Trello, uvidíte obrovský seznam aplikací a integrací, které můžete použít. Trello integruje platformy sociálních médií, produkty Google, CRM a řadu dalších marketingových nástrojů.

Naproti tomu Notion umožňuje integraci pouze s několika aplikacemi. Seznam roste, ale ještě nedosáhl úrovně Trello.

Vítěz: Trello

Příbuzný: Cheat Sheet Trello: Vyhledávání, navigace a základní informace o značení

6. Mobilní aplikace

Uživatelská přívětivost příslušných mobilních aplikací je také důležitým faktorem při práci na cestách.

Díky uživatelsky přívětivému vzhledu a chování rozhraní Trello Mobile App je zážitek z navigace přes Trello na mobilních a desktopových zařízeních téměř stejný. V mobilní aplikaci, kterou používáte na webu, můžete používat všechny stejné funkce.

Koncept má také dobře vypadající rozhraní pro mobilní aplikace. Stejně jako Trello tedy můžete snadno procházet aplikaci Notion.

Takže máme kravatu na porovnání zkušeností s mobilními aplikacemi na obou těchto nástrojích.

Vítěz: Svázaný

7. Ceny

Pro lidi s omezeným rozpočtem je na prvním místě dostupnost tohoto nástroje. Porovnejme ceny obou nástrojů.

Trello nabízí bezplatnou verzi, takže ji můžete plně využít, aniž byste si předplatili jejich placený tarif. Abyste mohli využívat více vylepšení a usnadnit spolupráci, budete muset za balíček business třídy platit 10 $ měsíčně.

Stejně jako Trello má i Notion bezplatný plán, ale můžete přidat omezený počet hostů. Pokud tedy plánujete jeho použití sami, bude jeho osobní tarif Personal Pro za 4 $ za měsíc dobrou volbou. Pokud však potřebujete se svým týmem spolupracovat efektivněji, budete muset za jeho týmový plán platit 8 $ měsíčně.

Ačkoli jsou oba nástroje docela dostupné, Notion je relativně levnější než Trello.

Vítěz: Představa

Tam, kde má Trello navrch díky snadnému použití, spolupráci a integraci, je Notion volbou go-to pro lepší přizpůsobení a flexibilitu.

Pokud máte v úmyslu jej použít pouze pro osobní potřebu, přejděte na Notion. I když to může vyžadovat několik hodin, než se naučíte, jak jej přizpůsobit, z dlouhodobého hlediska se ukáže být výhodnější díky mnoha způsobům, jak do něj můžete ukládat data. Přejděte na plán Personal Pro a užijte si maximální výhody.

Pokud jste však nikdy předtím nepoužívali nástroj pro správu a chcete pracovat s týmem, začněte svou cestu s Trello a bez námahy jeho desek Kanban.

Nejlepší nástroj je nakonec ten, který pracuje pro vás a pro povahu vašich projektů. Vždy si můžete vyzkoušet bezplatné verze obou nástrojů vedle sebe a zjistit, která je pro vás nejlepší.

6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online spolupráci pro práci z domova

Online spolupráce s klienty a týmy může být komplikovaná. Při práci z domova používejte tyto spolehlivé bezplatné nástroje.

Přečtěte si další

O autorovi