6 špatných návyků, které zabíjejí produktivitu, a způsoby, jak tyto problémy vyřešit

Optimalizace vašeho času je nezbytná pro dlouhodobý úspěch, ale v dnešní době s tolika rozptýlením je produktivita skutečným problémem pro mnoho lidí.

Víme, jak rušivé mohou být naše smartphony. Věděli jste ale, že i jiné návyky, které se zdají neškodné, mohou přispět ke snížení pracovní úrovně? Zde je šest denních návyků, které mohou vést k nižší produktivitě, spolu s aplikacemi, které jim mohou pomoci je řešit.

1. Pití příliš mnoho kofeinu

Někteří lidé přísahají na svůj ranní šálek kávy a odmítají bez něj pracovat.

Mnoho lidí získává energii z kofeinu ráno, zatímco jiné mají opačný účinek. Nadměrná konzumace těchto látek může vést k únavě. A co je ještě horší, zjistíte, že jste na tom závislí, aby fungoval.

Z dlouhodobého hlediska možná zjistíte, že káva způsobuje, že se cítíte pomalý a že se těžko soustředíte na úkoly. Pokud použijete kávu v nepřítomnosti spánku, riskujete také poškození zdraví.

2. Nedostatečné množství živin

Mnoho lidí na Západě, zejména v USA, nekonzumuje vyváženou stravu. V důsledku toho jim chybí základní živiny. Totéž platí pro lidi, kteří pijí příliš málo vody.

Nedostatek dostatku živin může negativně ovlivnit vaši náladu a zanechat pocit únavy a nemotivace, což ztěžuje každodenní úkoly.

Příbuzný: Nejlepší skrytí průvodci pro diety, jak zhubnout, jíst zdravěji a být fit

Pokud nedodáváte tělu správné potraviny, váš mozek nemůže správně fungovat. Snažte se konzumovat alespoň pět porcí ovoce a zeleniny denně a omezte počet zpracovaných potravin.

Zahrnutí alespoň dvou druhů zeleniny a jednoho zdroje bílkovin, sacharidů a tuků do každého jídla je snadný způsob, jak zajistit, abyste konzumovali vyváženou stravu.

3. Multitasking

Pojem multitasking má v našich myslích smysl. Přepínání mezi různými úkoly zvyšuje naši šanci na splnění dalších úkolů, že? No, ne vždy.

Studie zjistily, že multitasking snižuje produktivitu. Můžete také ohrozit svůj mozek, protože se nebudete moci dlouhodobě na nic soustředit.

Ve skutečnosti se multitasking nevztahuje pouze na přepínání mezi úkoly souvisejícími s prací. Když odpovíte na text, když jste uprostřed hloubkové práce, také provádíte multitasking.

4. Příliš mnoho práce

Zastaralá koncepce je, že více hodin vám přinese lepší výsledky. Po určité době se návratnost vašeho úsilí sníží.

Když jste jednoho večera pracovali příliš pozdě, pravděpodobně jste také druhý den pocítili tu hroznou digitální kocovinu. Příliš mnoho práce jednoho dne může mít negativní dopad na další.

Kromě ničení vaší produktivity může příliš mnoho práce také vést k problémům s fyzickým a duševním zdravím.

5. Rozptýlení ve vašem webovém prohlížeči

Už jste někdy byli uprostřed psaní eseje, jen abyste otevřeli sociální média na jiné kartě? Pokud ano, budete vědět, jak obtížné může být vrátit se zpět na trať.

Otevření více karet pro „rychlé posouvání“ zřídka funguje vůbec dobře, pokud nemáte úžasnou vůli. Máte však několik jednoduchých řešení tohoto problému.

Příbuzný: Jak se soustředit na práci doma a vyvarovat se vyrušování

Prvním je naplánovat prostoje během dne, skládající se ze sdílení memů koček nebo sledování videí YouTube. Druhá spočívá v blokování těchto webů z počítače, když jste v práci.

6. Příliš mnoho plánování

Když plánujeme příliš mnoho, máme pocit, že jsme nebyli dostatečně produktivní. Ať už je to naplnění našeho kalendáře přesnými časy nebo vytvoření seznamu úkolů se 20 položkami, příliš mnoho plánování vede k ohromení.

Příbuzný: Jak překonat a zotavit se z vyhoření

Ve většině případů dosažení výsledků pochází z minimálního výkonu, takže je lepší plánovat méně. Pokud plánujete každý den příliš mnoho, je pravděpodobné, že trávíte příliš mnoho času podřadnými úkoly.

Když se budete cítit ohromeni, ustupte a rozhodněte se, co je důležité, co může počkat a co můžete automatizovat. Poté lépe využijete svůj čas.

Aplikace, které vám pomohou tyto problémy vyřešit

1. Kalendář závislosti na kofeinu

Pokud chcete přestat s kávou, aplikace Kalendář závislosti na kávě vám umožní sledovat váš pokrok. Můžete vidět, kolik jste ušetřili tím, že se vyhýbáte kofeinu a zároveň zůstáváte odpovědní.

Stahování kalendáře závislosti na kávě je zdarma. Za určité funkce však budete muset zaplatit.

Stažení Kalendář závislosti na kávě: iOS | Android

2. MyFitnessPal

Aplikace MyFitnessPal je skvělá pro sledování vašeho příjmu potravy a zajištění vyvážené stravy. Pomocí platformy můžete nastavit denní kalorické cíle a mnoho dalšího.

Můžete také použít MyFitnessPal k zaznamenání vašeho denního cvičení a množství vypité vody.

MyFitnessPal je zdarma ke stažení a jeho základní verze má širokou škálu funkcí, které nemusíte platit. Prémie stojí $ 9,99 / měsíc, nebo $ 49,99 / rok, pokud platíte ročně.

Předplatitelé Premium mohou přistupovat k dalším nástrojům pro přizpůsobení, například k dělení cílů podle makroživin.

Stažení MyFitnessPal: iOS | Android

3. Todoist

Seznamy papírů se snadno přeplňují a jsou také nepříznivé pro životní prostředí. Todoist je digitální řešení, které vám umožní sledovat vaše úkoly a plánovat předem.

S Todoist můžete své úkoly rozdělit do samostatných projektů. Kromě toho můžete přidávat dílčí úkoly k větším položkám ve vašem seznamu.

Todoist je zdarma ke stažení. Můžete si také koupit prémiovou verzi, která vám umožní mít více aktivních projektů a další funkce, za ekvivalent 29,99 $ / rok.

Stažení Todoist: iOS | Android

4. Studený krocan

Chcete-li zabránit tomu, aby vás váš webový prohlížeč vyrušoval, je Cold Turkey vhodným řešením. S tímto rozšířením můžete blokovat rozptýlení, jak dlouho chcete.

V Cold Turkey můžete dávkově blokovat weby vytvořením vlastních kategorií. Zrušení blokovaných webů je velmi obtížné, takže neblokujte něco po dobu 10 let, pokud se potřebujete soustředit jen na práci odpoledne.

Cold Turkey si můžete zdarma stáhnout na plochu. Můžete také provést jednorázový nákup za 39 $, který odemkne všechny blokovací nástroje a umožní vám naplánovat bloky předem.

Stažení Studený krocan: Mac | Okna

Monitorujte každodenní aktivity, které by mohly zabít vaši produktivitu

Optimalizace času pro maximální produktivitu je obtížná, když existuje tolik rozptýlení. Ještě horší je, že mnoha lidem bylo řečeno, že destruktivní návyky, jako je multitasking, jim pomohou lépe fungovat.

Klíč k lepší produktivitě často spočívá ve vašich každodenních zvycích. Změníte-li jen několik z nich, budete moci zlepšit svůj výstup. Pomocí technologie můžete stanovit hranice a soustředit svou energii na svou práci.

Top 10 produktivních aplikací pro studenty, které musíte mít

Chcete si udržet svůj plán a dokončit své projekty ve správný čas? Tyto aplikace vám s tím mohou pomoci.

Přečtěte si další

O autorovi