Jak efektivně vyhledávat soubory a složky v Google Apps

Google se snaží pomáhat svým uživatelům být produktivní a jednou z funkcí, které musíte věnovat náležitou pozornost, je funkce vyhledávání. Nestoudné hledání ve vašem Gmailu nebo Google Workspace a hledání ničeho na oplátku může být nesmírně frustrující.

Některé funkce Google Workspace, jako je Google Cloud Search, operátoři a možnosti rozšířeného vyhledávání, mohou pomoci korporacím, malým podnikům, nezávislým pracovníkům a dokonce i široké veřejnosti se z toho dostat vyhledávací rutina. Podívejme se blíže na tyto funkce a tipy.

Pro pokročilé funkce vyhledávání použijte Google Cloud Search

Cloudové vyhledávání je hlavně pro velké společnosti a malé firmy. V minulosti jste si mohli stahovat doplňky z Laboratoře Gmailu, které vám umožňovaly vyhledávat současně na různých platformách, jako jsou Dokumenty Google a Gmail. Laboratoře Gmailu však už nejsou.

Díky Google Cloud Search můžete vyhledávat dotazy na všech platformách (dokumenty Google, Tabulky, Gmail atd.) Najednou.

Je možná bezplatná zkušební verze a Cloud Search je k dispozici ve službě Google Workspace nebo jako placená samostatná funkce. Tato funkce je obzvláště užitečná pro organizace, které pracují na dálku - lidé mohou přistupovat k souborům a e-mailům pomocí stejného vyhledávacího panelu, než aby přepínali karty.

Panel nástrojů Cloud Search můžete také integrovat s Weby Google. Tímto způsobem můžete mít vyhrazený web pro vyhledávání obsahu vaší organizace.

Filtry Disku Google a Rozšířené vyhledávání

Disk Google je dalším komplexním řešením pro vyhledávání dokumentů nebo médií. Vyhledávací panel na Disku Google je podobný vyhledávacímu poli v Dokumentech a Tabulkách Google.

To znamená, že zde použité vyhledávací operátory fungují také v dokumentech nebo tabulkách Google.

1. Používání filtrů

Chcete-li filtrovat vyhledávání na disku Google, stačí kliknout na ikonu rozevírací šipka na pravé straně vyhledávací lišty a vyskočí vám vyhledávací okno.

• Za použití Typ Tato možnost umožňuje filtrovat soubory PDF, složky, dokumenty, videa, audio atd.
• The Majitel Tato možnost slouží k vyhledání souboru, pokud znáte e-mail jeho vlastníka.
• Umístění se používá, pokud chcete určit složku souboru. (Např. „Bin“, „S hvězdičkou“ nebo jakákoli jiná složka.)
• v Datum změny, můžete zadat poslední datum úpravy souboru.
• Název položky vyhledá konkrétně název souboru.
• Zahrnuje slova vyhledá soubor s konkrétními klíčovými slovy.
• v Sdíleno s, zadejte e-mailovou adresu sdíleného příjemce.

Klikněte na ikonu Vyhledávání tlačítko ve spodní části rozhraní, pokud souhlasíte s filtry, nebo klikněte na Resetovat tlačítko pro odebrání nebo vrácení nastavení.

2. pokročilé vyhledávání

Použijte tyto operátory k vyhledávání pro konkrétní soubor, slovo, video a zvuk.

• Citáty: Použijte je při hledání přesné fráze. (Například: „Úkol 18“)
• Znaménko minus: Použijte k vyloučení konkrétního slova z hledaného výrazu. (Např. Pokud chcete hledat „Přiřazení“, ale ne „Přiřazení dokončeno“, jednoduše zadejte „Přiřazení dokončeno“).
• majitel: Najděte soubory od konkrétního vlastníka. (Např.: vlastník: [email protected])
• tvůrce: Najděte soubory podle tvůrce. (Např. Tvůrce: [email protected])
• na: Najděte soubory podle jména příjemce. (Např. Na: [email protected])
• z: Najděte soubory, které vám někdo poslal. (Např.: od: [email protected])
• je: označené hvězdičkou: Najděte položky, které jste označili hvězdičkou.
• je: binned: Najděte položky ve složce „Bin“.
• typ: Vyhledejte dokumenty podle jejich typu. (Např.: typ: tabulka, typ: dokument, typ: snímek)
• před a po: Najděte položky podle poslední úpravy. (Např.: před: 04-05-2021)
• titul: Hledejte položky podle jejich názvu. (Např.: název: olympiáda)

Příbuzný: Věci, které jste nevěděli, že Dokumenty Google mohou dělat

„Vyhledávání Google“ je stále zapnuto ...

Pokročilé funkce vyhledávání a operátoři usnadní hledání souborů a ušetří čas, ale my ještě zdaleka nenajdou jediný nástroj, který by mohl vyhledávat ve všech aplikacích Google, aniž by to narušil banka.

5 triků pro vyhledávání v Gmailu, které by měl znát každý zkušený uživatel

Zde jsou některé užitečné vyhledávací triky, které by měl každý zkušený uživatel Gmailu znát.

Přečtěte si další

O autorovi