8 nejlepších funkcí nTask pro bezproblémové řízení projektů

Pokud jste na volné noze, konzultanti nebo obchodní profesionálové, kteří si stanovili vyšší cíle osobní produktivity, nTask je pro vás ideálním nástrojem.

Pro týmy, které usilují o splnění svých metrik, může být produktivní software docela prospěšný. nTask je jeden z nejlepších bezplatných softwarových nástrojů pro produktivitu, který nabízí zdarma pokročilé funkce pro správu projektů.

nTask: Rychlý přehled

Základní vydání nTask je zdarma pro jednotlivce i nezávislé pracovníky. Kromě bezplatné verze se můžete rozhodnout také pro plány Premium, Business a Enterprise.

1. Můžete vytvořit až pětičlenný tým a začít s bezplatným 100 MB úložného prostoru na nTask.
2. Váš tým získá přístup k základním funkcím správy projektů nTask pro neomezené úkoly a pracovní prostory.
3. Váš tým může organizovat virtuální schůzky na nTask. Můžete se také spojit s klienty a prezentovat postup práce.
4. K dispozici je vyhrazená část pro časový rozvrh v nTask. Použijte jej k zaměření na postup práce a produktivitu týmu. Pomůže vám také, pokud váš klient hledá hodinovou fakturaci.
instagram viewer
5. Funkce sledování problémů plánu nTask Basic vám umožňuje organizovat a řešit problémy profesionálně.

Funkce aplikace nTask Project Management

Ve spojení různé funkce nTask umožňují mnoho služeb, jako je správa zdrojů, sledování výkonu projektu, spolupráce s týmem, řešení problémů projektu a správa rizikových faktorů.

Následující funkce mohou vašemu týmu pomoci zvýšit produktivitu při používání aplikace nTask:

1. Projektový management

Funkce správy projektů vám umožní rychleji dokončit vaše projekty. Tato část obsahuje tři dílčí funkce a šest rozšiřujících funkcí. Následující dílčí funkce vám umožní efektivně sledovat projekty:

A. Plánování projektu

Zde můžete vytvořit celou strategii projektu. Pomocí funkcí, jako je definování pracovní kapacity, nastavení měny, alokace zdrojů a rozpočtování, můžete vyřešit následující otázky svého projektu:

1. Jaká bude definice projektu?
2. Jaké jsou způsoby fakturace?
3. Jak rozhodujete o výplatních sazbách?
4. Jak přiřadíte zdroje projektu?

B. Týmový chat

Funkce týmových chatů nTask vám umožňuje spolupracovat a bezproblémově komunikovat se zdroji projektu a zúčastněnými stranami. V nTask můžete využít následující služby:

1. Odpověď později na žádost.
2. Začněte osobní chaty se zdroji projektu.
3. Sdílejte novinky se členy týmu.
4. Sdílejte dokumenty projektu a spravujte soubory.

C. Sledování úkolů

Můžete snadno sledovat úkoly a dílčí úkoly svého projektu s využitím následujících služeb v nTask:

1. Nastavit a přiřadit opakované úkoly.
2. Přidejte k úkolu zmocněnce a přílohy.
3. Můžete nakonfigurovat plánovaná a skutečná data.
4. Vytvářejte a spravujte neomezené dílčí úkoly.
5. Spravujte seznamy úkolů.

D. Funkce rozšíření

Funkce rozšíření aplikace nTask jsou řešení na jedno kliknutí pro více složitých úkolů. Jedná se o následující funkce:

1. Finanční shrnutí celého projektu.
2. Milníky převádějí velký projekt na malé pracovní klastry.
3. Bezpečně spravujte všechny projektové dokumenty na jednom místě a poskytněte přístup podle potřeby.
4. Můžete přidat vlastní barvy nebo hexadecimální kódy pro snadnou segmentaci projektu.
5. Nastavte ukotvené zobrazení pro projekty a získejte holistický nápad jediným kliknutím na každý projekt.
6. Zůstaňte informováni o průběhu projektu a využití rozpočtu prostřednictvím oznámení v aplikaci a e-mailů v reálném čase.

2. Správa úkolů

Aplikace nTask je platforma typu vše v jednom, která vám umožňuje vytvářet, spravovat a vizualizovat úkoly projektu online. V části správy úloh jsou tři dílčí funkce:

A. Chytré plánování úkolů

Plánování úloh vám umožňuje organizovat proces zadávání úkolů prostřednictvím plánování, vytváření a správy. nTask nabízí následující základní služby pro zjednodušení úloh:

1. Odhady doby dokončení projektu.
2. Vytvářejte a spravujte datum zahájení a ukončení.
3. V návaznosti na dílčí úkoly a závislosti.

B. Bezproblémová spolupráce a zadávání úkolů

Členům týmu můžete přiřadit úkoly a seznamy úkolů. nTask bude posílat automatická upozornění, aby členové týmu vždy věděli, jaké jsou jejich povinnosti. Můžete toho dosáhnout kliknutím myší na následující služby:

1. Komentáře a spolupráce na projektových úkolech.
2. Oznámení postupníkům v reálném čase.
3. Odesílejte soubory jako přílohu.
4. Spravujte vícenásobné nabyvatele pro jeden úkol.

C. Sledování průběhu úkolu

Celý tým můžete udržovat ve smyčce ohledně posledního vývoje úkolů projektu. Pokrok můžete sledovat pomocí aktualizací, protokolů a aktivit. nTasks vám také poskytuje následující:

1. Nastavení stavu a priorit úkolu.
2. Měřič pokroku.
3. Sledujte, kolik času zdroj využívá.
4. Řazení úkolů pomocí kategorií, filtrů a štítků.

3. Kanban desky

nTask poskytuje Kanban Boards pro správu projektů na podnikové úrovni nebo jednotlivě. Můžete si také stáhnout hotové Kanban desky s předplatným nTask.

Můžete si vybrat jednu předem připravenou šablonu a začít ji používat, aniž byste investovali čas do vytvoření desky od nuly. nTask Boards vám umožní provádět následující:

1. Propojte více projektů.
2. Personalizace pracovního postupu.
3. Vytvořte více stavových sloupců a přiřaďte jedinečné barvy.
4. Přizpůsobte si předem připravené desky Kanban, jak uznáte za vhodné.
5. Sledujte čas úkolu a v případě potřeby nastavte nové zdroje.

4. Týmové řízení

Pokud hledáte efektivní správu týmu, spolupráci s členy a sledování postupu týmu, začněte používat nTask.

to je jedna z nejlepších aplikací pro online týmovou spolupráci. Několik služeb funkce správy týmu nTask zahrnuje následující:

A. Prvky pracovního prostoru

Pracovní prostory mohou mít vlastníka, více správců a mnoho členů týmu. Vlastník má absolutní právo a kontrolu nad každou funkcí nTask.

Vlastník může přiřadit jednoho nebo více správců, kteří se mohou starat o členy týmu, přistupovat k datům a plány předplatného nTask. Vlastník nebo administrátoři mohou přidat členy týmu pracovního prostoru, aby zdroje mohly spolupracovat na projektech a úkolech.

B. Personalizace pracovního prostoru

Pracovní prostor nTask můžete začít přizpůsobovat tak, že mu dáte název, zobrazíte obrázek a pozvete více členů týmu. Můžete také vytvořit jedinečnou adresu URL pracovního prostoru.

Sdílejte adresu URL se členy týmu, aby k ní měli okamžitý přístup. Můžete také přizpůsobit stavy, úrovně dopadu, kategorie, závažnosti atd., Které váš tým používá.

5. Sledování času a časové rozvrhy

nTask pro vaše pohodlí nabízí automatizovanou i manuální správu časových výkazů. Automatický webový časovač nTask umožňuje členům vašeho týmu ušetřit čas prací z jedné sjednocené platformy.

Příbuzný: Nejlepší alternativy RescueTime pro sledování času

Můžete také ručně upravit a nakonfigurovat časové výkazy týmu podle potřeb projektu. Užijte si více pohodlí při správě a sledování času z mobilní aplikace nTask.

6. Správa schůzek

nTask je robustní nástroj pro správu projektů, který také umožňuje hostit projektové schůzky na jednom místě. V části Schůzky na hlavním panelu nTask můžete přidat novou schůzku a propojit s ní úkol.

Můžete také nastavit datum, čas, místo a stav schůzky. V okně Přidat podrobnosti schůzky můžete přidat také agendu schůzky a účastníky.

7. Sledování problémů

Emisní modul nTask umožňuje přidávat problémy a definovat je pomocí jedinečných ID. Případ můžete přiřadit k a konkrétního člena týmu a poté sledovat průběh řešení problému, závažnost, stav, poznámky k aktualizaci, termíny, stav, atd.

Několik filtrů na kartě Problémy vám umožňuje seřadit je podle ID, stavu, závažnosti, názvu, priority, typu atd.

8. Řízení rizik

Modul nTask Risk obsahuje registr rizik a matici rizik. Efektivně můžete vyhodnotit rizika projektu, abyste se vyhnuli ztracenému času a rozpočtu pomocí funkce nTask Risks.

V registru rizik získáte podrobné informace o rizicích, například název, postupník, úkol, pravděpodobnost, dopad a popis. Matice rizik je grafický přehled pravděpodobnosti a dopadu konkrétního rizika na projekt.

Spusťte správu projektů a úkolů na nTask

nTask nabízí mnoho funkcí spolu s flexibilním přizpůsobením, takže můžete spravovat kreativní úkoly a projekty několika kliknutími myší.

Online je k dispozici více bezplatných nástrojů pro správu projektů. Můžete je začít prozkoumávat také od Asany.

Průvodce pro začátečníky k používání Asany pro sledování jakéhokoli projektu

Asana je jedním z nejlepších nástrojů produktivity, které můžete použít zdarma. Zde je ukázka, jak můžete pomocí Asany sledovat projekt.

Přečtěte si další

O autorovi