Co je ClickUp? 10 nejlepších funkcí pro správu projektů

Většina profesionálů používá samostatné aplikace pro seznamy úkolů, kalendáře, časové harmonogramy úkolů, správu projektů, zpracování dokumentů, komunikaci a spolupráci.

Co když byste však mohli všechny používat pomocí jedné aplikace? Ano to je správně! S aplikacemi pro produktivitu, jako je například ClickUp, můžete na jednom místě udělat více věcí. Zjistěte více o funkcích ClickUp a o tom, jak začít zdarma.

Co je ClickUp?

ClickUp je jednou z nejlépe hodnocených platforem produktivity pro jakékoli podnikání nebo na volné noze. Velké podniky jako Google, Booking.com, San Diego Padres a Uber používají ClickUp k produktivitě na pracovišti.

ClickUp je k dispozici jako cloudová aplikace, aplikace pro stolní počítače, aplikace pro smartphony, rozšíření pro Chrome, e-mailové doplňky a hlasové asistenty. Následují základní funkce aplikace ClickUp:

• Řízení procesu
• Správa úkolů
• Organizace času
• Integrace aplikací třetích stran
• Kompletní přizpůsobení pracovního prostoru
• Týmová spolupráce a podávání zpráv
• Propagační akce ClickUp

Příbuzný: ClickUp vs. Asana: Co je lepší pro řízení projektů?

Pokud si chcete aplikaci vyzkoušet, můžete začít s Zdarma navždy plán, který zahrnuje 100 MB úložiště pro přílohy, neomezený počet členů a neomezený počet úkolů.

Stažení: ClickUp pro Okna | Operační Systém Mac | Linux | iOS | Android (Volný, uvolnit)

Jak začít s ClickUp

Chcete-li začít používat ClickUp, musíte se zaregistrovat a poté nastavit svůj ClickUp Pracovní prostor.

Registrace k ClickUp

Chcete-li nastavit svůj účet ClickUp, postupujte takto:

1. Navštivte Web ClickUp.
2. Na přihlašovací stránce vyplňte podrobnosti jako Celé jméno, E-mailem, a Zvolit heslo.
3. Nyní klikněte na Hrajte s ClickUp.

4. Na Ověřte svůj účet na obrazovce zadejte tajný kód, který obdržíte do e-mailu.

5. Nyní zadáte Vítejte obrazovka pro Pracovní prostor založit.

Nastavení pracovního prostoru ClickUp

Po registraci a Vítejte obrazovka vás provede úvodním ClickUp Pracovní prostor založit. Zde je třeba postupovat takto:

1. Klikněte na Pojďme na to! dát své Pracovní prostor jméno.
2. Klepněte na další přizpůsobit svůj Pracovní prostor avatar. Umístěte obrázek pro avatara nebo vyberte barvu pro iniciálu svého jména. Klikněte na Zatím jsem šťastná.
3. Dále musíte vybrat barevné schéma motivu ClickUp.
4. Vyberte, kolik lidí bude aplikaci používat.
5. Klepněte na další a vyberte které ClickApps ty chceš. Můžete upravit seznam ClickApps kdykoli chcete. Nyní klikněte na Vypadá dobře.
6. Pokud chcete importovat úkoly z jiných aplikací, můžete tak učinit. Pokud nemáte náladu, klikněte Ne, díky.
7. Klikněte na Hrajte s ClickUp pro vstup do vašeho pracovního prostoru ClickUp.

Jakmile nastavíte Pracovní prostor, můžete vytvářet úkoly, přidělovat úkoly někomu, komunikovat s týmem a vědět, kdo co dělá. Můžete také spolupracovat s klienty a sdílet zprávy o postupu práce v reálném čase.

Rutinní akce po kliknutí

Existuje několik rutinních akcí, které musíte provést na ClickUp, aby byly vaše projekty produktivní. Nyní, když jste ve svém Pracovní prostor, můžete přidat nové Prostory. Prostory jsou jako oddělení ve vašem podnikání.

1. Na levém panelu klikněte na Nový prostor.
2. Zadejte název pro Prostor a klikněte další.
3. Můžete upravit Prostor výběrem barvy, avatara, veřejného pracovního prostoru, soukromého pracovního prostoru, stavů, ClickApps a zobrazení.
4. Chcete-li přidat nový úkol, klikněte na ikonu Prostor které jste vytvořili dříve.
5. Nyní na pravé straně klikněte na pole, které říká Název úkolu.

Pojmenujte úkol a kliknutím na něj otevřete úplné zobrazení. Zde můžete přidat datum splatnosti, postupníka, stav, přílohy, prioritu, dílčí úkoly a kontrolní seznamy.

V Úkol V okně můžete zadat komentáře a zanechat pokyny pro postupníky. Můžete @ označit postupníky, pozorovatele nebo jednotlivce pro automatická oznámení. Můžeš přidat Závislosti kliknutím na vodorovnou Nabídka tří bodů.

Šablony jsou nejlepším způsobem, jak automatizovat práci se správou úkolů v ClickUp. Šablony zvyšují produktivitu zkrácením času na organizaci úkolů.

1. Klikněte na svého avatara v levém dolním rohu a poté vyberte Centrum šablon.
2. Nyní klikněte na ikonu Případy užití a poté vyberte typ firmy.
3. Klikněte na šablonu a poté vyberte Použijte šablonu importovat frontu správy úloh do vašeho Pracovní prostor.

Příbuzný: Průvodce online správou úloh: Tipy pro výběr správné aplikace

Nyní můžete úkolům přiřadit prostředky a pokyny, aby se projekt dostal do pohybu. ClickUp vám umožňuje přidat aplikace třetích stran, abyste mohli používat další aplikace z jednoho místa. Přidání externích aplikací:

• Klikněte na avatar a poté vyberte Integrace.
• Nyní uvidíte seznam aplikací, které můžete přidat do ClickUp.

Produktivita zvyšuje funkce ClickUp

ClickUp nabízí více než sto funkcí, které vyhovují každému typu podnikání. Podívejte se zblízka na několik nejlepších funkcí, které vám pomohou zůstat produktivní:

1. Řídicí panely:

Je to jednotné kontaktní místo, kde můžete spravovat postupníky, úkoly, sprinty, závislosti atd. Můžete přidat widgety, jako je pracovní zátěž podle stavu, hlášení času, výpočet, textový blok, chat atd.

2. Poznámkový blok:

Když jste práce na řízení projektů, abyste si mohli zapisovat nápady, nemusíte otevírat jinou aplikaci. ClickUp poznámkový blok je tu pro vás. Poznámky můžete také převádět na úkoly.

3. Cíle a cíle:

Cíle jsou rozhodující pro výkon projektu. V ClickUp můžete bez námahy spravovat cíle projektu. Správci úloh mohou také snadno dosáhnout cílů rozdělením jednoho cíle na menší cíle.

4. Zobrazení pracovního prostoru:

Pohledy vám umožňují přizpůsobit ClickUp mnoha způsoby tak, aby aplikace vyhovovala vašemu vkusu práce. V závislosti na potřebách vašeho projektu můžete zvolit zobrazení pracovního prostoru ze sedmi možností. Jsou to Board Board, Box Box, Calendar view, List view, Me Mode, Table View, and Timeline view.

Komentáře můžete přeměnit na úkoly a přiřadit je k dostupným zdrojům. Jakmile to uděláte, nabyvatel uvidí komentář v jejich Zásobník úloh. Po dokončení úkolu může postupník označit komentář jako vyřešený.

6. Priority úkolů:

ClickUp nabízí intuitivní barevně odlišený systém pro stanovení priorit úkolů. Vy nebo váš tým si můžete vybrat z následujících úrovní priority Naléhavé, Vysoký, Normální, a Nízký.

7. Oznámení:

ClickUp má robustní oznamovací systém, který průběžně aktualizuje postupníky úkolů. Oznámení nabízejí vyšší flexibilitu díky přizpůsobení. Na tvůj Pracovní prostor, vyberte Oznámení a poté klikněte na ikonu Nabídka tří bodů upravit nastavení oznámení.

8. Připomenutí:

Udržujte výstupy na správné cestě přes Připomenutí funkce od ClickUp. ClickUp vám může připomenout vaše úkoly na ploše, v e-mailové schránce, smartphonu nebo dokonce na Alexa / Google Home.

9. Sledovat čas a časovač úloh:

The Sledovat čas Tato funkce vám umožní pochopit, jak dlouho vy a váš tým pracujete na konkrétních projektech. Techniku ​​timeboxingu můžete implementovat pomocí Časovač úloh při práci na úkolu.

10. Záznam klipu:

Navrhujte a vyvíjejte ve spolupráci prostřednictvím Záznam klipu. Na vašem ClickUp Pracovní prostor, klikněte na ikonu výběru aplikací v pravém dolním rohu a vyberte Záznam klipu.

Zefektivněte svou produktivitu pomocí aplikace All-in-One

Poté, co znáte funkce aplikace ClickUp, můžete ji vyzkoušet a měřit, zda aplikace může zvýšit úroveň vaší produktivity. Z této aplikace se můžete naučit nové taktiky pro sledování vašeho času, úkolů a týmu. Tyto poznatky můžete uplatnit ve své každodenní rutině, aby se váš pracovní den vyplatil.

10 nejlepších funkcí doktora pro sledování produktivity vašeho týmu

Time Doctor vám umožní sledovat vaše projekty a produktivitu vašeho vzdáleného týmu. Zde jsou jeho nejlepší funkce k použití!

Přečtěte si další

O autorovi