ClickUp vs. Asana: Co je lepší pro řízení projektů?

Software pro správu projektů je oblíbený u týmů pracujících na více místech. Ale i když se snažíte vylepšit, jak si své pracovní postupy organizujete sami, má tato technologie řadu výhod.

Dvě z nejpopulárnějších platforem pro správu projektů jsou ClickUp a Asana. A i když za přístup ke všem funkcím potřebujete platit, s bezplatnými možnostmi toho můžete ještě udělat spoustu.

Ale který z nich je lepší? Tento článek porovná oba, abyste si mohli vybrat svůj oblíbený.

Ceny

Jedním z významných faktorů při výběru jakéhokoli softwaru je cena. Zatímco oba ClickUp a Asana máte plány zdarma, můžete místo toho použít i placené verze.

ClickUp má stupňovitou strukturu předplatného nad rámec bezplatného plánu. Neomezené náklady 9 $ na člena za měsíc - při platbě měsíčně. Mezi další výhody ve srovnání s bezplatným plánem patří neomezené úložiště a kromě neomezeného počtu řídicích panelů.

Pokud chcete za ClickUp Unlimited platit ročně, vaše předplatné dosahuje v průměru 5 USD na uživatele a místo toho měsíčně. Můžete se také zaregistrovat do ClickUp Business za cenu 9 USD na uživatele za měsíc, když platíte ročně.

ClickUp Business vám umožňuje přizpůsobit vaši značku, podrobné odhady časů a další. Plán stojí 19 $ měsíčně, když platíte měsíčně místo ročně. ClickUp Enterprise je nejvyšší úroveň a zahrnuje vše. Chcete-li koupit tento tarif, budete muset kontaktovat ClickUp a vyjednat cenu.

Asana také používá odstupňovanou cenovou strukturu. Prémie stojí 10,99 $ na uživatele za měsíc, když platíte ročně. Mezi výhody patří neomezený počet bezplatných hostů, soukromé týmy a projekty a pokročilé vyhledávání a vytváření sestav.

Pokud se rozhodnete platit měsíčně, náklady na tuto úroveň členství vzrostou na 13,49 USD na uživatele.

Další úroveň od Premium je Business. Když zaplatíte předem na začátku roku, stojí to 24,99 $ na uživatele za měsíc. S touto úrovní členství si můžete stanovit cíle a integrovat se s mnoha dalšími softwarovými nástroji.

Pokud se místo toho rozhodnete platit měsíčně, zaplatíte 30,49 $ za uživatele. Dalším krokem v obchodním plánu je Enterprise, který umožňuje vlastní branding a ovládání příloh a další.

Správa pracovního toku

Když jste uprostřed projektu, je dobrý nápad sledovat, jak daleko jste. Asana i ClickUp vám to umožňují, i když se v tomto ohledu značně liší.

Ve volné verzi Asany můžete vytvářet úkoly a přiřadit je členům. Můžete také nastavit termíny. Jakmile přidělený uživatel dokončí úlohu, může ji označit jako dokončenou.

V rámci jednotlivých úkolů mohou uživatelé také vytvářet dílčí úkoly a po dokončení je zaškrtnout. S Asana Premium můžete také nastavit milníky.

ClickUp má ve svém bezplatném plánu několik pokročilejších funkcí správy pracovního toku. Při vytváření projektů můžete nastavit termíny a dílčí úkoly. Kromě toho můžete přidávat popisy a přílohy.

Jakmile budete připraveni zdůraznit, že je projekt připraven přejít do další fáze, můžete úkol přesunout na novou desku. To je užitečné, pokud pracujete na něčem dlouhodobém, například na diplomové práci.

Na obou platformách můžete také přidělit přiřazené uživatele a odebrat další, kteří již na projektu nepotřebují pracovat. Jako takový se můžete ujistit, že každý ví, jaké jsou jeho povinnosti.

Sdělení

Pokud pracujete na projektu s ostatními, je komunikace nezbytná, aby nedocházelo ke zpožděním a záměnám. I když můžete používat e-maily a služby zasílání zpráv, znamená to, že riskujete, že se vše promíchá.

Příbuzný: Co je Slack a jak to funguje?

Kromě správy projektů vám ClickUp i Asana umožňují zůstat aktuální s dalšími spolupracovníky. Na Asaně můžete pomocí platformy posílat přímé zprávy ostatním. Kromě toho vám každý úkol umožňuje zanechávat komentáře a zmiňovat se navzájem o uživatelských jménech.

Na ClickUp můžete také ke každému úkolu přidat komentář. V rámci toho se můžete rozhodnout hromadně zmínit všechny pozorovatele - totéž pro přiřazené uživatele. Ale na rozdíl od Asany nemůžete posílat soukromé zprávy tak snadno.

Automatizace

Automatizace vašich procesů, kdykoli je to možné, také pomůže urychlit proces vašich projektů a je snadnější automatizovat, když je již integrován do softwaru, který používáte.

Příbuzný: Nejlepší automatizační nástroje, které umožňují nezávislým pracovníkům získat zpět svůj čas

ClickUp umožňuje uživatelům nastavit automatizaci často prováděných úkolů. Nástroj můžete například použít k přiřazení podobných projektů stejnému uživateli. A pokud chcete přidat pozorovatele k více úkolům, můžete to také udělat.

S automatizačním nástrojem ClickUp můžete také přidávat nové nabyvatele, kdykoli se změní stav projektu. Nebudete tedy muset trávit věky procházením jednotlivých úkolů a manuálním prováděním.

Asana také umožňuje nastavit automatizaci. Stejně jako u ClickUp můžete při změně stavu projektu přidat nové sledující. Navíc můžete automaticky přidávat úkoly v různých fázích pracovního postupu.

S automatizačním nástrojem společnosti Asana můžete také přesouvat úkoly na správný projekt.

Navzdory komplexním funkcím automatů Asana a ClickUp potřebujete k používání prémiového předplatného u obou platforem. Pro Asanu potřebujete Asana Business nebo vyšší.

Integrace

Při správě projektů ve větších týmech možná budete muset použít jiný software - například analytické platformy. Čím více nástrojů však použijete, tím náročnější je zůstat organizovaný.

ClickUp i Asana umožňují uživatelům integrovat do jejich platformy další řešení. S Asanou můžete do rozhraní přidat nástroje jako Gmail, Slack a Zoom.

Pokud jste designér, můžete dokonce začlenit Adobe Creative Cloud a Canva.

Příbuzný: Jak používat aplikaci Canva: Průvodce pro začátečníky

Podobně vám ClickUp umožňuje integrovat aplikace jako Slack, Outlook a Google Assistant. Můžete také přidat YouTube, Intercom a mnoho dalšího.

S ClickUp můžete integrovat některé platformy zdarma. Ostatní však vyžadují placené předplatné. Totéž platí pro Asanu.

ClickUp nebo Asana: Který z nich je pro vás ten pravý?

Software pro správu projektů je skvělý způsob, jak zlepšit transparentnost úkolů, ať už pracujete samostatně nebo s ostatními. ClickUp a Asana jsou dva z nejlepších na trhu a oba mají bezplatný plán, který si můžete vyzkoušet.

I když se tyto dvě platformy liší mnoha způsoby, nejlepší pro správu projektů závisí na vašich individuálních potřebách a preferencích. Nyní, když jste si přečetli tuto příručku, proč se nepodívat na oba a pak si vybrat?

Je Hubstaff nejlepší platformou pro správu projektů?

Pokud je pro vás obtížné řídit svůj tým, dohodněte se na Hubstaffu a staňte se organizovanějším

Přečtěte si další

O autorovi