8 základních tipů pro psaní pro Microsoft Word

Microsoft Word je jednoduchý program, který se používá k vytváření všech druhů dokumentů. Ať už potřebujete profesionálně vypadající dokument pro práci nebo jen pro vytvoření školního projektu, Microsoft Word je perfektní volbou.

Ačkoli většina výukových programů a průvodců k Microsoft Word je zaměřena na produktivitu, mnoho z nich nepokrývá aspekt kreativního psaní.

Microsoft Word je nabitý množstvím úžasných funkcí, a přestože většinu těchto funkcí umožňuje Word vypadá jako dokonalý program pro obchodní nastavení, stejně dobře funguje i pro kreativitu spisovatelé.

1. Zjistěte více o struktuře článku

Pokud nevíte, jak správně strukturovat článek, bude vše vypadat jako nepořádek. To může být výzva pro tvůrčí autory, zejména u širokých předmětů.

Existuje však struktura, kterou můžete snadno sledovat. Vždy začněte oznámením celkového tématu nebo tématu.

Poté pokračujte úvodem k tématu, prezentaci a závěru. Pokud potřebuješ pomoc vytváření strukturovaných zpráv a dokumentů ve Wordu, můžete se podívat na tento článek.

2. Klávesové zkratky jsou užitečné

Jednou z prvních věcí, které byste se měli naučit, jsou klávesové zkratky pro Microsoft Word. Pomocí klávesových zkratek můžete výrazně zlepšit svou produktivitu, protože to vám umožní soustředit se více na kreativní psaní než na formátování a další věci.

Příbuzný: Klávesové zkratky Microsoft Word pro Windows

3. Vylepšete svou slovní zásobu

Jak často používáte Google k hledání synonym slov, která chcete v dokumentu použít? Věděli jste, že Word tuto funkci již má? Jediné, co musíte udělat, je vybrat slovo, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a v rozbalovací nabídce vybrat Synonyma, jak je znázorněno níže.

Kromě toho byste se měli dozvědět více o sadě nástrojů Researcher. Většina z nás ráda při psaní článku používá Google, ať už se snažíte shromáždit nějaké informace nebo se váš dokument zdá bohatší.

Se sadou nástrojů pro výzkumníky můžete snadno vyhledávat všechny druhy informací a pomocí filtrů hledat kvalitnější obsah.

4. Převod textu na řeč je docela užitečný

Pokud jste celý den odpovídali na e-maily, vytvářeli prezentace a psali dokumenty, jste pravděpodobně unavení. Pokud ale nemáte chuť psát a potřebujete udělat nějaké dokumenty, měli byste vyzkoušet funkci Diktování v aplikaci Word.

Tato funkce funguje bez námahy; můžete mluvit s počítačem a psát, co říkáte. Toto je doplněk Office nejen pro Microsoft Word, ale také pro PowerPoint a Outlook. Další informace o tomto nástroji najdete na Oficiální web společnosti Microsoft.

Jedna věc, kterou byste měli mít na paměti, je, že pokud k psaní svých dokumentů používáte diktát, je vždy dobré před odesláním dokumentu zkontrolovat, co jste napsali.

Diktát nemusí vždy fungovat, jak by někteří z nás mohli doufat, což může záviset také na vašem mikrofonu. Kontrola dokumentu zajistí, že opravíte všechny chyby, kterým se lze vyhnout.

Kromě toho, že můžete používat diktát, máte možnost zkontrolovat svůj článek pomocí Číst nahlas volba.

Nezáleží na tom, kolikrát jsme si znovu přečetli naše články, je běžné přehlédnout některé základní chyby. S možností Číst nahlas uslyšíte, co jste nahlas nahráli, a mnohem snáze tak zachytíte chyby.

5. Zkontrolujte svou gramatiku

Zatímco jsme na téma chyb, kterým se lze vyhnout, aplikace Microsoft Word zvládne vaši gramatiku skvěle. Vždy to bylo. Ale s nejnovějšími aktualizacemi máte mnohem více možností vyzkoušet.

Jediné, co musíte udělat, je kliknout na Soubor> Možnosti a vybrat Korekturu. Můžete vidět obrázky níže.

Z tohoto množství si můžete vybrat, co chcete. Můžete se rozhodnout nechat si dokument během psaní opravit, zkontrolovat gramatiku a styl nebo skrýt pravopisné chyby pro případ, že nepíšete anglicky.

K dispozici jsou také pokročilé možnosti, kde můžete přidat svůj vlastní slovník, opravit chyby, které často děláte atd.

6. Věnujte pozornost počtu slov

Délka článku by měla záviset na tom, o čem píšete, a na vaší cílové skupině. Jaká je tedy ideální délka článku? Čím delší je obsah, tím více sdílí. Studie ukázaly, že příspěvky, které mají více než 3000 slov, jsou dobré.

Pokud však vaše téma není dostatečně široké, aby pokrylo 3 000 slov, je vždy lepší místo toho napsat kratší a přímější články. Naštěstí pro vás Word bude během psaní sledovat počet slov. Můžete také vybrat větu / odstavec a zjistit, kolik slov má.

Příbuzný: Jednoduchá pravidla návrhu pro profesionální dokumenty Microsoft Word

7. Automatické ukládání vaší práce

Jako autoři se všichni chceme ujistit, že máme zálohy pro naše zálohy. Jednou z nejhorších věcí, která se může stát, je ztráta hodin práce za sekundu, které se můžete vyhnout.

Microsoft Word umožňuje nastavit možnost automatického obnovení, která také automaticky uloží váš dokument. To znamená, že pokud se váš dokument náhle zavře, aplikace Microsoft Word jej obnoví z mnoha důvodů.

8. Vytvářejte si poznámky sami

Nezáleží na tom, zda pracujete s editorem nebo dokument upravujete sami, vytváření komentářů je dobrý způsob, jak se udržovat v aktuálním stavu. Někdy prostě musíme řešit příliš mnoho věcí a je snadné zapomenout na důležité věci.

Pokud si například nejste jisti něčím, co jste napsali, a chtěli byste se k tomu vrátit o něco později, psaní komentářů k této části dokumentu vám pomůže později si to zapamatovat.

Kreativní psaní je jednoduché, pokud víte, co děláte

Existuje mnoho jednoduchých pokynů, kterými se můžete řídit, abyste si usnadnili přiřazování kreativního psaní. Samozřejmě hodně z toho bude záviset na tématu nebo tématu, kterému se věnujete.

S tím se dá říci, že věci, jako je možnost Diktování, kdy můžete mluvit s počítačem a nechat si vše automaticky vypisovat, se vám vždy mohou hodit!

Jak používat hlasové psaní v aplikaci Microsoft Word a co víc dělat

Naučte se, jak vám aplikace Microsoft Word a její funkce pro převod řeči na text mohou pomoci dokončit práci na vašich dokumentech.

Přečtěte si další

O autorovi