Top 9 mýtů o produktivitě, které byste měli vždy ignorovat

Být produktivní je tajemstvím toho, jak zůstat na vrcholu své práce a stát se úspěšným profesionálem. Chcete-li zvýšit produktivitu, musíte použít řadu tipů a triků.

Slepá víra v mýty, které neplatí, vás však zdrží maximální produktivity. Pojďme prozkoumat některé mýty o produktivitě a pravdu za nimi.

1. Multitaskery jsou produktivnější

Je to jeden z nejrozšířenějších mýtů o produktivitě. Multitasking v osobním životě je možný, protože nemusíte věnovat 100% pozornost všem úkolům. Rozdělená pozornost nicméně není něco, co by v podnikání fungovalo. Místo multitaskingu si procvičte dávkování úkolů, abyste zvládli více věcí během krátké doby.

Seskupujte podobné úkoly jeden po druhém v Kalendář Google a provádět je společně. Můžete také barevně označit úkoly, abyste zvýraznili podobnou práci pro snadné rozlišení. S vizuálními nástroji pro správu času jako HourStack, můžete sledovat, kolik času trvá dokončení úkolu nebo dávky úkolů. Analyzujte data za jeden týden a poté budete přesnější při seskupování podobných úkolů do dávek.

2. Vstávat brzy ráno

Probuzení brzy ráno může způsobit, že někteří lidé budou superproduktivní, ale nemusí to být pro vás ta nejlepší volba. Můžete být noční sova, která je v noci nejproduktivnější. Nezáleží na tom, kdy se probudíte. Dokončení nejtěžšího úkolu na začátku pracovní doby zvýší produktivitu vašeho dne.

Clockify aplikace vám umožní zjistit vaše nejproduktivnější hodiny dne pomocí metody časového schránky. Software pro sledování času Toggl Track je dalším prospěšným způsobem, jak zjistit čas potřebný na úkoly, které vám pomohou stát se produktivnějšími.

3. Vzdálená práce ovlivňuje produktivitu

Většina lidí věřila, že práce na dálku by poskytla nejlepší příležitost k produktivitě, protože nad nimi nemá nikdo dohled. Globální posun směrem k práci z domova však dokázal, že můžete být stejně produktivní i z domova.

Ať už pracujete z domova nebo z kanceláře nebo obojí jako součást hybridního pracovního modelu, můžete nabídnout nejlepší výkon při použití Google Workspace.

Má kompletní kolekci 24/7 přístupných nástrojů, které potřebujete při práci na dálku. Pomocí nástroje pro správu projektů Základní tábor zajistí, že budete mít nepřerušovaný pracovní postup.

4. Více práce pro vyšší produktivitu

Práce více hodin se rovná více práci - tato představa je mýtus. Pokud pracujete dlouhé hodiny, určitě budete mít nižší produktivitu a horší výkon. Když pracujete v roztažení několik hodin, koncentrace má tendenci klesat.

Produktivita tedy nekoreluje s dlouhou pracovní dobou. Můžete být produktivnější i po kratších hodinách práce s častými přestávkami.

Time Doctor je aplikace pro sledování času které můžete použít ke sledování své produktivity a času, který věnujete splnění každého úkolu. Desktime je další aplikace, kterou můžete zkusit identifikovat své neefektivní návyky, které ovlivňují produktivitu. Aplikace vám také může pomoci automatizovat sledování času.

5. Práce pod tlakem zvyšuje produktivitu

U některých lidí může práce pod tlakem vyvolat kreativitu. Pro ostatní však přísné podmínky vytvářejí více možností chyb a neefektivity. Extra kognitivní zátěž ztěžuje lepší výkon a dokončení práce ve stanoveném termínu. Proto byste měli přejít na méně složité úkoly nebo si častěji dělat přestávky.

Snaž se Pomodoro technika, který pomocí aplikace Todoist podporuje každých 5 minut práci 5minutovou přestávku. Umožňuje vám dělat ještě delší přestávky po několika úkolech. PomoDone je další užitečná aplikace, která pracuje na principu Pomodoro.

6. Děláte vše sami, budete produktivní

Jako nezávislý pracovník jste svým vlastním šéfem. Pokud však jde o produktivitu kanceláře, převzetí odpovědnosti za všechno na vlastní pěst není nejlepší strategií. Místo toho delegujte úkoly mezi členy týmu na základě jejich schopností dokončit projekty před termínem.

Pokud pracujete na projektu a chcete automatizovat správu úloh, Týmová práce je dobrá volba. Tato platforma pro správu projektů typu „vše v jednom“ vám umožňuje přiřadit úkoly mezi spoluhráči a předvést, kdo je za který úkol zodpovědný. Trello vám také pomůže dosáhnout nového vrcholu produktivity ve spolupráci se svými kolegy.

Příbuzný: Méně známé tipy Trello pro správu karet

7. Rutina každodenní práce omezuje produktivitu

Na rozdíl od všeobecného přesvědčení je nastavení denní pracovní rutiny užitečné pro vaši produktivitu. Mít konkrétní denní rutinu sladí váš život a udržuje ho v dokonalém toku.

Chcete-li udržet svou produktivitu při výběru a sledování a správě vašich každodenních návyků, použijte Pruhy. Pomocí této aplikace můžete zahrnout dobré návyky do své každodenní rutiny. Také vám to připomene, pokud se vám nepodaří splnit jakýkoli úkol.

Pokud chcete začít budovat nové návyky, Loop Habit Tracker je aplikace pro vás. Upozorňuje vás na každodenní provádění úkolů, abyste měli běžný život.

8. Meditace je ztráta času a produktivity

To není pravda. V každodenním závodě budete stresovaní a vyčerpaní, abyste dosáhli vyšší produktivity. Stres můžete překonat meditací a zvýšit trpělivost, toleranci, představivost a kreativitu.

S pomocí meditační aplikace Časovač vhledu, můžete si vybrat z rozsáhlé knihovny obsahující více než 45 000 bezplatně vedených meditací. Pokud nemáte moc volného času, můžete to zkusit Aura pro všímavou meditaci se stopami pouhými 3 minutami. Také vám umožní meditovat na základě vašeho aktuálního duševního stavu.

Příbuzný: Nejlepší meditační aplikace pro relaxaci a spaní

9. Produktivita nemá nic společného se zdravou stravou a spánkem

Pamatujte, že jste to, co jíte a jak spíte. Dieta i spánek jsou přímo spojeny s vaším blahobytem a zajišťují energii a pozornost nezbytnou pro produktivitu. Začněte tedy budovat zdravé stravovací a spánkové návyky pro lepší pracovní výkon.

MyFitnessPal aplikace má databázi více než 6 milionů potravin a 4 miliony potravinových čárových kódů. Při nákupu čehokoli tedy můžete sledovat své kalorie. Přihlaste všechna svá jídla v této aplikaci a získejte přehled o kaloriích, cholesterolu, vláknině a dalších živinách.

Můžete použít Spánek aplikace analyzovat váš spánek a nechat ji probudit během nejlehčí fáze spánku.

Chcete-li dosáhnout lepšího výkonu, zrušte sledování mýtů o produktivitě

Produktivita není předinstalována. Musíte to rozvíjet, improvizovat a vylepšovat pomocí praxe. Zacházení s produktivitou jako s dalšími základními dovednostmi vám umožní získat nové myšlení.

Vyvarujte se těchto mýtů o produktivitě a řiďte se doporučeními, abyste viděli, jak změny vzkvétají. Partnerství s aplikacemi pro správu úkolů vám pomůže zefektivnit vaše rutinní úkoly v práci nebo doma a dosáhnout udržitelné produktivity.

8 nejlepších funkcí nTask pro bezproblémové řízení projektů

nTask usnadňuje správu projektů, spolupráci s týmy a plánování schůzek. Zde jsou jeho nejlepší funkce!

Přečtěte si další

O autorovi