5 tipů na úspěšný návrat do kanceláře

Pandemie COVID-19 donutila mnoho organizací přehodnotit to, co bývalo standardní operací, přičemž mnohé přijímaly hybridní nebo plně vzdálené pracovní modely.

S rostoucím počtem dostupných vakcín a snižováním vládních omezení v celé zemi může vaše organizace zvažovat návrat do práce. V tomto článku probereme některé z nejlepších technických tipů, jak zajistit hladký proces vracení.

1. Prohlédněte si protokoly bezpečnosti a zabezpečení kancelářské budovy

Stojí za to připomenout, že návrat do vašich kancelářských zařízení neznamená, že pandemie skončila. Vaším hlavním zájmem by měla být bezpečnost vašich nejdůležitějších aktiv - vašich zaměstnanců. S ohledem na to budete možná muset znovu navštívit a aktualizovat své bezpečnostní protokoly.

Nejprve byste měli zkontrolovat vládní/zdravotní pokyny ve vaší oblasti a přijmout bezpečnostní opatření zavedená k ochraně vašich zaměstnanců. Co tedy můžete udělat pro další zvýšení bezpečnosti vašich zaměstnanců?

• U vchodu do vaší kancelářské budovy si můžete nainstalovat automatický teplotní skener, který vyhodnotí aktuální teploty kohokoli, kdo se dostane dovnitř bez jakéhokoli kontaktu.
  instagram viewer
• Můžete také nainstalovat bezdotykové skenery odznaků a automatické dveře, které zvýší vaše zabezpečení a dále zvýší bezpečnost vašich pracovníků.
• Abyste omezili šíření viru, můžete také spolupracovat se svým IT oddělením nebo softwarovou společností třetí strany na nastavení systému sledování.

Už před pandemií byly výhody nástrojů pro spolupráci očividné pro rané uživatele. Vypuknutí tento trend jen urychlilo a více podniků bylo přesvědčeno, že je budou používat ke vzdálenému provozování svých operací.

Ale teď, když se plánujete vrátit k práci na místě, možná přemýšlíte o tom, že byste se zbavili všech svých sad softwarových nástrojů a vrátili byste se k tradičnějším postupům.

Na dnešním pracovišti hrají technologie zásadní roli pro produktivitu, efektivitu a komunikaci s nástroji, jako jsou Slack, Monday a Microsoft Teams. Všechny tyto nástroje mohou zvýšit produktivitu, ušetřit čas a optimalizovat správu projektů.

A co víc, váš plán reboardingu bude záviset na bezpečnostních pokynech stanovených vládou, přičemž standardní praxí se stane sociální distancování a omezené kapacity kanceláře. To znamená, že vy mohl musíte přijmout hybridní pracovní model: nechat některé z vašich zaměstnanců vrátit se do kanceláře a zbývající pracovat na dálku.

Tyto nástroje pro spolupráci vám tedy stále pomohou zvýšit produktivitu a usnadnit komunikaci ve vaší organizaci. Můžete se také spolehnout na neustálý příliv nových technologií jako příležitost posílit své týmy v kanceláři a na dálku.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné online nástroje pro spolupráci pro práci z domova

3. Dejte si pozor na rostoucí kyberútoky

Abyste zajistili hladký přechod zpět do kanceláře, musíte si položit důležitou otázku: Je vaše kybernetická bezpečnost na tento přechod připravena?

Jako by pandemie COVID-19 nebyla dostatečným důvodem k obavám, musíme se také vypořádat s rostoucím výskytem kyberútoků, vzdálení pracovníci jsou zranitelnější vůči virům a podvodům.

Většina lidí musela pro přístup k síti prostřednictvím nezabezpečeného připojení Wi-Fi používat své osobní počítače, nebo si musela vzít své kancelářské notebooky domů. Je pravděpodobné, že tyto počítače používali i jiní členové rodiny nebo přátelé k nakupování online, stahování filmů nebo k telefonování na schůzku Zoom.

To znamená, že byste pravděpodobně měli předpokládat, že pracovní hesla byla pravděpodobně ohrožena a vaše firemní síť vystavena. Můžete dělat několik věcí, které zůstanou v bezpečí před malwarem a podvody za úspěšný návrat do kanceláře.

• Můžete začít spuštěním auditu kybernetické bezpečnosti, změnit všechna svá hesla a použít správce hesel.
• Stejně tak byste měli nechat své IT oddělení provést důkladnou kontrolu vaší firemní sítě k identifikaci neznámých zařízení.
• A konečně, kybernetická bezpečnost musí být součástí kultury vaší společnosti. Vaši pracovníci jsou první linií obrany před kybernetickými útoky, a proto byste je měli školit v osvědčených postupech v oblasti kybernetické bezpečnosti, jako je naučit se spot phishing podvody.

4. Zvažte cloud computing

Cloudový výpočet je dalším trendem, který byl urychlen pandemií. Mnoho zaměstnavatelů to považovalo za skvělé řešení pro zlepšení přístupnosti a zvýšení produktivity svých vzdálených týmů.

Kromě možností spolupráce existuje ještě několik důvodů, proč byste měli mít cloud výpočetní technika v popředí vaší mysli, přestože plánujete návrat k fyzickému kancelář.

Za prvé, je to vynikající záložní plán pro ukládání dat v případě nešťastné poruchy hardwaru. Za druhé, ukládání dat v cloudu nabízí větší ochranu před kybernetickými útoky, jak budete moci počítat na týmu odborníků na kybernetickou bezpečnost, kteří jsou neustále informováni o neustále se měnící hrozbě životní prostředí.

5. Poskytněte zdroje pro duševní zdraví

Víme, že samotná pandemie byla významným zdrojem stresu na pracovní síle. Musíme však také uznat nepříznivé dopady změn práce a životních vzorců souvisejících s pandemií na duševní zdraví.

V počáteční fázi uzavření se mnoho lidí obávalo vyhlídek na práci z domova a toho, jak to ovlivní jejich rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Rychle vpřed o několik měsíců později a totéž lze říci o návratu k práci na místě. Významné změny vždy přinášejí určitou míru nejistoty, která může někdy vést k úzkosti a stresu.

Kromě toho je pro mnoho zaměstnanců náročné sdělit svým kolegům o špatném duševním zdraví, a proto je nepravděpodobné, že vyhledají pomoc, což povede ke snížení produktivity. Ale co můžete udělat, abyste pomohli?

Existuje několik softwarových nástrojů pro duševní zdatnost, které můžete svým zaměstnancům poskytnout k usnadnění přechodu zpět do kanceláře, jako např Uklidnit, Insight Timer, nebo Prostor nad hlavou. Tyto nástroje mohou také pomoci zvýšit zapojení ve vašem týmu a vytvořit pozitivnější pracovní prostředí.

Vraťte se do kanceláře s důvěrou

Nelze popřít, že budoucnost práce bude odlišná od toho, co jsme znali v minulosti. Ale ať už to bude jakýmkoli směrem, můžeme s jistotou předpovědět, že technologie bude hrát klíčovou roli. To znamená, že tyto technické tipy vám mohou pomoci vyvinout solidní strategii rebootu.

Jak vytvořit nejlepší hybridní pracovní řešení

Práce v hybridních modelech má svá pro a proti. Máme však několik tipů a softwarových doporučení, která vám mohou zjednodušit pracovní postup.

Číst dále

O autorovi