Zajistěte, aby vám vnořené Excel IF prohlášení s více podmínkami vyhovovalo

Příkazy IF v aplikaci Excel vám umožňují nastavit podmínky pro váš vzorec a sdělit mu, co má být výstupem, když je podmínka splněna nebo ne.

Své výroky IF můžete posunout na další úroveň jejich vnořením do sebe. Zvědavý jak? Čtěte dále a zjistěte to!

Co jsou příkazy IF v aplikaci Excel?

Příkaz IF nebo funkce IF je jednou z funkcí v Excelu, která má potenciál posunout váš vzorec na další úroveň a umožnit propracovanější úkoly. Pomocí funkce IF můžete do vzorce napsat podmínku nebo logický test.

Pokud hodnota projde logickým testem, vzorec vrátí první výstup. Pokud tomu tak není, vzorec vrátí další výstup. Tato dvě ifs budou tvořit funkci IF. Skvělá věc na funkci IF je, že ji můžete vnořit do sebe, což vám dává možnost vytvořit více podmínek pro váš vzorec.

Než se dostaneme k vnořeným příkazům IF, je zde jednoduchý: Pokud již funkci IF znáte, přejděte k další části. Pokud ne, přečtěte si našeho průvodce na IF příkazy a jak je používat v Excelu.

Excel IF Statement Příklad

Začneme tím, že uděláme základní příkaz IF v Excelu. Předpokládejme, že máte známky některých studentů a chcete, aby Excel určil, zda prošli, nebo, nedej bože, neúspěchem. Známky jsou z 20 a minimální známka je 12.

Abyste toho dosáhli, musíte napsat prohlášení IF, které logicky testuje, zda je známka studenta nad minimálním prospěchem nebo ne. Pokud ano, vzorec se vrátí Ano, pokud tomu tak není, vzorec se vrátí Ne.

1. Vyberte buňku C2.
2. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   = IF (B2> 12, "Ano", "Ne")

   Pamatujte, že po logickém testu je první hodnota true a druhá je false.
3. lis Vstupte. Excel nyní určí, zda student prošel nebo ne.
4. Uchopte úchyt výplně a přetáhněte jej přes zbytek buněk z B2 na B7.
5. Sledujte, jak se rozhoduje o osudu studentů.

Vnořené prohlášení IF v aplikaci Excel

Vnořený příkaz IF se stane, když je jedna z hodnot v příkazu IF sama dalším příkazem IF. V důsledku toho máme vnořený příkaz IF vytvořený s tímto druhým příkazem IF.

Příbuzný: Jak formátovat ohraničení v Excelu, aby byla vaše data vizuálně atraktivní

Vnořené příkazy IF můžete ponechat v sobě, dokud nebudou ve vzorci definovány všechny vaše podmínky. Nejlepší je mít nějaký řád, protože se v těchto hnízdech snadno ztratíte.

Vnořené prohlášení IF Příklad 1

V tomto prvním příkladu máme seznam vozů a jejich atributů a seznam tříd automobilů. V tomto scénáři chceme tyto vozy zařadit do tříd podle toho, jak rychle dokážou zrychlit z 0 na 100 km/h. Příklad průvodce tříd můžete vidět na obrázku níže.

Nyní zpět k hlavnímu datovému listu. Cílem zde je napsat vzorec, který vygeneruje třídu auta čtením jejího zrychlení. V zásadě vzorec otestuje, zda je zrychlení menší než 3 sekundy. Pokud ano, pak je to určitě auto třídy S.

Pokud však nebyl menší než 3, pak vzorec otestuje, zda je menší než 5. Tento test, spojený s prvním testem, ve skutečnosti testuje, zda je hodnota zrychlení mezi 3 a 5, což by naznačovalo, zda je vůz třídy A nebo ne.

Tyto testy budou pokračovat dál a dál a s každým příkazem IF bude předchozí příkaz IF odstraněn. Vzorec nakonec otestuje hodnotu zrychlení pro každou třídu, a pokud auto nevyhovuje žádné z nich (což znamená zrychlení přes 14 s), pak vzorec zobrazí „Žádná třída“.

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class"))))))))

V tomto případě je value_if_false dalším příkazem IF. To se opakuje sedmkrát, dokud se v závěrečném příkazu hodnota if false nestane No Class. Pojďme tento vzorec použít.

1. Vyberte buňku C2.
2. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D"), IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class"))))))))

3. lis Vstupte. Vzorec nyní určí třídu prvního vozu.
4. Popadněte úchyt výplně a přetáhněte jej přes zbytek buněk (C2 na C8).
5. Sledujte, jak vzorec aplikace Excel určuje třídu každého vozu.

Vnořené prohlášení IF Příklad 2

V tomto druhém příkladu máme seznam článků s názory, které každý z nich obdržel. Autoři dostávají zaplaceno za každé zhlédnutí, samotná částka platby za zhlédnutí (PPV) je však určena počtem zhlédnutí.

Abyste mohli vypočítat výnosy z PPV, musíte nejprve zjistit, do jaké skupiny PPV článek spadá, a poté nakonec skupinu PPV vynásobit počtem zobrazení, abyste získali příjmy z PPV.

Příbuzný: Užitečné šablony tabulek pro organizaci vašeho života

Psaní vzorce ke kontrole a určení skupiny PPV je velmi podobné předchozímu příkladu s třídami automobilů. Budete potřebovat vnořený příkaz IF.

= IF (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

Tento vzorec otestuje zobrazení a zjistí, zda článek spadá do první skupiny. Pokud ano, pak bude skupina PPV 0,001 a pokud ne, vzorec přejde k testování, zda spadá do ostatních skupin. Pokud článek nezapadá do žádné z předchozích skupin, pak musí mít více než 10 000 zobrazení, což jej řadí do skupiny 0,02 PPV. Je na čase použít tento vzorec v datovém listu.

1. Vyberte buňku C2.
2. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   = IF (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

3. lis Vstupte. Vzorec určí skupinu PPV daného článku.
4. Popadněte úchyt výplně a přetáhněte jej přes zbytek buněk (C2 na C6). Nyní vzorec určí skupinu PPV pro každý článek.

Nyní vypočítáme příjmy PPV.

1. Vyberte buňku D2.
2. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže a stiskněte Vstupte:

   = B2*C2

   Tím se skupina PPV znásobí počtem zhlédnutí.
3. Uchopte plnicí úchyt na buňce D2 a přetáhněte ji přes zbytek buněk (D2 na D6).
4. Excel nyní vypočítá příjmy PPV pro každý článek.

Snadné vnořené prohlášení IF

Vnořené příkazy IF mohou z pohledu zvenčí vypadat skličujícím způsobem, ale pokud víte, co děláte, pak je použití stejně snadné jako běžné prohlášení IF. Výpisy IF jsou docela užitečné, pokud používáte Excel pro finance. A co další finanční funkce Excelu?

7 nejlepších finančních funkcí v aplikaci Excel

Ať už jste účetní nebo finanční profesionál, měli byste znát tyto vzorce aplikace Excel.

Číst dále

O autorovi