6 nejlepších funkcí rockové aplikace, díky nimž je hodná alternativa Slack

Hledáte bezplatnou alternativu Slack, která vám může pomoci s provozováním vašeho nezávislého koncertu nebo malé firmy z jedné aplikace?

Rock vám umožňuje provádět všechny činnosti související s prací na jednom místě, například týmovou komunikaci, spolupráci, správu úkolů, sdílení souborů, psaní poznámek, seznamy úkolů a mnoho dalších. Nejlepší na tom je, že základní funkce, které potřebujete pro práci na dálku, jsou zcela zdarma.

Pokud Slack používáte delší dobu a chcete přejít na aplikaci typu vše v jednom, pokračujte ve čtení tohoto článku, abyste věděli, co pro vás Rock chystá.

Začínáme s Rockem

Rock je online nástroj založený na prohlížeči. Alternativně je k dispozici aplikace Rock pro milovníky aplikací pro počítače nebo smartphony.

Chcete -li začít používat Rock, musíte Přihlásit se prostřednictvím účtu Google nebo jakékoli jiné e -mailové adresy.

Jakmile dokončíte proces registrace, web vás přenese do zcela nového pracovního prostoru aplikace Rock. Své projekty v aplikaci Rock můžete urychlit tím, že znáte následující prvky specifické pro aplikaci:

• Prostory: Pomáhají vám organizovat úkoly, projekty a konverzace.
• Mini aplikace: V každém Prostor, existují intuitivní nástroje, které vám pomohou zefektivnit mnoho akcí. Tyto jsou Úkoly, Soubory, a Poznámky mini aplikace přístupné z horní části vesmíru.
• Povídat si: Pod Prostor, uvidíte Povídat si sekce.
• Více než chat: Pod Povídat si V sekci najdete celou řadu nástrojů, které vám pomohou ve smysluplné a produktivní komunikaci.
• Vytvořit prostor: The Vytvořit prostor tlačítko je k dispozici v levém dolním rohu aplikace. Je to modrý kruh se znaménkem plus.

Stažení: Rock pro Okna | Operační Systém Mac | Linux | Android | iOS (Volný, uvolnit)

1. Uspořádejte všechny projekty ve Spaces

The Prostory díky této funkci je v Rocku řízení úkolů a projektů bez námahy. Prostřednictvím prostorů najdete všechny úkoly, dílčí úkoly, závislosti, poznámky, soubory a konverzace na jednom místě.

Proto by pomohlo, kdybyste vytvořili oddělené prostory pro různé věci, které děláte při správě své práce. Chcete -li vytvořit nový Prostor, Následuj tyto kroky:

1. Klikněte na Vytvořte další prostor knoflík.
2. Pozvěte svůj tým Prostor zadáním jejich e -mailů.
3. Můžete také nastavit, zda budou pozvaní a Host, nebo Člen, nebo Admin.
4. Nyní klikněte na Vytvořte skupinový prostor.
5. Vybrat Šablona pro snadné vytváření úkolů a organizaci.
6. Vložte Prostor jméno pro snadnou identifikaci.
7. Napsat Popis z Prostor.
8. Klikněte na Vytvořit uložit nové Prostor.

Můžete připnout svůj Prostory do Připnuto sekce pro lepší viditelnost, když jich je mnoho Prostory ve vašem pracovním prostoru Rock. Umístěte kurzor na libovolný Prostor a klikněte na Kolík. Zobrazí se také možnosti jako Přidat do složky a Archiv. Dělte sekci sekce Prostory archivací dokončenou nebo starou Prostory.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné alternativy pro týmovou komunikaci

2. Úkoly Mini aplikace pro rychlé úkoly

Můžete buď použít Úkoly mini aplikace nebo Úkol tlačítko v Více než chat sekci pro vytváření, prohlížení a správu úkolů. Kompaktní, Rozšířený, a Deska jsou tři pohledy dostupné pro Úkoly mini aplikace.

Úkoly má také možnost základní analýzy dat prostřednictvím Filtry nářadí. Úkoly můžete organizovat do samostatných seznamů, abyste je neměli odepsané. Úkoly můžete vkládat do jednoho seznamu během vytváření nebo přetažením z Deska pohled na Úkoly mini aplikace. Chcete-li přidat jakýkoli nový úkol, postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Vyberte libovolné Prostor z pracovního prostoru Rock.
2. Klikněte na Úkoly mini aplikace. The Kompaktní zobrazovací panel se zobrazí na pravé straně.
3. Nyní vyberte Deska zobrazit a uvidíte stávající Seznamy.
4. Vybrat Přidat úkol tlačítko pro zahájení vytváření úkolu.
5. Zadejte podrobnosti, jako je název úkolu, seznam, priorita, nabyvatelé, štítek, datum splatnosti, popis, kontrolní seznam, přílohy souborů a sledovatelé úkolů.
6. Klikněte na Přidat úkol uložit úkol.
7. Organizovat Seznamy, můžete kliknout na Upravit seznamy odkaz v pravém horním rohu Deska.
8. Klikněte na Zaškrtávací políčka aby byly úkoly otevřené pro nabyvatele.
9. Klikněte na Přejít Chcete -li odstranit jakýkoli seznam, přihlaste se.

3. Mini aplikace Notes pro snadné psaní poznámek

Nemusíte chodit do další aplikace pro psaní poznámek, protože aplikace Rock nabízí pokročilý nástroj, konkrétně Poznámky mini aplikace. Z tohoto nástroje si můžete dělat poznámky nebo můžete komentovat poznámky členů týmu.

Tato mini aplikace je užitečná pro brainstorming a týmovou spolupráci, protože si můžete ukládat poznámky k otázkám a otázkám, nápady, zápisy ze schůzek, odkazy na webové stránky, úkoly atd. Chcete -li přidat poznámky, postupujte takto:

1. Vyberte si libovolné Prostor z pracovního prostoru Rock a poté klikněte na Poznámky na horním panelu.
2. Případně můžete kliknout na Moje poznámky ikonu v nabídce vlevo.
3. Uvidíte tři filtry pro poznámky, konkrétně Vytvořeno mnou, Následoval, a Všechno.
4. Použijte Hledat poznámky v závislosti na filtrech vyhledejte existující poznámky.
5. Klikněte na Přidat poznámku pole a začněte si dělat poznámky.
6. Vybrat Prostor ke kterému chcete tuto poznámku připojit.
7. Klikněte na PřidatPoznámka pro uložení obsahu.

Po přidání poznámky na ni klikněte a z pravé strany se otevře panel. Tato část vám umožňuje provádět další akce s poznámkami jako Přidat štítek, Přílohy, Následovníci, Dát stranou, a Zmínit se.

4. Aplikace Mini pro správu souborů

Aplikace Rock vám umožní propojit cloudové úložiště Disku Google s vaším Prostory pro bezproblémovou správu souborů jakéhokoli projektu nebo úkolu. Chcete -li spravovat soubory libovolného Prostor, zkuste tyto kroky:

1. Vyberte libovolné Prostor ve vaší aplikaci Rock.
2. Nyní klikněte na Soubory mini aplikace na vrcholu Prostor obrazovka.
3. Na pravém panelu, který se zobrazí, klikněte na Odkazová složka nebo Disk Google.
4. Klikněte na zaškrtávací políčko pro úpravy souborů na Disku Google a vyberte Pokračovat.
5. Vyberte složku pro propojení s aplikací Rock.

Soubory mini aplikace také umožňuje vytvářet Dokumenty Google, Tabulky Google, Prezentace Google a Formuláře Google z aplikace Rock.

5. Efektivní týmová konverzace a setkání

Rock nabízí neomezené zasílání zpráv zdarma. Můžete také přistupovat k celé historii zpráv bez ohledu na její délku. The Povídat si a Více než chat funkce aplikace Rock nabízejí moderní akce, jako je @ zmínka o čemkoli z mezer, úkolů, souborů, poznámek atd.

Integrovaná služba zasílání zpráv společnosti Rock vám umožňuje převést jakýkoli text na úkoly a poznámky. Umožňuje lepší organizaci textu a týmovou spolupráci.

Příbuzný: Nejlepší vlastnosti nástěnné malby pro vizuální spolupráci

Navíc Více než chat sekce vám umožňuje zahájit schůzky prostřednictvím integrace Zoom a Jitsi. Můžete nastavit schůzky nebo konverzace se zprávami s kýmkoli ve vašem týmu nebo mimo tým.

6. Bonusové funkce

Další užitečné funkce, které byste mohli chtít použít, jsou Moje úkoly a Dát stranou. Najdete je na levém panelu nabídek. Moje úkoly vám umožní zobrazit globální řídicí panel pro všechny úkoly, které jsou s vámi spojeny. Do souboru můžete přidávat úkoly, komentáře, zprávy a poznámky Dát stranou sekci, abych na nich později zapracoval.

All-in-One aplikace pro vynikající produktivitu vzdáleného týmu

Pokud vyzkoušíte výše uvedené funkce aplikace Rock, můžete dosáhnout vyšší efektivity při správě projektů na volné noze nebo malých obchodních aktivit. Navíc, protože se jedná o bezplatnou aplikaci typu vše v jednom, můžete výrazně ušetřit na investicích do produktivity aplikací. Pokračujte v používání Rock, zůstaňte odpojeni, ale informováni, a překračujte své cíle produktivity.

Prvních 10 způsobů, jak zůstat informováni při odpojování života

Omezuje příliš mnoho online času vaši produktivitu? Zůstaňte informováni a s těmito tipy žijte nezapomenutelný život.

Číst dále

O autorovi