Jak začít s pojmem: 7 základních tipů a triků

Notion je účinný nástroj pro osobní produktivitu, týmovou spolupráci a indexování informací. Ať už se pokoušíte organizovat poznámky ze třídy, sledovat osobní cíle, brainstormingovat projekt s týmem nebo sdílet informace na webu, Notion lze přizpůsobit vašim potřebám.

Jako každý nový software může na začátku existovat křivka učení, ale my jsme vás seznámili s úvodem do základů programu Notion a toho, co s ním můžete dělat.

1. Jak přidat obsah

Chcete -li přidat obsah na svou stránku s poznámkami, může to být stejně snadné jako klepnutí kurzoru na prázdné místo. Tím se vytvoří blok, na kterém je každý obsah Představa je odkazováno. Když vytvoříte nový blok, můžete začít psát a přidat na stránku text.

Nástroje pro formátování jsou skryté, aby byl zážitek z psaní minimalistický a bez rušivých vlivů. Když zvýrazníte svůj text, objeví se nabídka formátování, která vám umožní provádět základní funkce formátování, hypertextový odkaz, měnit barvu a pozadí textu a další. Lze také použít základní klávesové zkratky.

Možnosti obsahu s Notion nekončí pouhým textem. Můžete vytvořit spoustu různých bloků obsahu, od jednoduchých textových základů, jako jsou nadpisy až po zaškrtávací políčka pro pokročilejší obsah, jako jsou vložené fotografie, databáze, webové záložky a mnoho dalšího.

Naše osobní oblíbené k přidání Pojem jsou databáze, se kterými je velmi snadné začít a máte k dispozici mnoho zobrazení, která můžete využít ve svůj prospěch. Chcete-li přidat blok obsahu, můžete umístit kurzor a kliknout na znaménko plus, které se zobrazí na okraji, a z rozbalovací nabídky vybrat typ obsahu.

2. Použijte lomítko

Můžete také použít příkazy lomítka zadáním lomítka a poté vyhledáním bloku obsahu, který chcete přidat. Napíšete například „/file”Přidáte blok souboru.

Jakmile se seznámíte s různými typy bloků obsahu, které jsou k dispozici pro použití v Notionu, možná zjistíte, že příkazy lomítka jsou rychlý a pohodlný způsob, jak vytvořit stránku s různorodým obsahem. Mnoho příkazů lomítka a klávesových zkratek je přeneseno z klávesových zkratek, které již možná znáte, například z tučného textu „CTRL+b„Pro Windows a“cmd+b„Pro Mac nebo pomocí“/h3“K vytvoření„Okruh 3”.

Příkazy lomítka jsou také užitečné pro rychlou změnu barvy textu nebo zvýraznění, a to jednoduchým přidáním lomítka následovaného barvou, kterou chcete, na začátek textu.

3. Jak upravit obsah

Když najedete myší na okraj bloku obsahu, všimnete si také šesti teček. Kliknutím na něj zobrazíte nabídku, která vám umožní odstranit, duplikovat nebo zkopírovat odkaz na blok. V závislosti na tom, o jaký typ obsahu se jedná, mohou být k dispozici také některé další možnosti.

Budete také moci z něj udělat jiný typ bloku obsahu nebo z něj vytvořit vlastní stránku. Nakonec můžete z této nabídky také změnit barvu textu nebo zablokovat zvýraznění. Jednou z velkých výhod aplikace Notion je, jak snadné je upravit a přeskupit informace na stránce. Stejných šest teček na okraji bloku obsahu můžete použít k přetažení a změně pořadí na stránce.

Můžete také vytvořit více sloupců obsahu přetažením bloku obsahu vedle jiného bloku. Tím se vytvoří nový sloupec, jehož velikost můžete změnit přetažením šedého pruhu mezi sloupci tam a zpět.

4. Jak přizpůsobit stránky

V pravém horním rohu Notion klikněte na nabídka tří teček zobrazit některé funkce přizpůsobení, které lze použít na celou stránku. Písmo můžete změnit z výchozího na Patka nebo Mono, a můžete upravit šířku obsahu a zmenšit text.

5. Jak vytvořit vlastní pracovní prostor

S aplikací Notion můžete mít soukromé stránky a stránky pracovního prostoru, které jsou sdíleny s ostatními. Notion vám umožňuje vnořovat podstránky do stránek, což je užitečné pro udržení příslušných informací pohromadě a organizovaně. Chcete-li vytvořit podstránku, jednoduše přidejte nový blok obsahu a zvolte „Strana”Jako typ obsahu.

Postranní panel je skvělým zdrojem pro sledování stránek, které máte, a vytváření nových. Stránky nejvyšší úrovně jsou vždy viditelné a můžete je otevírat a zavírat a prohlížet stránky vnořené uvnitř. Můžete si téměř myslet, že se jedná o složky ve složkách vašeho obsahu a informací.

Pokud vám vytvoření zcela prázdné stránky připadá trochu skličující úkol, můžete začněte s šablonou Notion. Šablony jsou užitečným výchozím bodem pro začátečníky i pokročilé uživatele Notion a k dispozici jsou stovky užitečných bezplatných. K předem připraveným oficiálním šablonám poznámek můžete přistupovat z postranního panelu nebo můžete duplikovat šablony třetích stran online.

Můžete také importovat obsah z jiných aplikací, jako jsou Evernote, Trello, Google Docs nebo další. To usnadňuje přenos obsahu do vašeho pracovního prostoru Notion.

Příbuzný: Pojem vs. Evernote: Který je pro vás ten pravý?

6. Jak udržovat v pracovním prostoru pořádek

Vzhledem k tomu, jak snadné je mít podstránky v rámci podstránek a procházet se ve vašich pracovních prostorech, doporučujeme mít malý počet stránek nejvyšší úrovně a jednoduše vnořit relevantní stránky do nich. To pomáhá udržovat postranní panel uklizený a organizovaný a umožňuje vám skrýt stránky, které v tuto chvíli nemusí být relevantní.

Libovolnou podstránku, kterou často používáte a ke které potřebujete rychlý přístup, můžete označit jako oblíbenou kliknutím na „Oblíbený“Vpravo nahoře. Tím se stránka připne na postranní panel pod „Oblíbené”Sekce.

Stránky můžete uspořádat přetažením na postranním panelu a změnit pořadí. Stránku můžete dokonce přetáhnout na jinou stránku a ta se vnoří do nové stránky. Dalším způsobem, jak přesouvat podstránky, je najít blok, na kterém jsou vnořené, a přesunout blok obsahu na jinou stránku nejvyšší úrovně.

Nakonec můžete boční panel skrýt tak, že na něj najedete myší a kliknete na šipky. To může pomoci zjednodušit váš pohled na pracovní prostor a soustředit se na to, co je na stránce, a kdykoli můžete umístit kurzor na levou stranu, aby se postranní panel znovu vysunul.

Příbuzný: Užitečné navigační funkce na koncepci, abyste byli organizovaní

7. Spolupracujte s ostatními

Protože je Notion mocným nástrojem osobní produktivity, je také skvělým nástrojem pro spolupráci s ostatními. Klikněte Podíl v pravém horním rohu stránky s poznámkami a pozvěte ostatní, aby upravovali, komentovali nebo zobrazovali její obsah.

Můžete se také rozhodnout publikovat svou stránku na webu, v takovém případě ji může zobrazit kdokoli s odkazem.

Vytvořte si svůj první pracovní prostor pojmu

Nyní, když víte, jak používat základy aplikace Notion, je načase zprovoznit vlastní pracovní prostor. Tipy, které jsme sdíleli v tomto článku, jsou perfektním výchozím bodem, ale existuje mnoho dalších funkcí od společnosti Notion, které stojí za to využít, jakmile vám bude dobře.

Přizpůsobte si stránky tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, a podívejte se pro inspiraci do online komunity Notion. Během chvíle se můžete stát zkušeným uživatelem.

Jak srovnat své představy s indikací widgetů

Vytvářejte vestavěné widgety, jako jsou hodiny, kalendář a mnoho dalšího, na Notionu zdarma! Naučte se používat nástroj widgetu Indify.

Číst dále

O autorovi