Jak zefektivnit schůzky se zoomem pomocí Miro

Miro je online nástroj pro spolupráci, který poskytuje plátno pro relace projektového řízení a tabule. Integrace Mira se zoomem je skvělý způsob, jak vytvořit virtuální setkání na jednom místě.

K dispozici jsou bezplatné verze Zoom a Miro. Můžete se zúčastnit 40 minut bezplatné verze Zoom a vytvořit tři upravitelné desky ve bezplatné verzi Miro. Miro přes Zoom eliminuje potíže s přepínáním mezi aplikacemi na schůzce a sdílením obrazovky. Podívejme se, jak nastavit aplikaci Miro pro Zoom.

Co je Miro pro Zoom?

Zoom je univerzální nástroj pro videokonference, který se dříve používal pořádat schůzky na mobilních nebo přenosných počítačích. Nástroj pro spolupráci Miro je k dispozici jako aplikace, kterou lze integrovat se zoomem. Chcete -li pořádat videokonferenci, musíte mít účet Zoom.

K účasti na schůzce však nemusíte mít účet Miro. Jediným úlovkem je, že vaše deska Miro je po 24 hodinách odstraněna a máte přístup k omezeným šablonám Miro.

Přístup k Miro ze zoomu

Pro přístup k Miro ze zoomu, stáhnout Zoom na svém notebooku.

1. Klikněte Moje aplikace> Přidat aplikace nebo vyberte Objevit tab.
2. Posuňte stránku dolů, vyberte Miro, a potom klikněte na Přidat.
3. Na autorizační stránce Marketplace klikněte na Povolit.
4. Desku můžete vytvořit bez registrace, nebo vybrat přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů pro přístup ke své stávající desce Miro.
5. Vyberte tým z rozevíracího seznamu a klikněte Nainstalujte a autorizujte.
6. Vyberte nastavení přístupu ke schůzce. Během schůzky můžete vybrat Setkání v rozevíracím seznamu vlevo nahoře vyberte další desku.
7. Klikněte Zahájit schůzku. Deska Miro je sdílena s účastníky.

Všechny funkce Zoom a Miro jsou účastníkům snadno dostupné v pohledu vedle sebe. Pokud pracujete na verzi Miro založené na prohlížeči, je nejlepší zavřít všechny karty před přístupem k Miro přes Zoom. V opačném případě uvidíte na desce Miro duplicitní kurzory, což by účastníkům mohlo být nejasné.

Nyní, když jste se naučili, jak integrovat Miro se zoomem, pojďme pochopit, jak vést produktivní schůzku.

PŘÍBUZNÝ: Jak uspořádat schůzku Zoom na počítačích, webu a mobilních zařízeních

Jak vést setkání s Miro

Můžete dirigovat různé typy schůzek jako retrospektivy, brainstormingové sezení, nápady nebo dokonce ledoborec na Mirovi. Na schůzku můžete použít buď prázdné plátno, vybrat šablonu vytvořenou komunitou Miro nebo šablony poskytnuté prostřednictvím Miroverse.

Před zahájením schůzky můžete kliknout na Poslat tlačítko pro sdílení aplikace Miro s ostatními.

Nastavení desky Miro

Je užitečné nastavit tabuli Miro pomocí šablony relevantní pro schůzku. To poskytuje vizuální rámec pro diskusi.

1. Na Miro klikněte šablony a vstoupit Setkání.

2. Vybrat šablona.

3. Chcete -li zadat nebo formátovat obsah, poklepejte kamkoli na šabloně.

4. Pro bezproblémový průběh schůzky je na Miro předkonfigurováno několik nastavení. Můžete si je nechat a vybrat další nastavení.

Nastavte agendu

Před zahájením schůzky je důležité stanovit si program. To může zahrnovat hlavní témata diskuse, časové harmonogramy, otázky a další relevantní informace. Jasný program pomáhá účastníkům porozumět průběhu schůzky. Můžete také definovat čas pro každou agendu.

Definujte cíle a účastníky

Aby účastníci pochopili výsledek schůzky, je důležité ji jasně definovat. Přidání jmen a označení účastníků pomůže těm, kteří si prohlíží záznam schůzky.

1. Na šabloně zadejte jméno účastníka a vyberte přidat značku.
2. Přiřaďte roli účastníkovi a ohraničte ji konkrétní barvou. Nezapomeňte každému přiřadit jedinečnou barvu.

Během schůzky si kdokoli může dělat poznámky o Mirovi. Chcete -li to provést, klikněte v pravém horním rohu desky Miro na Poznámka. Tyto poznámky jsou viditelné pro všechny účastníky během schůzky. Poznámky můžete formátovat a organizovat.

Diskuse o nápadech

Existuje mnoho způsobů, jak vést diskusi. Můžete brainstormingovat nápady, poskytovat zpětnou vazbu nebo předložit řešení. Účastníci mohou spolupracovat na různých rámcích v představenstvu Miro a účastnit se jednání současně.

Tato funkce zajišťuje, že máte všechny informace na jednom místě, a eliminuje potřebu přenášet informace z jednoho týmu do druhého.

Pokud vaše šablona neobsahuje funkce, které by vám pomohly s jakoukoli aktivitou, můžete kliknout šablony a vyberte Brainstorming a mapování. Po výběru konkrétní šablony ji můžete změnit.

Sledování moderátorky

Při osobních setkáních je snadné požádat o pozornost, ale ve virtuální spolupráci se stává výzvou. Účastníci se mohou nechat rozptýlit nebo se zapojit do vedlejších konverzací.

Miro má šikovnou funkci, která umožňuje moderátorovi soustředit se na ně. Buď můžete soustředit pozornost celého týmu na sebe, nebo požádat o zaměření konkrétního účastníka. K dispozici je dřívější možnost.

Sdílejte a ukončete schůzku

Je důležité zakončit schůzku logickým a praktickým výsledkem. Můžete použít SetkáníaOdraz šablona na Miro k zachycení učení. Úkoly můžete také přiřadit účastníkům pomocí funkce komentářů nebo připomenutím moderátora, aby poslal souhrn schůzky. Ten je užitečný pro lidi, kteří nemají čas sledovat celý záznam.

Po skončení relace zoomu můžete záznam schůzky sdílet s ostatními členy prostřednictvím e -mailu.

Odinstalování Mira

Pokud vás integrovaný zážitek nebaví, můžete aplikaci Miro odinstalovat z Zoom.

1. Klikněte Aplikace > Spravovat.
2. Přihlaste se do App Marketplace.
3. Klikněte Odinstalovat.

Využití této silné spolupráce na maximum

Používání nástroje pro spolupráci Miro se zoomem je efektivní strategie pro vedení schůzek. Pamatujte však, že s Miro je spojena křivka učení. Miro může být obtížné se naučit, zatímco se účastníci soustředí na schůzku Zoom.

Je užitečné sdílet Miro tutoriály nebo jim dát čas na prozkoumání aplikace před schůzkou. Učební zdroje si můžete prohlédnout na webu Zoom a Miro Academy a dozvědět se více o této integraci.

Microsoft a Google také nabízejí aplikace pro videokonference a whiteboarding, Jamboard a Whiteboard. Pokud jste na tyto aplikace zvyklí, Zoom a Miro se mohou zdát obtížně použitelné.

Jak používat Miro: Vše, co potřebujete vědět

Zjistěte více o této vynikající online platformě pro spolupráci na tabuli.

Číst dále

O autorovi