5 nejlepších aplikací pro online podepisování dokumentů

Digitálně podepsaný dokument má stejný právní účinek jako papírový. Vzhledem k tomu, že stále více podniků přechází bez papírů, aplikace pro podepisování dokumentů se staly základním nástrojem pro organizace i jednotlivce. Se všemi dostupnými možnostmi však může být nalezení správné aplikace pro podepisování dokumentů zdrcující.

V tomto článku prozkoumáme nejlepší aplikace pro podepisování dokumentů kompatibilní s Androidem, iOS, Windows a webovými prohlížeči.

Co je aplikace pro podepisování dokumentů?

Aplikace pro podepisování dokumentů vám umožňuje rychle digitálně podepisovat, vyplňovat a požadovat podpisy. E-podpisy jsou právně vymahatelné ve většině obchodních a jiných transakcí díky auditním stopám každé smlouvy, které lze nezávisle ověřit.

Programy elektronického podpisu a digitálního podpisu jsou také bezpečnější než tradiční dokumenty. Tyto aplikace disponují více vrstvami zabezpečení, včetně digitálních certifikátů a záznamů, díky čemuž je dokument evidentní. Většina aplikací pro podepisování dokumentů je pro podepisující zdarma. Prémiové funkce jsou však obvykle za paywallem.

1. DocuSign

DocuSign je populární aplikace pro podepisování dokumentů dostupná pro zařízení Android, iOS a Windows. Smlouvy můžete odesílat a podepisovat odkudkoli na jakémkoli zařízení, i když nemáte přístup k internetu.

DocuSign vám umožňuje vytvářet vlastní podpisy přímo ve vašem zařízení. Dokumenty můžete nahrávat pomocí živého skenování, e -mailu, Disku Google, Dropboxu, Evernote a dalších. Chrání dokument pomocí šifrování a umožňuje jeho neoprávněnou manipulaci.

S DocSign se můžete zdarma zaregistrovat a odeslat až tři dokumenty. Osobní tarif 15 $/měsíc zahrnuje přístup pro jednoho uživatele, 5 odesílání e-podpisů, základní pole a další funkce. Plány Standard a Business Pro zahrnují funkce připomenutí a oznámení, značky, komentáře, rozšířená pole, funkce hromadného odesílání a shromažďování plateb.

Stažení: DocuSign pro Android | iOS | Okna (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

2. PandaDoc

Díky uživatelskému rozhraní a sadám funkcí podobných aplikaci DocuSign vám PandaDoc pomůže zlepšit rychlost a zabezpečení vašich dokumentů díky bezproblémové podpoře elektronického podpisu.

Na domovské obrazovce se zobrazí koncept, odeslané, přijaté, vypršené, čekající na platbu, zaplacené a další části dokumentů. Dokumenty můžete přidat kliknutím na obrázek z galerie nebo je můžete nahrát z uložených souborů a šablon.

Chcete -li přidat podpis, můžete nakreslit, napsat nebo nahrát obrázek. Mezi další možnosti přizpůsobení patří přidání textových polí, data a iniciál do dokumentu. Kromě toho si můžete stáhnout podepsané dokumenty a okamžitě je sdílet prostřednictvím e -mailu, aplikací pro rychlé zasílání zpráv a dalších.

Bezplatný plán PandaDoc zahrnuje neomezené elektronické podpisy, nahrávání dokumentů, platby a podporu mobilních aplikací. Plán 29 $/měsíc nabízí přístup k šablonám, editoru přetahování rich media, cenovým tabulkám a analýze dokumentů.

Stažení: PandaDoc pro Android | iOS | Web (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

3. SignWell

SignWell (dříve DocSketch) je webová služba pro vytváření elektronických podpisů. Přestože jej můžete použít na jakémkoli moderním zařízení podporovaném webovým prohlížečem, nemá vyhrazenou aplikaci pro žádnou platformu.

Používání aplikace je poměrně snadné. Chcete -li začít, přihlaste se pomocí svého účtu Google a poté začněte nahrávat dokumenty k podpisu. Můžete přidat více dokumentů, zvolit počet signatářů a jejich podrobnosti.

Stejně jako ostatní aplikace pro podepisování můžete podpis přidat v režimech typu, kreslení a obrázek. Mezi další možnosti přizpůsobení patří přidání textových polí, iniciál, zaškrtávacích políček a data.

Konečný dokument můžete odeslat na e -mail kontaktu s vlastní zprávou a dalšími přílohami. Podepsaný dokument si také můžete stáhnout jako PDF, zkopírovat do schránky nebo uložit jako šablonu.

Příbuzný: Jak podepsat PDF: Způsoby zabezpečení elektronického podpisu

Bezplatný plán s jedním uživatelem, jednou šablonou, třemi dokumenty a podporou připomenutí a upozornění stačí na příležitostné použití. Osobní a obchodní plány s cenou 10 USD/měsíc a 30 USD/měsíc odstraňují omezení dokumentů a šablon a nabízejí pokročilé funkce.

Zkuste SignWell pro Web (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

4. podepsatNyní

Ať už chcete podepsat dokumenty, sjednat smlouvu, přijímat platby nebo vytvořit automatizovaný pracovní postup, signNow to všechno zvládne. Umožňuje vytvářet skupiny dokumentů, šablony, archivy a vytvářet týmy pro sdílení dokumentu.

Chcete -li vytvářet a podepisovat dokumenty, musíte si vytvořit uživatelský účet. Chcete -li podepsat dokument, můžete jej nahrát ze své galerie, cloudu nebo pořízením živého obrázku.

Vestavěný editor signNow nabízí a Nástroje záložka pro autora a Pole záložka pro druhou stranu. V Nástroje Na kartě můžete vytvářet, upravovat a přidávat nové podpisy pomocí režimu kreslení a psaní.

Můžete také přidat iniciály, text, zaškrtnutí, datum a razítko. Druhá strana může použít podobné nástroje a několik dalších možností. Export dokončených dokumentů je snadný. Dokumenty můžete ukládat, kopírovat e -mailem, sdílet, exportovat do cloudových služeb a tisknout dokumenty. Navíc mohou prémioví uživatelé pozvat ostatní k podepsání dokumentu přímo prostřednictvím platformy signNow.

signNow je k dispozici v bezplatných a prémiových tarifech založených na předplatném. Bezplatný plán je dostačující, pokud podepisujete pouze dokumenty a nepotřebujete další funkce.

Obchodní plán za 20 $/měsíc nabízí neomezené šablony a můžete posílat dokumenty k podpisu. V plánech nejvyšší úrovně jsou k dispozici pokročilé funkce, jako jsou připomenutí a oznámení, personalizovaná značka, hromadné zpracování dokumentů a pozvánky na odkazy.

Stažení: signNow pro Android | iOS | Web (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

5. SignEasy

SignEasy vám umožňuje podepisovat a spravovat soubory PDF a formuláře na cestách na platformách Android a iOS. Má čisté rozhraní a nabízí spoustu funkcí. Díky integraci s hlavními cloudovými a produktivními aplikacemi, včetně Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Dokumenty Google a Outlook můžete snadno importovat, podepisovat a ukládat dokumenty v jednom místo.

Podepisování dokumentů je dostatečně snadné. Můžete si vybrat z několika možností a vybrat, kdo podepisuje dokumenty, včetně vás, třetí strany nebo osobně. Vestavěný editor nabízí obvyklé funkce elektronického podpisu pro přidání iniciál, dat, zaškrtávacího políčka, obrázku a různých režimů podpisu. Dokončený dokument můžete sdílet prostřednictvím e-mailu, cloudového úložiště, sdílení souborů a aplikací pro psaní poznámek. A co víc, můžete svůj dokument zabezpečit přístupovým kódem nebo otiskem prstu.

Příbuzný: Jak přidat podpis do Dokumentů Google

Premium může také přizpůsobit vizuály, přidat vlastní zápatí e -mailu, obdržet záznam digitálního auditu a exportovat podpis přes e -mail. Bezplatný plán je do značné míry omezený a neumožňuje vám ani ukládat koncepty. V každém případě je SignEasy zaměřen na prémiové uživatele s plány Essential a Pro s cenou 15 $ a 25 $ za měsíc.

Přihlášením k odběru služby SignEasy můžete odesílat žádosti o podpis e -mailem, prohlížet si záznamy digitálního auditu, podpora populárních formátů, přijímání e -mailů s upozorněním a připomenutím a integrace produktivity aplikace.

Stažení: SignEasy pro Android | iOS | Web (Je vyžadováno předplatné, k dispozici je bezplatná zkušební verze)

Rozlučte se s papírováním pomocí těchto aplikací pro podepisování dokumentů

Použití specializovaných aplikací pro digitální podpis zefektivňuje celý proces, využívá kryptografii s veřejným klíčem a je bezpečnější než používání aplikací jako Microsoft Word a Adobe Photoshop.

Přestože většina těchto aplikací nevyžaduje předplatné pro podepisování dokumentů, pokročilé funkce jsou k dispozici pouze prémiovým uživatelům. Než se rozhodnete přejet prstem, použijte bezplatnou zkušební verzi.

Jak podepsat dokument online

Kdo potřebuje tužku a papír? Zjistěte, jak snadno podepsat dokument online.

Číst dále

O autorovi