Microsoft To Do můžete použít k mnoha účelům, jako jsou připomenutí, plánování úkolů, správa granulárních úkolů, transformace úkolů na dílčí úkoly atd. K nástroji se dostanete z počítače, smartphonu nebo tabletu a můžete pokračovat v práci tam, kde jste skončili. Je také zcela zdarma.
V tomto článku vám ukážeme, jak z Microsoft To Do udělat účinný nástroj produktivity jeho integrací s jinými programy, které denně používáte.
1. Importujte úkoly a seznamy z aplikací třetích stran
Pokud váš nový klient pracuje na jiné aplikaci seznamu úkolů, můžete použít automatické integrace z aplikací třetích stran do Microsoft To Do. Pro takové scénáře je k dispozici mnoho integrací.
Předpokládejme, že váš nový klient zadává úkoly prostřednictvím Todoist. Chcete -li mít přehled o těchto úkolech, můžete svůj účet Todoist integrovat s Microsoft To Do. Nový úkoly se okamžitě objeví na vašem účtu To Do, kdykoli klient přidá nový seznam úkolů pro projekt. Tuto automatizaci můžete vyzkoušet od Integromat.
Příbuzný: Microsoft To Do: Kompletní příručka pro začátečníky
Integrovaně je další poskytovatel automatizace, který vám může pomoci importovat úkoly z trendových aplikací pro správu úloh, jako jsou Smart Task, Google Task a MeisterTask.
Můžete vyzkoušet integraci Microsoft To Do a Google Task od Integrovaně. Tato automatizace podporuje přenos dat oběma způsoby. Tento nástroj vám také umožňuje upravit Když se to stane a Udělej tohle scénáře automatizace na míru.
2. Integrace s aplikacemi Microsoft 365
Můžete integrovat aplikace Microsoft 365 s Microsoft To Do with Zapier. Mezi všemi aplikacemi Microsoft 365 existuje několik integrovaných integrací. V konkrétním projektu však možná budete potřebovat přizpůsobené.
Své úkoly a seznamy úkolů můžete ovládat pomocí Zaps (automatizovaný pracovní postup, který propojí vaše aplikace a služby společně) jako OneNote s úkoly, Outlook s úkoly, excely s úkoly, týmy s úkoly, atd. Integrace týmů s To Do je pro vás ideální, pokud spolupracujete s externími odborníky nebo technickým týmem klienta.
Tato integrace může fungovat v obou směrech. Například automatické vytvoření nového úkolu v To Do, když vám někdo pošle text v kanálu projektu Teams a naopak.
Další zásadní automatizací je Excel a Microsoft To Do. Pokud váš klient vytvoří nový řádek, aktualizuje existující řádek nebo vloží nový řádek do tabulky, Úkol automaticky vytvoří úkol nebo seznam.
3. Integrace úkolů z aplikací pro správu projektů
Během své profesionální pracovní kariéry zjistíte, že klienti používají pro správu projektů různé aplikace, jako ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike atd. Pokud byste však rádi používali Microsoft To Do na svém konci, je to možné.
Integrovaně automatizuje přiřazování úkolů v To Do ze všech výše uvedených aplikací pro správu projektů. Proto nemusíte investovat čas do učení se novým nástrojům.
Je to integrační platforma na jedno kliknutí, která vám umožňuje automatizovat vytváření úkolů nebo vytváření seznamů v To Do, kdykoli váš klient přidá nový úkol do Asany. Kromě integrací připravených k použití můžete také vytvořit přizpůsobenou automatizaci úpravou Když se to stane a Udělej tohle sekcí.
Integrace vašeho účtu Microsoft To Do s aplikací pro správu projektů vašeho klienta šetří čas a úsilí. Všechny úkoly se zobrazují ve vaší nejoblíbenější aplikaci pro seznam úkolů, Microsoft To Do, také organizovaně.
4. Přesuňte všechny plány kalendáře na jedno místo
Můžete zjistit, že několik klientů přiřazuje úkoly prostřednictvím aplikací kalendáře od Googlu, Teamup, CalendarHero, Calendar Modern Events, TimeHero atd. Kopírování úloh nebo komentářů z různých aplikací kalendáře do Microsoft To Do je hektická práce. Zapier má řadu integrovaných kalendářů pro aplikaci Microsoft To Do.
Místo toho můžete aplikaci zdrojového kalendáře snadno integrovat do svého profilu Microsoft To Do. Posaďte se a odpočiňte si, protože automatika se postará o aktualizaci rozvrhu vašich každodenních úkolů. Kromě toho můžete tyto automatizované úkoly organizovat ve složce každého klienta v aplikaci To Do, aby byly stále efektivní.
5. Integrace s aplikacemi pro týmovou komunikaci
Microsoft To Do nemá žádné možnosti týmové komunikace. Můžete je však integrovat s jinými aplikacemi chatu pracovního prostoru, aby byly vaše úkoly aktualizovány. Kdykoli je úkol vytvořen na týmovém kanálu, zobrazí se na účtu Microsoft To Do.
Integromat nabízí více integrací To Do with aplikace pro zasílání zpráv v pracovním prostoru, jako je Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat atd. Tyto integrace vám to umožňují Vytvořte úkol, Aktualizujte úkol, Získejte seznam, Přidejte přílohuatd. ve vašem účtu To Do z cílové aplikace.
6. Automatizujte projekty na volné noze
Pokud provozujete nezávislou činnost, přijímání objednávek, vytváření účtů, odesílání platebních formulářů atd. Jsou nevyhnutelné neproduktivní úkoly. Tyto úkoly však můžete automatizovat integrací úkolů pomocí nástrojů, jako jsou Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence atd. Tyto integrace najdete v Zapier.
Uvažujme, že objednávky přijímáte prostřednictvím Stripe. Integraci Stripe a Microsoft To Do můžete použít k vytváření automatických úkolů v To Do. Pokud je z účtu Stripe nová objednávka, zobrazí se nový úkol.
7. Vytvářejte úkoly z aplikací, které si berou poznámky
Poznámky z různých aplikací pro psaní poznámek můžete agregovat jako úkoly nebo seznamy v aplikaci Microsoft To Do. Tato integrace aplikací pro psaní poznámek navíc nabízí mnoho výhod, pokud pracujete v týmu profesionálů, kteří potřebují sdílet své poznámky.
Zapier nabízí integraci To Do s aplikacemi pro psaní poznámek, jako jsou Notion, OneNote, Evernote, Quip atd. Dokud budete v aplikaci To Do dostávat aktualizace, můžete nechat spolupracovníka nebo klienta pracovat na jakékoli aplikaci pro psaní poznámek.
8. Inteligentní asistenti a úkoly
Chytrí asistenti skutečně hrají zásadní roli při psaní poznámek a brainstormingu, když potřebujete provádět více úkolů najednou. Kromě toho se váš profesní život stává snazším, když váš inteligentní asistent automaticky aktualizuje vaše úkoly nebo seznamy Microsoft To Do.
Příbuzný: Co je Google Assistant? Jak ji plně využít
Zapier má scénáře automatizace To Do s chytrými asistenty, jako jsou Alexa a Google Assistant. Oba tyto chytré asistenty můžete integrovat s aplikací Microsoft To Do, abyste si náhlé nápady a poznámky mohli ukládat jako úkoly nebo seznamy.
Svou produktivitu můžete zvýšit pomocí výše uvedených integrací pro aplikaci Microsoft To Do. Automatizace Microsoft To Do s dalšími aplikacemi pro zvýšení produktivity také zefektivňuje vaše každodenní úkoly.
K nalezení úkolů navíc nebudete muset kopírovat a vkládat úkoly ani přepínat mezi více aplikacemi. Můžete vyzkoušet jakýkoli zde diskutovaný integrační nástroj nebo použít jiné online nástroje.
Ať už hledáte levnější nebo dokonce bezplatnou alternativu k Zapier, nebo něco s více možnostmi, existuje pro vás řešení.
Číst dále
- Produktivita
- Microsoft To-Do
- Seznam úkolů
- Správa úkolů
Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodu procesů ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti, před 3 lety přijal psaní jako profesi na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.
Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru