Jak skenovat z jakékoli tiskárny do počítače

I v dnešní době, kdy je téměř vše online a virtuální, stále nelze pomoci, že získáte nějaké fyzické dokumenty. A nejlepší způsob, jak tyto dokumenty uchovat, je naskenovat je a uložit na pevný disk, cloudové úložiště nebo NAS.

K tomu potřebujete multifunkční tiskárnu nebo tiskárnu typu vše v jednom. Nastavení a používání těchto zařízení však může být matoucí. Často vyžadují různé aplikace a ovladače, i když používáte jiné modely od stejného výrobce.

Naštěstí vám to Windows i Mac umožňují snadno. Zde je postup.

Skenování ve Windows

Pokud jste uživatel systému Windows, počítač automaticky detekuje vaše zařízení, jakmile je připojeno přes port USB. Ať už je vaše tiskárna bezdrátové nebo síťové zařízení, systém Windows jej automaticky detekuje za předpokladu, že je připojeno k vaší síti nebo k připojení Bluetooth počítače.

Pokud to však váš počítač nerozpozná, budete muset stroj nastavit ručně.

Ruční přidání tiskárny

Před zahájením tohoto postupu musíte zajistit následující: vaše tiskárna je napájena, je zapnutá a je připojena k počítači. Pokud máte síťovou nebo bezdrátovou tiskárnu, měli byste také zkontrolovat, zda je připojena ke stejné síti, kterou používá váš počítač.

Jakmile znovu zkontrolujete výše uvedené, zkuste restartovat tiskárnu a zjistěte, zda ji nyní počítač detekuje. Pokud to stále nefunguje, pokračujme k ručnímu přidání tiskárny.

Nejprve klikněte na Start tlačítko, poté přejděte na Nastavení. V okně Nastavení přejděte na Zařízení > Tiskárny a skenery. Pod Přidejte tiskárny a skenery vyberte část Přidejte tiskárnu nebo skener knoflík. Počkejte, až se počítač pokusí najít zařízení v okolí, a to jak připojená přímo k vašemu počítači, tak prostřednictvím sítě.

Jakmile počítač detekuje všechna zařízení v okolí, vyberte zařízení, které chcete použít, a klikněte na něj Přidat zařízení. Poté automaticky přidá vaše zařízení a později si jej můžete vybrat z možností skenování.

Pokud se tak však nestane, klikněte na Požadovaná tiskárna není uvedena odkaz. Systém Windows poté otevře průvodce přidáním vaší tiskárny. Při instalaci zařízení postupujte podle pokynů.

Jakmile přidáte hardware, můžete otevřít aplikace a spustit skenování. Windows nabízí dva způsoby skenování dokumentů; první je dědictví Windows Faxování a skenování aplikace a druhá je novější Windows Scan aplikace. Oběma se budeme zabývat níže.

Windows Faxování a skenování

Klikněte na Start a poté na Příslušenství Windows > Windows Faxování a skenování pro přístup k aplikaci. V okně Windows Fax a skenování vyberte Nové skenování. Poté se zobrazí okno Nové skenování. Zkontrolujte, zda jste v části vybrali správné zařízení Skener. V opačném případě klikněte na Změna… vybrat tu správnou.

Jakmile si vyberete zařízení a nastavíte nastavení skenování, klikněte na Náhled zahájíte skenování a uvidíte, jak se váš dokument zobrazí. A až budete s výsledky spokojeni, klikněte na Skenovat naskenujte a uložte obrázek.

Uložený obrázek se poté zobrazí v hlavním okně aplikace Windows Fax a skenování. Pokud chcete získat přístup k souboru, je obvykle uložen ve vašem souboru Dokumenty > Naskenované dokumenty složku.

Windows Scan

Tato aplikace není ve Windows obvykle předinstalována. Nejprve musíte jít do Microsoft Store, vyhledejte Windows Scan a poté jej stáhněte a nainstalujte. Jakmile je nastaven, spusťte jej ze svého Nabídka Start kliknutím na Skenovat.

Nový Skenovat zobrazí se okno. Pokud máte více skenerů, vyberte správné zařízení a vyberte Typ souboru chcete uložit skenování, a poté stiskněte Náhled. V hlavním okně se pak zobrazí vaše skenování. Okraje souboru můžete také upravit přetažením bílých kruhů v rozích souboru.

Jakmile dokončíte nastavení, klikněte na Skenovat. Poté, co je váš soubor naskenován, aplikace zobrazí v horní části okna vyskakovací okno s názvem souboru kontroly a kde je uložen. Klikněte na Pohled soubor otevřete v aplikaci pro fotografování nebo stiskněte Zavřít až budete hotovi. K uloženému souboru máte přístup v souboru Obrázky > Skenování složku.

Příbuzný: Nejlepší způsoby skenování a digitalizace starých fotografií

Skenování na počítači Mac

Pokud máte počítač Apple, můžete také skenovat z jakékoli multifunkční tiskárny pomocí svého zařízení. Nejprve přejděte na Systémové preference > Tiskárny a skenery a zkontrolujte, zda je ve vašem systému nainstalována multifunkční tiskárna. Měli byste to vidět v levém sloupci; v opačném případě jej musíte přidat.

Přidání tiskárny

Chcete -li to provést, klikněte na + podepsat. An Přidat tiskárnu poté se zobrazí okno. Pokud používáte tiskárnu USB, měla by se v tomto okně automaticky zobrazit. Pokud však používáte síťovou tiskárnu, měli byste kliknout na IP ikonu a nastavte ji pomocí její síťové adresy.

Pokud se však vaše zařízení stále nenachází v okně Přidat tiskárnu, musíte navštívit webovou stránku značky vaší tiskárny a stáhnout příslušné ovladače.

Spuštění skenování

Jakmile je vaše zařízení nainstalováno na vašem počítači Mac, vraťte se na Tiskárny a skenery. Vyberte zařízení, které chcete použít, a poté klikněte na Skenovat tab. V hlavním okně byste měli vidět název vašeho zařízení, potom pod ním klikněte na Otevřít skener… knoflík.

A Skener pak se otevře okno. V dolní liště, vyberte složku kam chcete uložit naskenovaný soubor, vyberte velikost papíru dokumentu a poté stiskněte Skenovat. Tiskárna nejprve provede předběžné skenování, aby určila dokumenty, se kterými pracuje. Poté naskenuje každý detekovaný dokument a uloží jej jako samostatný soubor.

Chcete -li najít soubor, který jste nedávno naskenovali, přejděte do složky, kterou jste vybrali v předchozím odstavci.

Příbuzný: Jak tisknout na počítači Mac

Digitalizace vašeho života

Rozhodně je dobré mít digitální kopie nejdůležitějších fyzických souborů. Může to být váš rodný list, majetkové tituly a smlouvy. Tímto způsobem, i když ztratíte původní dokument, budete mít stále přístup k jejich kopiím pro vaši potřebu.

Ať však tyto kopie ukládáte kamkoli, vždy se ujistěte, že jsou na bezpečném místě. Pokud jej ukládáte do počítače nebo služby cloudového úložiště, ujistěte se, že je šifrovaný. A pokud jej uchováváte na offline serveru, zajistěte tyto jednotky v uzamčeném trezoru. Tímto způsobem nebude možné snadno odcizit vaše nejvzácnější věci, jako je vaše identita.

4 nejbezpečnější služby cloudového úložiště

Zde jsou nejbezpečnější služby cloudového úložiště, pokud chcete online úložiště, které je šifrováno a chráněno před zvědavými pohledy.

Číst dále

O autorovi