6 nejlepších aplikací Slack, které můžete použít, aby byl váš tým produktivnější

Slack je oblíbená komunikační aplikace. Jeho vlastní kanály a vlákna usnadňují práci s různými lidmi a týmy. A i když lze s touto aplikací udělat spoustu práce, můžete udělat ještě více, když integrujete své nejpoužívanější kancelářské nástroje a další.

Pokud tedy chcete zvýšit produktivitu svého týmu, zvažte přidání těchto šesti aplikací do pracovního prostoru Slack.

Pokud pracujete v malém týmu dvou nebo tří lidí, je snadné se rozhodovat na základě preferencí vašeho kolegy. Ale jakmile přidáte další členy, hledání jejich odpovědí může být náročnější.

Proč tedy místo vytváření otázky a čtení super dlouhého vlákna jejich různorodých odpovědí nebo dokonce schůzky, na které se všichni zeptají na pár otázek, nespustíte anketu? Polly vám umožňuje získat zpětnou vazbu přímo od vašeho týmu na vašem kanálu Slack.

Získáte také několik možností hlasování – například zachování anonymity odpovědí, zobrazování výsledků v reálném čase, po hlasování nebo po dokončení ankety, a dokonce umožňuje voličům přidávat vlastní odpovědi. Máte dokonce možnost odeslat svůj dotaz jako DM, čímž bude váš kanál čistý nebo bude váš dotaz polotajnou záležitostí.

Tvorba webových stránek je složitá a časově náročná práce. A jakmile doručíte konečný výstup svému klientovi, je obvykle povinen poskytnout zpětnou vazbu, požadovat změny nebo dokonce narazit na nějaké chyby.

Protože mnoho klientů nezná informace potřebné k řešení jejich problémů, potřebujete mít několik zpráv tam a zpět, abyste se dostali ke kořenu problému. Například se jich budete muset zeptat: „Jaký prohlížeč jste používali? Jste na Macu nebo Windows? Jaká byla přesná adresa URL stránky s chybou?“

Příbuzný: Užitečné funkce Slack pro vzdálené pracovníky

Chcete-li se vyhnout tomuto dlouhému a obtížnému procesu, můžete nainstalovat widget Marker.io na weby, které vytváříte. Když si ji klient prohlédne a uvidí chybu, může pomocí tohoto nástroje pořídit snímek obrazovky stránky a přidat k obrázku poznámku, aby zdůraznil svůj problém.

Nástroj poté automaticky odešle klientovu zpětnou vazbu do vašeho zdroje Slack spolu s příslušnými informacemi jako kdo nahlásil problém, zdrojová adresa URL problému, technické podrobnosti klienta a dokonce i konzole zpráva.

Jakmile problém vyřešíte, Marker.io pak automaticky informuje vašeho klienta, čímž zajistí, že je v obraze a bude spokojený s vašimi službami.

Když pracujete s týmem, určitě narazíte na otázky, které je třeba opakovaně zodpovědět. Abychom ušetřili čas pro tazatele a úsilí pro vás, Tettra vám umožňuje vybudovat znalostní základnu a integrovat ji přímo do Slacku.

Poté můžete přistupovat ke znalostem vaší společnosti přímo ve vašich kanálech Slack a DM prostřednictvím /tettra najít příkaz. Poté zobrazí tři nejlepší výsledky související s vaším vyhledávacím dotazem. Klepnutím na odkaz, který aplikace zobrazí, se k ní dostanete. Můžete také kliknout na Sdílejte s kanálem tlačítko pro zobrazení výsledků všem v sekci.

Kromě odpovídání na vaše otázky můžete také použít aplikaci Slack k tomu, abyste položili konkrétním kolegům otázky a nechali je odpovědět přímo na Tettra. A pokud chcete pomoci někomu, kdo hledá informace, můžete jít na Více akcí menu a klikněte na Odpovězte na otázku ke spuštění aplikace Tettra. Můžete si pak vybrat mezi Odpověď s existující stránkou nebo Vytvořte novou odpověď abychom jim pomohli.

Trello je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro řízení projektů. Snadno se nastavuje a používá, což znamená, že jej každý může uvést do provozu za pouhých hodinu. Nejlepší ze všeho je, že je zdarma k použití pro prvních deset desek.

Integrace vaší spolupráce ve Slacku a aplikace pro správu projektů Trello ušetří čas a úsilí. Můžete rychle odkazovat na jakoukoli kartu na svých deskách, aniž byste museli opustit Slack. Můžete dokonce přiřadit spoluhráče, přidávat komentáře a dokonce měnit termín dokončení projektu.

S integrací Trello se můžete soustředit na řízení svého týmu. A pokud se v některém z vašich projektů objeví něco, co vyžaduje okamžitou pozornost, můžete si to rychle poznamenat na příslušnou kartu, aniž byste museli opustit Slack.

Protože většina týmů nyní používá cloudové úložiště pro své síťové soubory, můžete zjistit, že dokumenty, které chcete sdílet, nejsou fyzicky dostupné na vašem pevném disku. Chcete-li jej tedy sdílet přes Slack, musíte nejprve přejít na preferovanou cloudovou službu a stáhnout si příslušný soubor do počítače.

Ale integrací Slacku a cloudových služeb Microsoftu můžete přímo nahrávat soubory z cloudu. Můžete obejít stahování jakéhokoli souboru, který chcete sdílet, a poslat odkaz přímo na položku.

Kromě toho aplikace automaticky kontroluje soubor, aby zajistila, že k němu má přístup každý v kanálu. Pokud se oprávnění sdíleného dokumentu neaktualizují, aplikace OneDrive a SharePoint vám nabídne, že to udělá za vás. Tímto způsobem již nebudete ztrácet čas sdílením dokumentů, ke kterým vaši spoluhráči nemají přístup.

Žádná integrace aplikací by samozřejmě nebyla úplná bez jedné z nejpopulárnějších cloudových služeb na internetu – Disku Google. Poskytnutí přístupu Googlu k vašemu pracovnímu prostoru Slack vám umožní stejné funkce jako integrace OneDrive Slack a další.

Kromě sdílení souborů a správy oprávnění můžete také použít aplikaci Google Drive Slack k vytváření nových souborů Google Suite, vyhledávat přímo ze Slacku jakékoli soubory sdílet prostřednictvím integrace Disku Google, získávat aktualizace o změnách souborů a dokonce odpovídat na oznámení o komentářích k souborům na Slacku a nechat si je přenést přímo do Googlu dokument.

Díky této integraci již nemusíte kontrolovat svůj účet Gmail při každé změně souborů na Disku Google. Vždy můžete zůstat informováni o změnách pouhým zkontrolováním aplikace Slack.

Příbuzný: Jak naplánovat zprávy ve Slacku

Nastartujte svou spolupráci

Slack je vynikající nástroj pro týmovou komunikaci a spolupráci, ale stále potřebujete další aplikace a služby, abyste mohli věci dělat. Integrací veškerého softwaru, který používáte, do nástěnky vaší společnosti můžete přímo jednat o čemkoli, o čem jste diskutovali s týmem, aniž byste museli opustit platformu.

Takže místo toho, abyste trávili čas přepínáním mezi aplikacemi nebo procházením spousty informací, abyste našli to, co potřebujete, použijte výše uvedené integrace Slack, abyste byli efektivnější. A i když nástroje, které používáte, nejsou v tomto seznamu zahrnuty, projděte si adresář aplikace Slack a pravděpodobně najdete, co potřebujete.

Co jsou Slack integrace? Jak je používat

S množstvím integrací aplikací Slack můžete nejen komunikovat, ale také automatizovat mnoho vašich každodenních pracovních procesů. Zde je návod, jak jej používat!

Přečtěte si další

O autorovi