Jak upravit dokument PDF ve Wordu

Úpravy PDF bývaly poměrně obtížné, ale s přidáním nových funkcí Microsoftu do Wordu se věci podstatně zjednodušily. Dříve jste k úpravě PDF museli používat Adobe Acrobat a celý proces byl poměrně zdlouhavý.

Od těch dob se však věci značně změnily. Nyní, s nejnovější verzí aplikace Microsoft Word, je úprava souborů PDF podstatně jednodušší. Vše, co potřebujete, je Microsoft Word 2013 nebo vyšší. Pokud nevíte, jak upravit dokument PDF, stačí si přečíst průvodce níže, kde najdete podrobné pokyny.

Krok 1: Import souboru PDF do aplikace Microsoft Word

Než budete moci upravovat dokument PDF, musíte jej otevřít v textovém editoru společnosti Microsoft. Prvním krokem je import souboru PDF do aplikace Microsoft Word. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Microsoft Word. Poté vlevo nahoře klikněte na Soubor > Otevřít.

Uvidíte své nedávno otevřené dokumenty. Klikněte na Procházet a poté vyberte soubor PDF, který chcete importovat do Wordu. Pokud soubor v určité složce nevidíte, ujistěte se, že jste v rozevírací nabídce pro výběr typu souboru vybrali „Všechny soubory“ nebo „Soubory PDF“.

Krok 2: Převod souboru

Jakmile kliknete na soubor PDF a otevřete jej ve Wordu, zobrazí se dialogové okno (jak je uvedeno výše). Zpráva jednoduše uvádí, že Word nyní dokument převede a načte, což bude trvat o něco déle než standardní dokumenty.

Je důležité si uvědomit, že pravděpodobně ztratíte formátování původního dokumentu. To zahrnuje poznámky pod čarou, konce stránek, sloupce, tabulky, okraje, jakékoli související změny stop nebo speciální formátování.

Můžete také ztratit speciální efekty písem. Je to kvůli funkčním rozdílům mezi původním softwarovým programem, který byl použit k vytvoření souboru PDF, a Microsoft Word.

Příbuzný: Tipy pro formátování dokonalých tabulek v aplikaci Microsoft Word

Microsoft uvádí, že textové dokumenty neztrácejí tolik ze svého formátování jako jiné dokumenty PDF, které obsahují tabulky, grafy, poznámky pod čarou a grafy. Takové dokumenty se také načítají o něco déle.

Jakmile je dokument načten, je nejlepší jej pečlivě zkontrolovat a zkontrolovat formátování a podle toho upravit. Například níže uvedený obrázek se otevře přímo v aplikaci Microsoft Word, aniž by došlo ke ztrátě původního formátování. To proto, že neobsahuje žádné speciální efekty ani jedinečné textové bloky.

Krok 3: Upravte svůj dokument PDF

Jakmile otevřete soubor PDF, můžete jej upravit, jak uznáte za vhodné. Můžete odstranit nebo přidat nové informace a dokument se sám přeformátuje, jak budete pokračovat v přidávání nebo odebírání prvků. Můžete také odebrat nebo přidat novou grafiku, tabulky nebo jiné efekty.

Kromě toho máte také možnost upravit okraje, velikost stránky nebo změnit velikost stránky. Například na obrázku níže jsme upravili (zvýraznili) a přidali novou tabulku a provedli několik změn v textu.

Krok 4: Úprava obrázků v PDF

Word také podporuje přidávání obrázků do PDF a je neuvěřitelně intuitivní. V obrázcích můžete provést řadu změn, včetně oříznutí, změny jeho polohy, nahrazení obrázku, zalamování textu a mnoha dalších. Můžete také upravit alternativní text obrázku. Existuje také řada možností formátování, včetně:

• Stíny
• Úvahy
• Záře
• Měkké okraje
• Umělecké efekty
• 3D formát a 3D rotace

Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte jednu z možností Velikost a poloha nebo Formátovat obrázek provést potřebné změny. Obrázek můžete upravit, jak chcete, jak je znázorněno níže.

Word PDF editor je mnohem intuitivnější než konvenční online editory PDF. V podstatě můžete použít Word k publikování obsahu v PDF. Je to ideální volba pro menší podniky, které chtějí obsah tisknout přímo.

Společnosti, které používají soubory PDF pro ochranu autorských práv, však mohou chtít chránit své dokumenty heslem. Dokument můžete také chránit a uložit jako a Pouze ke čtení souboru, čímž se zabrání konverzím.

Krok 5: Exportujte svůj dokument PDF

Jakmile provedete změny v dokumentu PDF, můžete jej jednoduše uložit a exportovat jako dokument PDF. Chcete-li to provést, stačí kliknout na Soubor > Uložit jako. V rozbalovací nabídce od Uložit jako typ, vyberte PDF (jak je uvedeno výše).

Soubor PDF můžete také optimalizovat. Word vám ukáže dvě možnosti:

• Standardní (optimalizováno pro online publikování a tisk)
• Minimální velikost (optimalizována pro publikování online)

Můžete jej také exportovat pomocí jiné možnosti. Jít do Soubor > Exportovata poté vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“, jak je znázorněno níže.

Důležité věci, které byste měli vědět o úpravách souborů PDF ve Wordu

Microsoft Word 2013 převádí pouze upravitelný text. Některé prvky se proto nemusí zobrazit tak, jak byste očekávali, a možná je nebudete moci vůbec upravovat. Podobně se nemusí objevit ani interaktivní prvky PDF. V některých případech můžete na obrazovce vidět nesmysly, protože Word má tendenci interpretovat určité prvky jako grafiku.

Pokud používáte starší verzi Wordu, je nejlepší uložit soubor PDF jako soubor .docx. Pokud však používáte Office 365 nebo novější iteraci aplikace Microsoft Word, věci se zlepší.

Příbuzný: K vložení často používaného textu použijte rychlé části aplikace Microsoft Word

Na funkci se stále pracuje, takže nečekejte nejlepší výsledky. Je ideální pro úpravu jednoduchých textových PDF. Složitější soubory PDF se však jednoduše nenačtou správně, jak je znázorněno níže.

Zatímco text se načte správně, obrázky a pozadí se nenačtou správně. Částečně je to způsobeno tím, že PDF obsahuje více prvků.

Microsoft Word teď umí mnohem víc

Microsoft usilovně pracoval na vylepšení své sady Office a Word během posledních několika let obdržel spoustu dalších aktualizací. S ročním předplatným Office 365 můžete získat Microsoft Word za poměrně malý poplatek.

Pro vytvoření profesního životopisu můžete také použít Microsoft Word. Jakmile budete hotovi, měli byste si svůj životopis samozřejmě uložit jako soubor PDF!

Jak vytvořit profesionální životopis pomocí aplikace Microsoft Word

Naučte se, jak vytvořit profesionální životopis pouze pomocí aplikace Microsoft Word během několika minut. Pak se ujistěte, že vyčníváte z davu!

Přečtěte si další

O autorovi