Office 2021 vs. Microsoft 365: Který byste měli používat?

Office 2021 byl spuštěn společně s Windows 11 v říjnu 2021. Toto je nejnovější iterace 30 let staré sady produktivity společnosti Microsoft. Pokud ale navštívíte web společnosti Microsoft, všimnete si, že nabízí také Microsoft 365.

Možná se ptáte: "Proč Microsoft nabízí dvě verze v podstatě stejného produktu?" Abychom vyřešili váš zmatek, zde je přehled mezi Microsoft 365 a Office 2021.

Jednorázový nákup vs. Předplatné

Office 2021 je jednorázová verze kancelářského balíku společnosti Microsoft. Dodává se ve dvou variantách: Home & Student 2021 a Home & Business 2021. První, který stojí 149,99 $, zahrnuje desktopové verze Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu, zatímco druhý s cenou 249,99 $ přidává do mixu Outlook.

Licence Home & Business 2021 vám také umožňuje používat aplikace pro firemní použití.

Příbuzný: Co očekávat od Microsoft Office 2021?

Microsoft 365, kancelářský balík založený na předplatném, je také k dispozici ve dvou variantách: Osobní a Rodinný. Osobní plán stojí 69,99 USD ročně (nebo 6,99 USD měsíčně), zatímco rodinný plán stojí 99,99 USD ročně (nebo 9,99 USD měsíčně).

Počáteční peněžní výdaje pro obě verze Office 2021 jsou výrazně vyšší než u nabídek Microsoft 365. Jelikož se však jedná o jednorázový nákup, stačí za aplikaci utratit pouze jednou. Na druhou stranu, pokud se chystáte na Microsoft 365 Personal, budete muset platit poplatek 69,99 $ ročně.

Za pouhé dva roky byste již utratili více, kdybyste zvolili Microsoft 365 Personal před Office Home & Student 2021. Pokud si ale vyberete tarif Microsoft 365 Family a sdílí ho šest uživatelů, zaplatili byste pouze 16,67 $ na hlavu. Trvalo by nejméně devět let, než by se náklady na váš Microsoft 365 vyrovnaly ceně stejného počtu licencí Office 2021.

Klasika vs. Prémiové verze

Pokud zvolíte Office 2021, získáte verze 2021 Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku (zahrnuté ve verzi Home & Business). Ale pokud se rozhodnete pro Microsoft 365, získáte 365 verze těchto aplikací.

Jaký je tedy rozdíl mezi těmito dvěma verzemi těchto aplikací? V současné době mezi nimi není žádný zásadní rozdíl, pokud jde o funkce, zejména proto, že Office 2021 byl vydán teprve nedávno.

S verzí Classic 2021 však v budoucnu nezískáte žádné další aktualizace ani nové funkce. To, co vidíte právě teď, dostanete. Na druhou stranu s verzí Premium 365 můžete upgradovat nainstalované aplikace pokaždé, když společnost Microsoft vydá aktualizaci nebo novou funkci.

Například Excel 365 obdržel funkci XLOOKUP v srpnu 2019. Pokud ale používáte verzi Microsoft Excelu 2019, nebudete moci tuto funkci vůbec používat – najdete ji pouze v pozdější verzi Excelu 2021.

Další aplikace a služby

Kromě aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote získáte s Microsoft 365 také přístup ke Skype a OneDrive. Se Skype získáte měsíční limit až 60 minut mezinárodních hovorů. A pro OneDrive získáte 1 TB prostoru pro každého jedinečného uživatele. Pokud má tedy váš rodinný účet šest uživatelů, získáte 6TB cloudového úložiště.

Předplatné 365 také zahrnuje Microsoft Access a Publisher, když si jej stáhnete. Pokud tedy používáte tyto aplikace, měli byste zvážit získání 365.

S Microsoft 365 si navíc každý může nainstalovat všechny zahrnuté aplikace Office až na pět jedinečných zařízení libovolné kombinace.

Pokud tedy máte MacBook, stolní počítač s Windows, iPhone, zařízení Android a iPad, můžete si kancelářský balík nainstalovat na všechna tato zařízení, aniž byste museli platit navíc.

Mezitím, pokud máte rodinný tarif se šesti uživateli, můžete nainstalovat všechny aplikace Microsoft 365 až na 30 zařízení.

Další výhody Microsoft 365

Kromě aplikací a služeb, které získáte výše, získáte také přístup k několika funkcím. Microsoft 365 umožňuje přímo vkládat bezplatný kreativní obsah, včetně fotografií, ikon, písem, šablon a dalších.

Získáte také nástroje založené na umělé inteligenci, jako je PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer a Ideas. Tyto funkce s přidanou hodnotou vám usnadní život tím, že vám AI pomůže dělat věci automaticky.

Word například dokáže zjistit, zda píšete životopis, a nabídnout šablony pro jeho vylepšení. Nápady navrhují rozvržení a obrázky při vytváření prezentace. A Designer vám pomůže vybrat formátování pro váš dokument Word a udržet jej konzistentní na všech stránkách.

Je Microsoft 365 lepší volbou?

Po zmínce o všech výhodách, které získáte s Microsoft 365 oproti Office 2021, si možná budete myslet, že zvolit první z nich je jasná volba. Není to však tak snadné.

Pokud jste typ člověka, který si ponechává počítač dva roky nebo déle, nepotřebujete cloudové úložiště, a používat pouze základní funkce Wordu, Excelu a PowerPointu, pak je lepší jít s Office 2021. Tato verze je vhodná pro mladé studenty nebo důchodce, kteří tyto aplikace často nepoužívají a obvykle nejsou připojeni k internetu.

Profesionálové se zařízeními dodanými společností se také mohou rozhodnout pro možnost jednorázového nákupu, zejména pokud tyto aplikace nepoužívají mimo svou práci.

Příbuzný: Jak zrušit předplatné Microsoft 365 a získat vrácení peněz

Pokud však můžete sdružit alespoň dva uživatele, kteří budou sdílet plán Microsoft 365 po dobu alespoň tří let, pak je lepší získat plán předplatného.

Je to proto, že oba během tří let utratíte 150 USD, což je stejná cena, jakou zaplatíte, pokud si pořídíte Office Home & Student 2021 na jeden nákup. S touto volbou však získáte další výhody, jako je cloudové úložiště, mezinárodní hovory a další.

Není to tak jednoduché

Než si vyberete jednu přes druhou, protože chcete všechny funkce navíc nebo neradi platíte za předplatné, měli byste si sednout a přemýšlet. Zeptejte se sami sebe: „Který z nich pro mě nabízí lepší hodnotu? Koneckonců, stejně jako u jiných aspektů života, neexistuje žádné univerzální řešení.

Když zvážíte svou situaci, například k čemu byste kancelářský balík používali, jaké funkce skutečně používáte a jaké další alternativy máte, pak můžete učinit to nejlepší rozhodnutí, které bude vyhovovat vašemu životnímu stylu.

6 nejlepších bezplatných alternativ k Microsoft Office 365

Potřebujete bezplatnou, ale výkonnou alternativu Microsoft Office 365? Zde jsou nejlepší kancelářské balíky, které je třeba zvážit.

Přečtěte si další

O autorovi