Ásana vs. Pondělí: Vyberte nástroj Perfect Project Management Tool

Stále více organizací se obrací na nástroje projektového řízení pro správu všech úkolů souvisejících s projektem a komunikace na jednom místě. Vezměte si například Asana a monday.com. Oba jsou silná jména ve světě projektového řízení.

Pokud se vám však mezi těmito nástroji těžko rozhoduje, objektivní srovnání této Asany vs. Pondělní článek vám pomůže zjistit, co je lepší.

Asana: Správa úkolů a projektů online

Cloudový nástroj ásana pomáhá řídit projekty libovolného rozsahu a zároveň usnadňuje lepší spolupráci a týmovou komunikaci. Kromě toho můžete tuto minimalistickou platformu použít k přidělování úkolů, sdílení souborů, nastavení termínů dokončení, komentování úkolů, sledování průběhu a sdílení analytických zpráv.

Pondělí: Pracovní operační systém

monday.com je výkonný nástroj pro řízení projektů, který funguje také jako pracovní operační systém. Umožňuje vám řídit celý pracovní postup projektu. Organizace jakékoli velikosti mohou software používat pro automatizaci práce, transparentnost, sledování chyb a snadnou spolupráci.

Srovnání Asana vs. pondělí

Obě aplikace nabízejí řadu efektivních a produktivních funkcí. Podívejme se, jak si tyto dvě aplikace vedou vedle sebe podle následujících kritérií:

1. Šablony pro projekty

Obě platformy vám nabízejí šablony pro rychlý začátek s vašimi projekty. S Asanou získáte různé šablony související s odvětvím, které jste si vybrali při vytváření účtu.

Můžete však také použít šablony z různých domén, jako je IT, marketing, design, provoz atd. Chcete-li tyto šablony použít, můžete si pomoci z jejich ukázkového obsahu nebo si projít část čti mě.

Robustní projektové šablony monday.com přicházejí se skutečným projektovým plánem se skutečným obsahem. Díky tomu můžete snadno porozumět funkcím této platformy.

Tyto šablony jsou seskupeny podle kategorie, ale neobsahují pokyny, jak začít.

2. Řízení týmů a spolupráce

Když se kolegové připojí k Asaně pomocí stejné e-mailové domény, mohou si užít výkonné funkce správy týmu vytvořením samostatné stránky pro každý tým. Stránku týmu můžete použít jako místo k zobrazení všech svých projektů, komunikace a sdíleného kalendáře týmu.

Naopak, monday.com nenabízí vyhrazenou stránku pro týmovou aktivitu. Jeho funkce pro správu týmu jsou také základní. Můžete pozvat kolegy k zobrazení nástěnek nebo jim nabídnout členství pro vytváření nebo úpravu nástěnek.

Umožňuje vám také sdílet nástěnky s lidmi mimo váš tým, jako jsou vaši dodavatelé nebo klienti.

3. Správa úloh

v Ásaně, řízení úkolů je snadné, rychlé a přehledné. Kliknutím na Přidat úkol můžete přidat nový úkol a zahrnout další podstatné podrobnosti, jako je projekt, termín dokončení, příjemce atd. Aplikace také umožňuje kategorizovat úkoly do vytvořených úkolů, přidělených úkolů a dokončených úkolů.

Pokud chcete přidat nový úkol na monday.com, musíte nejprve otevřít správný projekt. Poté musíte kliknout na Přidat tlačítko pro vytvoření Položka.

Položky se rovnají úkolům na monday.com. Panel úkolů zobrazuje podrobné informace o úkolu, jako je vlastník, stav, časová osa, průběh a tým.

4. Uživatelské rozhraní

Na obou těchto platformách si můžete vychutnat snadné použití. I začátečníci nebudou mít problém s používáním Asany díky její intuitivnosti. Všechny úkoly projektu jsou viditelné ve výchozím zobrazení seznamu.

Kliknutím na úkol otevřete panel s podrobnostmi. Má také přímou a uživatelsky přívětivou navigaci s ikonami, štítky a jednoduchou domovskou obrazovkou.

Pro srovnání, rozhraní monday.com přichází s křivkou učení. Jeho výchozí obrazovka zobrazuje řídicí panel, doručenou poštu a plány projektu.

Pro začátečníky může být obtížné se orientovat, zejména postranní panel a horní panel, který zobrazuje pouze ikony. Můžete však snadno přidat nový úkol, sloupec nebo detail.

5. Vizualizace vaší práce

V Asaně můžete zobrazit úkoly projektu ve formátu seznamu, časové osy nebo kalendáře. Má také zobrazení souborů, které můžete využít k zobrazení všech příloh projektu pohromadě.

Kromě toho, portfolia a pracovní zátěž jsou dva pokročilé styly vizualizace, které tento nástroj nabízí. Zatímco první je vizuální řídicí panel pro zobrazení všech důležitých informací o projektu, druhý je řídicí panel podobný grafu, který zobrazuje dostupnost členů týmu.

Pokud chcete více možností vizualizace projektových dat, měla by být vaše volba monday.com. Zobrazuje data prostřednictvím časové osy, kanbanové tabule, tabulky, grafu, kalendáře nebo mapy, ihned po výběru pohledu.

Tato platforma má také různé pohledy na projekt. Zatímco se nový projekt otevře v zobrazení tabulky, můžete přidat nové sloupce, jako je časová osa, barevně označený stav, zaškrtávací políčko, sledování průběhu, hodnocení hvězdičkami atd.

6. Týmová komunikace

Pokud jde o komunikaci, Asana je před monday.com, protože vám umožňuje přidávat komentáře k úkolu, projektu a dokonce i na úrovni týmu. Můžete také zahájit konverzaci o jakémkoli projektu v samostatném okně. Kromě toho můžete také uspořádat diskuse všech týmů a zveřejňovat oznámení na týmové stránce.

Na monday.com můžete komunikovat pouze na úrovni úkolů. Ponechání aktualizací úkolu je jediný způsob, jak můžete v této aplikaci komunikovat. Zde můžete přikládat soubory, zmiňovat kolegy a přidávat GIFy do aktualizací.

Dobrá věc je, že doručená pošta tohoto nástroje zobrazuje veškerou komunikaci vašich přihlášených nástěnek, i když vás ostatní nezmiňují.

7. Integrace třetích stran

Mezi těmito dvěma nástroji nabízí Asana lepší sbírku integrací než monday.com.

Asana podporuje integrace s více než 200 nástroji, včetně Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Disk Google, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, atd.

Příbuzný: Integrace Zapier, které zautomatizují váš pracovní postup správy úloh

Na druhou stranu můžete monday.com integrovat s více než 40 nástroji včetně Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello a Ásana.

Ásana vs. Pondělí: Co je lepší?

Než dojdeme k jakémukoli závěru, zde je souhrn funkcí obou nástrojů:

ásana

• Přizpůsobitelná správa workflow.
• Zpráva o postupu týmu a pracovním vytížení.
• Pravidla pro automatizaci světských úkolů.
• Aplikace pro Windows, iOS a Android.

monday.com

• Stovky přizpůsobitelných vizuálních šablon.
• Funkce přetažení ve sloupcích a řádcích.
• Pro každou položku jsou k dispozici okamžité aktualizace.
• Aplikace pro Windows, macOS, iOS a Android.

Pokud jde o ceny, obě platformy nabízejí několik bezplatných a placených plánů. Placený plán Asana začíná na 10,99 $ na osobu/měsíc. S monday.com je to 8 $ na osobu/měsíc.

Bezplatný plán Asana vám umožňuje spolupracovat s 15 členy týmu, zatímco v bezplatném plánu monday.com mohou spolupracovat pouze dva spolupracovníci.

Vzhledem ke všem výše uvedeným funkcím jsme dospěli k závěru, že Asana je lepší volbou než monday.com. Můžete však také použít monday.com, pokud chcete více možností pro vizualizaci dat a podrobné šablony.

Snadné řízení projektů

Aplikace pro řízení projektů mohou do značné míry zvýšit vaši efektivitu. Asana i monday.com vám pomohou při řízení projektů a jejich úkolů.

Než se rozhodnete pro kterýkoli z nich, mějte na paměti požadavky svého týmu, abyste měli lepší produktivitu.

Jak zvýšit svou produktivitu pomocí kritérií SMART

Pokud opravdu chcete dosáhnout cíle, stanovte si takový, který je SMART. Tato zkratka znamená: Specific, Measurable, Attainable, Relevant a Time-bound.

Přečtěte si další

O autorovi