Průvodce Essential OneNote pro Mac

reklama

OneNote je aplikace pro digitální psaní poznámek pro více platforem, která poskytuje jediné místo pro uchování všech vašich poznámek, plánů a informací souvisejících s výzkumem. Když byl OneNote pro Mac uveden na trh, měl několik funkcí. V posledních několika měsících však Microsoft zcela přepracoval aplikaci OneNote.

Navigační rozhraní je nové. Odpovídá estetice designu a funkčnosti OneNotu ve Windows 10. V této příručce vás provedeme některými základními funkcemi a ukážeme vám, jak používat OneNote na Macu.

Poznámka: Minimální systémové požadavky na využití nejnovějších funkcí jsou macOS 10.10 Yosemite nebo novější.

Vytvoření poznámkového bloku

Primárním způsobem uspořádání poznámek je pomocí poznámkových bloků. Můžete shromáždit vše, co chcete, v jednom notebooku a pak se spolehnout na funkci vyhledávání. Nebo můžete pro každý projekt vytvořit samostatný poznámkový blok. Je na vás, jak chcete strukturovat a organizovat obsah OneNotu.

Chcete-li vytvořit poznámkový blok, klepněte na Soubor > Nový notebook (Ctrl + Cmd + N). Zadejte jméno, vyberte barvu a klikněte Vytvořit.

Rozvržení navigace

Nové rozvržení navigace vám nabízí více místa pro psaní poznámek. Klikněte na Navigace tlačítko pro rozbalení nebo sbalení navigačního panelu. V rozbaleném stavu můžete zobrazit hierarchii poznámkového bloku a přepínat mezi stránkami, oddíly nebo poznámkovými bloky. Dalším kliknutím na tlačítko podokno sbalíte.

Seznam sekcí je vlevo a stránky vpravo. Chcete-li se pohybovat mezi stránkami, klikněte na název nebo stiskněte Cmd + Ctrl + G přesunete zaměření na seznam stránek. Poté použijte šipku nahoru nebo dolů.

Chcete-li přepnout na jiný notebook, klikněte na Notebooky rozbalovací šipky a vyberte notebook. Pokud nevidíte požadovaný notebook, klikněte Více sešitů a otevřete jej z OneDrive.

Změňte velikost navigačního podokna

Pokud se vaše sekce a název stránky zdají zkrácené nebo chcete maximalizovat prostor pro psaní poznámek, aniž byste sbalili navigační panel, je tato funkce užitečná. Přesuňte ukazatel přes okraj podokna a přetáhněte jej doleva nebo doprava.

Zobrazit nebo skrýt pás karet

Pás karet se táhne přes horní část okna aplikace. Pokud vám páska ruší pozornost, můžete ji skrýt. Dvakrát klikněte na libovolnou kartu pásu karet (např. Domov) nebo stiskněte Alt + Cmd + R pro skrytí nebo zobrazení pásu karet.

Sekce a stránky

Sekce jsou skvělými nástroji pro uspořádání, které udrží související stránky pohromadě. Můžete přidat libovolný počet sekcí, přesunout je, přejmenovat nebo vybarvit karty a odstranit je.

Chcete-li vytvořit novou sekci, klikněte na Přidat sekci knoflík (Cmd + T) dole. Když smažete jakoukoli sekci, přesune se do koše. Smazaná data můžete obnovit do 60 dnů.

Související sekce můžete dokonce seskupit a snížit tak nepořádek v poznámkovém bloku. Vybrat Soubor > Nová skupina sekcí nebo klikněte pravým tlačítkem na sekci a vyberte Nová skupina sekcí. Vytvoření skupiny oddílů má dvě výhody. Sbalte skupinu a uvolněte místo pro novou sekci a budete moci snadno procházet velké poznámkové bloky.

Chcete-li vytvořit novou stránku, klikněte na Přidat stránku knoflík (Cmd + N) dole. Stejně jako sekce můžete uspořádat související stránky vytvořením podstránek. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou stránku a vyberte Vytvořit podstránku (Alt+Cmd+]). Můžete vytvořit podstránky až do dvou úrovní a snížit je na normální úrovně.

Přidání značek do OneNotu na Macu

OneNote poskytuje několik značek (nebo vizuálních značek), které můžete použít k označení základních položek v poznámkách. Například ve svém výzkumném projektu můžete použít značku úkolu k zapamatování úkolu, který musíte dokončit.

Chcete-li přidat značku, klikněte nebo vyberte text, který chcete označit. z Galerie štítků v Domov klikněte na ikonu značky. K vytvoření značky můžete dokonce použít zkratku.

Například stiskněte Cmd + 1 chcete-li vytvořit značku úkolu, stiskněte Cmd + 2 přidat hvězdu, Cmd + 3 na otázku a tak dále. Jít do Formát > Značka zobrazíte seznam zkratek.

Můžete také vytvořit vlastní značku. Chcete-li to provést, klikněte na rozbalovací nabídku Tagy v Domov kartu a vyberte Vytvořit novou značku. Zprava se objeví nový panel. Zadejte název, vyberte ikonu a klikněte Vytvořit. Značky, které vytvoříte, se také synchronizují s aplikací OneNote pro Windows 10.

Hledejte poznámky ve OneNotu pro Mac

Je snadné prohledávat poznámky bez ohledu na to, kde je ukládáte. lis Cmd + F nebo klikněte na ikonu lupy poblíž Navigace přepínací tlačítko. Do vyhledávacího pole, které se zobrazí, zadejte hledané slovo nebo frázi a stiskněte Vstupte.

Klikněte přímo pod vyhledávací pole stránky zobrazíte výsledky nalezené v textu vašich poznámek. Nebo klikněte Tagy pro vyhledávání podle značek poznámek.

Chcete-li upravit rozsah výsledků vyhledávání, klikněte na Trychtýř a vyberte možnost z —Všechny notebooky,Aktuální notebook,Aktuální sekce, a Aktuální stránka.

Pokud OneNote najde hledaný text, zobrazí se v seznamu výsledků. Pamatujte, že OneNote nebude prohledávat obsah sekcí chráněných heslem.

Psát si poznámky

OneNote je jako volné plátno. Můžete přidat obsah, jako je text, obrázky, zvuk, ručně psané poznámky, výstřižky z obrazovky a další. Pro formátování poznámek najdete všechny obvyklé možnosti formátovacích nástrojů v Domov tab.

Vytváření propojených poznámek

Pokud pracujete na velkém projektu s mnoha sekcemi a stránkami, OneNote vám to umožní vytvářet vazby mezi svými poznámkami Jak vytvořit osobní Wiki pomocí Microsoft OneNoteWiki je skvělý způsob, jak ukládat a sdílet velké množství informací. Zde je návod, jak snadné je vytvořit wiki s OneNote. Přečtěte si více . S vestavěným jednoduchým wiki systémem se můžete připojit k jakémukoli poznámkovému bloku, oddílu a stránkám.

Chcete-li začít, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou sekci nebo stránky a zkopírujte jejich odkaz. Poté přejděte na svou stránku, zvýrazněte text a vyberte Vložit > Odkaz. V dialogovém okně odkazu vložte odkaz, který jste právě zkopírovali.

Web Clipper

Pomocí clipperu můžete získat užitečné informace z webu. Má čtyři možnosti – uložit celou webovou stránku, oblast stránky (jako snímek obrazovky), text s možnostmi formátování nebo záložku.

Klikněte na rozbalovací nabídku pod Umístění a vyberte svůj notebook.

Stáhnout: Klip do OneNotu pro Chrome | Firefox | Safari

Vložit obsah do OneNotu

Při práci na projektu je snadné ztratit přehled o věcech. OneNote pro Mac umožňuje vkládat soubory přímo do poznámek. Jít do Předvolby > Obecné a zkontrolovat Ukládejte přílohy souborů na OneDrive.

Když soubor připojíte, nahraje soubor na OneDrive pod Nahrávání do OneNotu složku a vloží odkaz na tento soubor. U dokumentů Office můžete změny provedené v souboru zobrazit v reálném čase. V případě PDF se v příloze zobrazí odkaz. Můžete také připojit výtisk dokumentu.

Vložte svůj obsah

Do OneNotu můžete vložit širokou škálu obsahu, včetně dokumentů, videí, zvukových klipů a dalších. Podívejte se na služby a weby OneNote podporuje vkládání obsahu.

Optické rozpoznávání znaků

OneNote pro Mac podporuje OCR. Dokáže extrahovat text z obrázků, takže jej můžete vložit jinam do poznámky. Naskenujte nebo vyfoťte text. Klikněte Vložit > Obrázek vložte obrázek, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zkopírujte text z obrázku.

Vložte tabulku

Tabulky jsou vynikající prostředky pro prezentaci informací. Vytvářejí vizuální zájem a vnášejí řád do nemotorných seznamů poznámek. Chcete-li vytvořit tabulku, klepněte na Vložit kartu a vyberte Tabulky.

Přetažením myši přes pole vyberte požadovaný počet řádků a sloupců. Poté vyplňte tabulku textem, čísly, soubory a dalšími.

Vytvářejte šablony ve OneNotu pro Mac

Vytvoření šablony ve OneNotu má mnoho výhod. Poskytují vašim stránkám konzistentní vzhled, flexibilitu při strukturování různých typů dokumentů a šetří čas. Existuje však podpora pro šablony stránek ve OneNotu pro Mac? Ano, tam je.

Nastavte poznámku, kterou chcete použít pro šablonu. Klikněte na stránku pravým tlačítkem a vyberte Nastavit jako výchozí šablonu. Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení.

Chcete-li odebrat výchozí šablonu, klikněte pravým tlačítkem na sekci a vyberte Odebrat výchozí šablonu. Pokud chcete vytvořit jednoduchou šablonu, pokračujte a začněte používat tuto funkci.

Pohlcující čtečka

Imerzivní čtečka je bezplatný nástroj od společnosti Microsoft, který implementuje osvědčené techniky ke zlepšení čtení a psaní pro lidi bez ohledu na jejich věk, profesi a schopnosti. Chcete-li otevřít pohlcovací čtečku, vyberte Zobrazit > Imerzní čtečka. Otevře se okno na celou obrazovku s dokumentem OneNotu.

K dispozici je vestavěný nástroj pro čtení textu nahlas na slabiky. Pro zvýšení vašeho porozumění při čtení vám nabízí různé možnosti textu a čtení. Můžete změnit velikost textu, písmo, barvu pozadí a řádkování.

Slovní druhy ovládat zvýrazňování gramatiky a pomáhá vám porozumět složitým větám. V možnostech čtení povolte Zaměření na čáru pro zvýraznění konkrétní sady řádků pro soustředěné čtení. přeložit umožňuje změnit jazyk textu. Je to skvělá funkce pro nové studenty jazyků.

Export a import notebooků

OneNote umožňuje zálohovat poznámkové bloky. Jít do OneNote online a zadejte přihlašovací údaje k účtu Microsoft. Pod Moje notebooky, klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok a vyberte Export notebooku.

Na obrazovce, která se otevře, klikněte Vývozní. Postupujte podle dialogového okna a uložte soubor. Každý stažený notebook se uloží ve formátu ZIP.

Exportujte poznámky jako PDF

Pokud chcete s někým sdílet poznámky, aniž byste mu dali úplný přístup, můžete libovolnou stránku exportovat jako soubor PDF. Přejděte na libovolnou stránku a klikněte Soubor > Uložit jako PDF. Zadejte název souboru a vyberte umístění.

Importujte notebook

Pokud chcete zápisník importovat, rozbalte soubor a přejděte na OneNote Notebook Importer a importovat celou složku. K exportu a importu notebooků použijte Firefox nebo Chrome.

Sdílení a spolupráce

OneNote pro Mac nabízí několik možností sdílení poznámek. Můžete pozvat další lidi ke spolupráci nebo jim umožnit číst vaše poznámky. Klikněte Soubor > Sdílet a vyberte si z následujících možností:

• Pozvat lidi do poznámkového bloku – pošlete konkrétním lidem pozvánku (e-mailem) ke spolupráci na projektu. Vybrat Může upravit pokud chcete, aby provedli změny.
• Kopírovat odkaz Zobrazit a upravit do poznámkového bloku – vytvořte odkaz pro sdílení, aby ostatní mohli prohlížet a upravovat vaše poznámky.
• Kopírovat odkaz pouze pro zobrazení do poznámkového bloku – vytvořte odkaz pro sdílení, aby ostatní viděli vaše poznámky.

Udržujte plán produktivity

Nyní, když víte, jak používat OneNote na Macu, naučte se a vyviňte si svůj vlastní pracovní postup OneNotu, abyste mohli využívat funkce popsané v tomto článku.

Podívejte se na náš návod, jak jej používat OneNote pro správu seznamu úkolů 6 tipů pro používání OneNotu jako seznamu úkolůVyužíváte svůj seznam úkolů ve OneNotu na maximum? Použijte naše tipy pro lepší kontrolní seznamy OneNotu. Přečtěte si více a naplánujte si týden pomocí OneNotu a vytvořte si produktivní plán Jak si naplánovat celý týden za méně než 30 minut: 8 tipů na produktivitu, které fungujíS těmito tipy si můžete vytvořit svůj vlastní plán na týdenní produktivitu za půl hodiny nebo méně. Přečtěte si více .