Jak recyklovat a znovu používat zbytky dokumentů v Microsoft Office [Windows XP]

reklama

Šrot: (podstatné jméno) malý kousek nebo množství něčeho, zejména toho, co zbylo po použití větší části.

V této definici se nic neotřásá, ale z hlediska každodenní použitelnosti to vidíme všude kolem. Telefonní číslo přilepené na kus papíru a povalované, seznam úkolů přilepený magnetem na lednici atd. Odpadky šetří čas, ne. Věděli jste ale, že rychlé zápisky můžete vytvářet i v dokumentech MS Office?

Útržky dokumentů jsou staré jako samotný Microsoft. Existují již od klidnějších dob Microsoft Office 6.0. To znamená, jak vytvořit útržek dokumentu, 17 let starý tip. Tip může být starý, ale je fakt, že mnoho mezi současnou generací počítačových uživatelů o tom neví. Je to jen jedna z věcí, o kterých jsme viděli, že Microsoft Office umí.

Vytváření a opětovné použití zbytků dokumentů prostřednictvím MS Word, MS Excel a WordPad je pouze pro verze OS do Windows XP. Tato funkce byla odstraněna ve Vista a Windows 7, protože se stala cílem útoků se škodlivými skripty.

Jak se tento návod rozvine, uvidíte, že jako tip to není fantastické, ale je to docela užitečné. Protože je to rychlé a jednoduché, dovolte mi ukázat vám, jak vytvořit výstřižek dokumentu, a pak se můžeme pustit do toho, jak výstřižky dokumentů znovu použít.

Rychlý šrot v čase ušetří devět

Nemohl jsem odolat malému obratu do starého přísloví. Ale podobně šetří čas útržek dokumentu. Takže, pojďme se pustit do nějakých útržků.

• Otevřete dokument aplikace Word nebo Excel. Vyberte libovolný text, kresbu, buňky atd.
• Pomocí myši přetáhněte vybranou část obsahu (výpis) kamkoli na plochu. Vybraný text můžete také zkopírovat a vložit na plochu.
• Nový soubor s a .SHS rozšíření a na ploše se vytvoří ikona šrotu. Ve výchozím nastavení se pojmenovává jako – Odpad dokumentu „˜xyz“, kde xyz jsou první kousky textu ve zmetku.

Co lze s těmito zbytky dělat?

Jako sloveso „˜šrotovat“ také znamená zbavit se. Tady ne, protože můžeme zbytky využít k opravdu časově úsporným účelům.

Jako opakovaně použitelné objekty dokumentu:

Jakoukoli část textu, kresbu nebo excelovou tabulku, kterou plánujete znovu použít, lze ponechat jako výstřižek a přetáhnout do cílového dokumentu na požadované místo. Namísto otevírání dalšího dokumentu Office a ukládání informací si jej můžete ponechat jako soubor šrotu na ploše. Pravidelně ho například používám k vložení bloku textu převzatého z Wordu do Outlooku.

K uložení více textů můžete samozřejmě použít nástroj pro správu schránky, ale u zápisů místo instalace dalšího softwaru použijete to, co nativně máte. Pokud jde o naprosté pohodlí v samotném MS Word, Rychlé díly 10 tipů a triků pro výkonnou produktivitu pro Outlook 2007 Přečtěte si více je něco, co je bližší alternativa.

Jako lepicí poznámkový blok pro rychlé zapsání nějakého textu:

Výpisy nemusíte výslovně ukládat. Takže zbytky lze použít jako lepkavé domácí vaření pomocí něčeho jako WordPad. Otevřete WordPad a v nabídce Zobrazit zrušte zaškrtnutí u panelů nástrojů, formátovacího řádku, pravítka a stavového řádku, aby byl přehledný. Napište poznámku a vytvořte zápis na ploše. Zavřete WordPad (soubor nemusíte ukládat).

Zde si můžete rychle poznamenat text a použít jej jako lepicí pásku bez kudrlinek. WordPad je ideální, protože jej většina z nás téměř k ničemu nepoužívá. Otevírá se také rychleji než MS Word.

Jako rychlé tisknutelné seznamy:

Zápisy jsou přece dokumenty, jen s jiným názvem. Lze je tedy tisknout jako běžné dokumenty. To je užitečné, protože jej můžete použít k tisku čehokoli od improvizovaných webových výstřižků až po nákupní seznam. Používám ho například k vytištění lekcí slovní zásoby obsahujících pět nových francouzských slov, která se učím každý den.

Co jsou to vlastně zbytky dokumentů?

Výpadek dokumentu je pouze soubor výstřižku, který se vytvoří přetažením nebo vložením jakéhokoli obsahu na plochu z aplikací MS Word, MS Excel a WordPad. Jde o soubor OLE, který je uložen v podsložce Windows\Desktop s příponou .shs. Pokud smažete ikonu šrotu, složka se také automaticky odstraní.

Zbytky dokumentu nelze otevřít v aplikaci Word, Excel nebo WordPad z nabídky Soubor. Ale lze je do těchto programů přetáhnout. Jinak s ním lze zacházet jako s běžným souborem – přesuňte jej z jednoho místa na druhé nebo jej přejmenujte.

Zápis lze přetahovat mezi aplikacemi Word, Excel a WordPad. Protože Outlook používá jako editor Word, lze jej také použít. Odstranění, přetažení mezi aplikacemi následuje po nastavení stránky cílového dokumentu. Jeden šrot lze vhodit do jiného otevřeného šrotu a tak spojit.

Jsem si jist, že pokud máte pro dokument jedinečné využití, můžete pro tento účel použít i šrot. Věděli jste o útržcích? Pokud ano, jak jej používáte?