reklama
Přál bych si, aby se Země otáčela kolem své osy o něco pomaleji a my všichni měli delší dny. Ale bohužel si musíme vystačit a šetřit z toho, co máme. Pro nás síťové pracovníky by přímočarým způsobem bylo psát rychleji. Pro některé z nás je však obtížné prolomit rychlostní bariéru a musí se uchýlit k jiným prostředkům. Jedním z nich je vyhnout se opakovanému psaní stejného textu.
Automatické dokončování je termín, který pomáhá zbavit se práce s častým psaním stejných bloků textu. Některé programy jej zapínají ve výchozím nastavení. Vidíme to v prohlížečích, když automaticky vyplňují uložené přihlašovací údaje. Projevuje se v dokumentech Office, kdy aplikace navrhuje dny, data nebo slova. Automatické dokončování funguje tak, že slovo nebo frázi dokončí, když napíšeme prvních několik písmen. Dlouhá slova nebo fráze lze vyplnit několika úhozy. Takže musíme méně psát a celé je to příkladem v produktivitě.
Proč automatické dokončování?
Výhody automatického dokončování se nemusí týkat pouze menšího počtu psaní a vyšší produktivity. Automatické dokončování zažene nudu do malé míry a RSI (Repetitive Stress Injury) do větší. RSI je téměř neviditelná, ale skutečná hrozba pro lidi, jejichž povolání má něco společného s psaním na stroji.
To je místo, kde se program pro rychlé psaní líbí TypingAid zapadá. Je to jednoduchý nástroj pro jednoduchý úkol. Ale jak jednoduše to dělá? Pojďme to vyzkoušet.
TypingAid je malý a zdarma ke stažení na 209 kB. Nejlepší na tom je, že jej nemusíte instalovat a můžete jej spustit přímo z jeho složky. Není co konfigurovat a vše, co musíte udělat, je vložit nejčastěji používaná slova do textového souboru, který běží ze stejné složky jako spustitelný soubor TypingAid. Ukázkový textový soubor (wordlist.txt) je uveden ve složce programu. Je to stejně snadné jako psát svůj „automatický text“ do po sobě jdoucích řádků. Může to být cokoli“¦vaše kontaktní údaje, pozdrav, způsob osobního odhlášení, technické termíny, které nejčastěji používáte atd.
Textový soubor lze upravovat jako normální textový soubor – otevřete soubor, přidejte své řádky a soubor uložte. Rychlejší způsob je zvýraznit slova, která chcete umístit do textového souboru, a stisknout Ctrl + Shift + C. Slova se přidávají wordlist.txt a soubor se automaticky automaticky uloží.
Obsluha TypingAid je stejně jednoduchá jako 1-2-3…
Když do wordlist.txt napíšete první 3 znaky, které odpovídají začátku slova nebo věty, program to nabídne jako nápovědu pro návrh. Všechny položky, které odpovídají prvním třem vstupům, jsou nabídnuty k výběru v popisku. Stisknutím odpovídajícího čísla vedle položky jej automaticky doplníte na místo, kde jej potřebujete. Například to zkouším se čtyřmi svými podpisy, stisknutím správného čísla vložíte správný podpis do jakéhokoli dokumentu nebo okna e-mailu. Elegantní!
Jednoduchá práce je zmíněna v souboru ReadMe.txt ve složce programu. Velikost popisku lze změnit z vlastností systému Windows jako u všech běžných popisků.
Jednoduchý nekomplikovaný program
Není co konfigurovat, takže moje babička to může také použít, aby zkrátila psaní. Program pro rychlé psaní nevyžaduje instalaci a je zcela přenosný z jednoho systému do druhého. Funguje ve všech programech offline i online. Slova nebo výrazy lze do souboru wordlist.txt přidávat pomocí zkratky, aniž by bylo nutné jej otevírat a ukládat. Program je malý a zabírá velmi málo paměti.
Paměť uživatele může být jediným zrychlením, protože si musí pamatovat text, který je v souboru wordlist.txt. Ale myslím, že to vyřeší pár běhů kolem bloku.
Fráze Express Pište rychleji a automaticky dokončujte text pomocí PhraseExpress Přečtěte si více a Textař Pište e-maily rychleji pomocí softwaru pro nahrazování textu Texter Přečtěte si více jsou dva podobné bezplatné programy pro rychlé psaní, kterými jsme se zabývali už dávno. Kde si myslíte, že TypingAid stojí proti těmto dvěma nebo jiným ve vaší sadě nástrojů?
TypindAid ver1.2 je ke stažení zdarma a je kompatibilní s Windows XP/Vista/7.
Saikat Basu je zástupcem editora pro Internet, Windows a produktivitu. Po odstranění špíny z titulu MBA a desetileté marketingové kariéry je nyní nadšený z toho, že pomáhá ostatním zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale nápady na fotografii, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
