Microsoft Office Co? Průvodce ekosystémem Office Suite

reklama

Každý ví, co je Microsoft Office, že? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote – jednoduché.

No, to je tak nějak skutečný. Ale pokud jste někdy slyšeli o Office Online, Office Mobile, Office 2016 nebo Office 365, víte, že je to velmi zjednodušený pohled na to, co je komplexní a mnohostranný ekosystém aplikací a programů.

Před deseti lety bylo mnohem jednodušší vysvětlit, co Office zahrnuje. Ale s rozšiřováním chytrých telefonů, webových aplikací a předplatného softwaru se počet možností dostupných uživatelům spirálově zvýšil. I pro zkušeného uživatele Office je to matoucí 11 Často kladené otázky Office 2016 – odpovědiOffice 2016 se rýsuje a vyvolává mnoho otázek. Musíte si koupit předplatné, můžete upgradovat nyní a můžete se vrátit k Office 2013? Sestavili jsme často kladené otázky a poskytli... Přečtěte si více .

Pokud je pro vás obtížné informovaně se rozhodnout, který balíček je pro vás nejlepší, nebojte se. V tomto článku vás provedu všemi různými možnostmi.

Office 2016

Office 2016 je tradiční verze sady produktivity. Většina z vás v minulosti používala jeho předchůdce, ať už doma, v práci nebo ve škole.

Microsoft nabízí balíček ve třech verzích: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 a Office Professional 2016. Tyto tři mají určité podobnosti, ale také některé důležité rozdíly.

Podobnosti

Všechny tři lze nainstalovat pouze na jeden PC nebo Mac, všechny jsou jednorázové, žádný z nich nenabízí verze pro tablety/smartphony, nezahrnují podporu Microsoftu (živý textový chat nebo telefon) a nenabízejí žádné další výhody, jako je úložiště OneDrive nebo minuty přes Skype.

Snad nejdůležitější je, že žádný z nich nenabízí zdarma upgrady na budoucí verze Office 13+ důvodů, proč byste měli upgradovat na Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 je tady a je čas, abyste se rozhodli. Otázka produktivity zní – měli byste upgradovat? Dáme vám nové funkce a nové důvody, které vám pomohou... Přečtěte si více . Pokud si nyní koupíte Office 2016, budete stále na Office 2016, dokud nezaplatíte další jednorázový poplatek za novou verzi.

Vzhledem k cenovým bodům a nedostatku dalších funkcí je zcela zřejmé, že se Microsoft snaží uživatele od těchto produktů odvrátit. I vyhledání informací na webu úřadu je stále obtížnější.

Rozdíly

Hlavní rozdíly jsou ceny a software obsažený v každém balíčku.

Nejzákladnější verze (Office Home a Student) se dodává s aplikacemi Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 a OneNote 2016. Vyjde vás zpět na 119,99 $ a lze jej používat pouze na domácích počítačích.

Druhá vrstva (Office Home and Business) přidává Outlook pro počítače. The různé verze Outlooku jsou matoucí Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Který je pro vás nejlepší?Outlook.com je výkonný online e-mailový klient, který je zdarma dodáván s Office Online. Dokáže ale Outlook na webu konkurovat svému desktopovému protějšku? Naše srovnání Outlooku vám pomůže rozhodnout se sami. Přečtěte si více samy o sobě, ale přesahují rámec tohoto článku. Naštěstí jsme je podrobně popsali jinde na webu. Stojí 289,99 $ a lze jej použít na domácích a kancelářských strojích.

Nejdražší balíček (Office Professional 2016) obsahuje Access 2016 a Publisher 2016, stejně jako Outlook a čtyři základní aplikace. Stejně jako Office Home and Business jej můžete používat také na domácích a kancelářských počítačích, ale za jeho nákup budete muset zaplatit 499,99 $. Uživatelé počítačů Mac nemají k tomuto balíčku přístup.

Office 365

Většina lidí považuje Office 365 za budoucnost sady Office Úvod do Office 365: Měli byste si koupit nový obchodní model Office?Office 365 je balíček založený na předplatném, který nabízí přístup k nejnovější sadě Office pro stolní počítače, Office Online, cloudovému úložišti a prémiovým mobilním aplikacím. Poskytuje Office 365 dostatečnou hodnotu, aby za ty peníze stála? Přečtěte si více . Cenové body jsou mnohem konkurenceschopnější než u samostatné sady Office 2016 a společnost Microsoft nabízí několik vychytávek, které tuto dohodu dále osladí.

Domácí uživatelé

Domácí uživatelé mají dvě možnosti: Office 365 Home a Office 365 Personal.

Obě předplatná zahrnují Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Pokud jste uživatel PC, získáte také Access a Publisher.

Kromě dodatečného softwaru je nejlepší součástí předplatného 365 automatické aktualizace. Společnost Microsoft neustále vydává mini-aktualizace, které přidávají funkce a odstraňovají chyby, a kdykoli dojde k významnému novému vydání, budete první, kdo je dostane. Další velká aktualizace Office je naplánována na rok 2019.

Největší rozdíl mezi těmito dvěma produkty je počet licencí, které dostanete. Office 365 Personal obsahuje pouze jednu licenci a lze ji nainstalovat pouze na jeden počítač PC/Mac a jeden smartphone/tablet.

Office 365 Home zvyšuje toto číslo na pět. Těchto pět instalací můžete sdílet s ostatními členy vaší rodiny. To znamená, že jedno předplatné by mělo stačit k tomu, aby všichni ve vaší domácnosti měli kopii softwaru.

A konečně, oba balíčky vám (a komukoli, s kým sdílíte své předplatné) poskytnou 1 TB úložiště OneDrive a 60 minut celosvětových hovorů přes Skype každý měsíc.

Office 365 Personal stojí 59,99 USD ročně (nebo 5,99 USD měsíčně). Office 365 Home stojí 79,99 $ ročně (nebo 7,99 $ měsíčně).

Pamatujte: pokud jste student, můžete získejte Office 365 Education zdarma prostřednictvím vaší školy Studenti mohou získat Microsoft Office 365 zdarmaOd 1. prosince mohou univerzity, které pro své pedagogy a zaměstnance licencují Office Education, nabízet studentům Office 365 ProPlus zdarma. Přečtěte si více .

Firemní uživatelé

Office 365 Home a Office 365 Personal můžete používat pouze na domácích počítačích. Pokud chcete software provozovat ve firmě, budete potřebovat jiný balíček.

Máte tři možnosti: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business a Office 365 Business Premium.

Nejlevnější balíček, Office 365 Business Essentials, vám poskytuje přístup pouze k online verzím Office a také k 50GB e-mailové schránce Exchange Online a videokonferencím. Stojí to 5 $ na uživatele měsíčně.

Office 365 Business umožňuje nainstalovat do počítače úplné aplikace Office, ale nezahrnuje minuty Exchange Online nebo Skype. Stojí to 8,25 $ na uživatele měsíčně.

Office 365 Business Premium je elitní nabídka. Získáte všechny aplikace, 50 GB e-mailu a videokonference Skype HD. Je to 12,50 $ za uživatele měsíčně.

Office Online

Office Online (dříve známé jako Office Web Apps) je sada odlehčených verzí sady Office založených na prohlížeči.

Osobní vydání Office Online je zcela zdarma, potřebujete pouze účet Microsoft. Mezi dostupné aplikace patří Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, Lidé, Kalendář, OneDrive a Docs.com. Uživatelé s předplatným 365 mohou snadno přepínat mezi těmito dvěma rozhraními.

Svatá trojice Wordu, Excelu a PowerPointu dělat mají některé důležité funkce, jako je vykreslování PDF a spolupráce v reálném čase, ale nejedná se o plnohodnotné verze. Word například postrádá některé klíčové funkce pro pokročilé uživatele:

• Pásky Reference a Mailings chybí.
• Nemůže upravit orientaci dokumentu.
• Nepodporuje konce oddílů.
• Zobrazení Obrys, Koncept, Rozvržení webu a Čtení na celé obrazovce nejsou k dispozici.
• Nepodporuje navigační panel, zobrazení vedle sebe ani rozdělená okna.

Mobilní aplikace Office

Je úžasné, že aplikace Office Mobile Apps existují v určité formě již od roku 1996. Začali život jako „Pocket Office“ a podporovali operační systém Windows CE 1.0.

Čtyři hlavní aplikace jsou Word, Excel, PowerPoint a OneNote, ale produkty jako Sway, Skype pro firmy a SharePoint Newsfeed jsou všechny dostupné ke stažení.

Aplikace jsou zdarma k použití pro domácí uživatele, kteří mají velikost obrazovky menší než 10,1 palce, ale nabízejí omezenou funkčnost. Jediný způsob, jak a) získat plnou funkčnost a/nebo b) používat aplikace na obrazovce větší než 10,1 palce, je předplatit Office 365.

Předplatné přidá možnost sledovat a kontrolovat změny, používat vlastní barvy na text, vkládat konce sekcí a stránek, přizpůsobte styly a rozvržení kontingenčních tabletů, vkládejte a upravujte WordArt a ukládejte inkoustové anotace z prezentací i jako celek mnohem víc. Úplný seznam funkcí naleznete podívejte se na web Microsoft Office.

Jakou verzi používáte?

Doufám, že nyní lépe rozumíte čtyřem hlavním pododdělením sady Office: Office 2016, Office 365, Office Online a Office Mobile Apps. Není snadné to říct která sada Office je pro vás ta pravá Která kancelářská sada je pro vás nejlepší?Budete nuceni najít povolání, které nevyžaduje nějaké zpracování slov nebo čísel. A možná se ptáte, je Microsoft Office skutečně tím nejlepším řešením? Zde jsou vaše možnosti. Přečtěte si více — musíte určit, které aplikace jsou pro vás nejdůležitější, v jakém prostředí budete pracovat a jaké zařízení budete používat.

Rád bych slyšel, jaký produkt jste si vybrali a proč. Možná pomůžete dalšímu čtenáři určit, který z nich by si měl koupit.

Jako vždy se můžete se svými myšlenkami a názory spojit prostřednictvím pole pro komentáře níže.