Snadno zachycujte podpisy pro všechny své životně důležité dokumenty v DottedSign

Kdy jste naposledy podepsali něco na papíře? Potvrzení vašeho souhlasu pomocí podpisu je stále více digitální, ale tento vývoj přichází s několika aspekty ověřování.

I když je tištěná kopie jednou z možností, není nijak zvlášť nákladově efektivní ani šetrná k životnímu prostředí. Místo toho můžete použít Dotted Sign vytvořit bezpečný a autentický elektronický podpis.

Výhody používání elektronických podpisů

Vytváření a používání elektronických podpisů pomocí DottedSign vám pomáhá snadno podepisovat dokumenty, ale je toho víc. Pomáhá vám přijímat podepsané materiály od kolegů a kontaktů a také omezovat ztrátu času tiskem, faxováním a hledáním podpisů.

Vaše podpisy a podpisy vašich klientů na NDA, prodejních smlouvách, finančních a leasingových smlouvách lze ověřit pomocí různých opatření v DottedSign. DottedSign vytváří jednoduchý tříkrokový proces, díky kterému je elektronické podepisování snadné a zároveň bezpečné. Je také ideální pro dodržení termínů.

Jak DottedSign umožňuje rychlé a bezpečné elektronické podpisy

DottedSign mění způsob, jakým jste podepisovali dokumenty. Klíčem k tomu je schopnost spravovat podpisové úlohy. Obsahuje časovou osu aktivit, která vám pomůže udržet krok s úkoly podepisování, spolu s vizuálním ukazatelem průběhu. Dokumenty můžete snadno najít také pomocí vyhledávacího nástroje DottedSign.

Mezi další funkce patří vlastní zprávy, automatická připomenutí, data vypršení platnosti a zrušení žádosti o podpis. Můžete také změnit určeného podepisovatele dokumentu, pokud tato osoba není správným příjemcem.

DottedSign může splnit různé uživatelské scénáře, včetně odeslání jednoho dokumentu velké skupině podepisujících a sběru podpisů na dálku i osobně prostřednictvím mobilní aplikace nebo webu. Dokumenty lze importovat z cloudových služeb, e-mailových příloh, dokonce i fotoaparátů.

K dispozici jsou různé možnosti podpisu, od kreslení volnou rukou až po použití obrazového „razítka“. Osobní údaje lze také předem definovat, aby se zjednodušilo vyplňování dokumentů.

Zabezpečení elektronického podpisu je ještě přesvědčivější. S DottedSign můžete odkazovat na digitální auditní záznamy, vytvořené k zaznamenání všech akcí podepisujících do dokumentu. Existují technické ochrany, které zajišťují důvěrnost a šifrování procesu pomocí TLS/SSL, AES-256 a RSA-2048. Bezpečná hesla mohou být zaslána signatářům prostřednictvím e-mailu nebo SMS k ověření jejich identity. Mezitím DottedSign poskytuje digitální certifikáty, které jsou autorizovány společností Adobe Approved Trusted List (AATL), což zajišťuje, že s podepsaným dokumentem nebylo manipulováno.

Nezáleží na tom, jak velký nebo malý je váš tým, DottedSign je ideální. Mít schopnost spravovat své členy na jednom místě vám usnadňuje život. Členy týmu lze přidávat nebo odebírat v administrátorské konzoli, kde také můžete sledovat všechny úkoly podepisování, výkonu, řiďte týmová oprávnění a přizpůsobte branding vaší organizace při odesílání žádostí o podpis vaší společnosti klientů.

DottedSign 2021 Černý pátek prodej

Získejte 1 měsíc ZDARMA předplatné DottedSign Pro nebo Business ještě dnes!

DottedSign je nyní pro firmy ještě lepší

S tak širokým výběrem funkcí je DottedSign dokonalým řešením elektronického podpisu. Bezplatný DottedSign zahrnuje možnost vlastnoručně podepisovat neomezené množství dokumentů, přiřadit k úkolu až tři spolupodepisující osoby a každý měsíc odeslat až tři úkoly.

I když se to může zdát dostatečné pro příležitostné použití, pokročilá verze DottedSign obsahuje všechny výše uvedené funkce. Ale může se také pochlubit neomezenými podpisovými úkoly a podpisy, bezpečnými hesly prostřednictvím SMS a opakovaně použitelné šablony, které šetří čas. Mezi další funkce patří manažerské reporty (kde uvidíte přehled o výkonu vašeho týmu), předvyplnění podpisových polí (pro zkrácení proces podpisu pro vaše klienty) a umožnit kontrolu a vrácení dokumentu zpět do předchozí fáze podpisu (pokud není správně vyplněn nebo podepsaný). Za zmínku také stojí, že DottedSign je plně integrován s doplňkem Zapier a Gmail, díky čemuž je řešení dostupné na různých platformách.

Jak digitálně podepsat dokument pomocí DottedSign

DottedSign je neuvěřitelně jednoduchý na používání a poskytuje intuitivní rozhraní pro správu podpisů a dokumentů, které je k dispozici na webu, iOS a Androidu.

Pokud potřebujete rychle podepsat dokument, můžete začít kliknutím na + tlačítko a výběr Podepiš se.

V následném Nahrát dokumenty obrazovce, klikněte Zvolte soubor nebo drag and drop dokument PDF, který se má podepsat do okna prohlížeče. Pojmenujte dokument Pokračovat pokračovat.

Můžete přidat pole podpisu, datum, textové pole, zaškrtávací políčko nebo přepínač. Začněte kliknutím Podpis pak si vybrat mezi podpisem rukou (nebo iniciálami) s Podepsat nebo obrázek vašeho pravého (na papíře) podpisu s Razítko. Podle potřeby vytvořte nebo nahrajte obrázek a poté vyberte podpis a Aplikovat.

V tomto okamžiku můžete podepsané pole podpisu umístit na určené místo v dokumentu. Velikost podpisu může být změněna a doplněna o datum, stejně jako Text (v případě potřeby dalších informací). Možnosti Checkbox a Radio Button jsou užitečné pro výběr možností v dokumentech, pokud jsou k dispozici.

Až budete s podpisem hotovi, klikněte Pokračovat pak Potvrdit. Podepsaný dokument najdete na hlavním panelu DottedSign uvedeném níže Dokončeno.

Vyžádejte si podpisy od kolegů a klientů pomocí DottedSign

Mezitím, pokud chcete požádat o podpis na dokumentu, klikněte + pak Získejte podpisy. Po výběru souboru nebo šablony nahráním nebo přetažením přidejte jména a e-mailové adresy podepisujících pomocí Přidat nového signatáře volba. Všimněte si, že jména lze přeskupit tak, aby bylo možné dokument podepsat v určitém pořadí.

Klikněte Pokračovat pro zobrazení dokumentu a přidání Podpis a další relevantní obory. Všimnete si, že jsou barevně odlišeny pro každého signatáře. Když obdrží e-mail s žádostí, budou vědět, kde přesně se podle barvy podepsat. Dokončete proces kliknutím Pokračovat pak Poslat. Úkol bude uveden v seznamu Čekání na ostatní, dokud nebudou obdrženy všechny podpisy. Vyplněné dokumenty naleznete v Dokončeno.

DottedSign 2021 Černý pátek prodej

Získejte 1 měsíc ZDARMA předplatné DottedSign Pro nebo Business ještě dnes!

Podepisujte digitální dokumenty během několika sekund pomocí DottedSign

Díky chytrému uživatelskému rozhraní a jednoduchému třífázovému procesu podepisování a vytváření dokumentů Dotted Sign je nejjednodušší způsob správy dokumentů, které chcete podepsat a které je třeba podepsat nebo spolupodepsat. Pamatujte, že žádné další dokumenty není třeba tisknout a vaše elektronické podpisy jsou tímto procesem dobře chráněny.

DottedSign usnadňuje online podepisování a umožňuje vám snadno zachytit podpisy pro všechny důležité dokumenty.

Začněte svou zkušební verzi ještě dnes a získejte 1 měsíc ZDARMA předplatné DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK

Doufáme, že se vám položky, které doporučujeme a diskutujeme, líbí! MUO má přidružená a sponzorovaná partnerství, takže dostáváme podíl z příjmů z některých vašich nákupů. To neovlivní cenu, kterou zaplatíte, a pomůže nám to nabídnout nejlepší doporučení produktů.

Co můžete očekávat v nejnovější aktualizaci Windows 10 21H2

Nejnovější aktualizace systému Windows je zde. Zjistěte o klíčových změnách a o tom, jak vám mohou pomoci zůstat chráněni.

Přečtěte si další

O autorovi