5 nejlepších podnikových aplikací pro Windows 10

Časy papírové fakturace a překladatele jsou dávno pryč. Vše se nyní děje prostřednictvím aplikací, a i když mohou zefektivnit vás a váš tým, mohou vám také ušetřit spoustu času. Ale s tolika aplikacemi, které aplikace stojí za váš čas?

Sestavili jsme rozsáhlý seznam aplikací, které vám mohou pomoci spravovat faktury na jednom místě, nabídnout vzdálenému zákazníkovi podporu, překlad dokumentu, který jste obdrželi ze zámoří, zálohování dat nebo zefektivnění interního podnikání sdělení.

S Invoice 360 ​​mohou majitelé firem vytvářet a spravovat všechny své faktury na jednom místě. Mohou přidávat nové zákazníky, přidávat nové položky do svého inventáře a kdykoli nastavit cenu pro každou položku mohou také odkazovat zpět na všechny faktury, které vygenerovali v minulosti v sekci historie aplikace Faktura 360.

To vše se děje prostřednictvím jednoduchého rozhraní „Cards-and-Paper“, kde jsou karty obsahující informace o vašem seznamu zákazníků, skladových položkách a cenách umístěny vlevo. Papír umístěný v pravém podokně zároveň odkazuje na skutečnou fakturu, kterou můžete efektivně vytvořit odkazem na údaje karty vlevo.

PŘÍBUZNÝ: Nejlepší bezplatné fakturační aplikace pro nezávislé pracovníky a vlastníky malých podniků

Pro správu vašich objednávek nabízí aplikace dva různé pohledy; Portrét a krajina. Vyberte si pohled, který vám nejlépe vyhovuje. Po vytvoření faktur si je můžete vytisknout, sdílet jako pdf nebo poslat elektronickou kopii e-mailem.

Když klepnete na tři vodorovné čáry v horní části levého postranního panelu, zobrazí se několik možností pro přidání a odebrání informací na vašich kartách. Zatímco informace o zásobách můžete změnit v sekci Zásoby, oblast Zákazník vám umožňuje přidat nebo změnit podrobnosti o nových nebo stávajících zákaznících.

Stejným způsobem si můžete vybrat šablonu faktury nebo změnit informace o své mateřské společnosti v Nastavení. Ve výchozím nastavení jsou možnosti Cenová nabídka a Odhad vypnuté, ale můžete je zapnout v Nastavení. Aplikace je zdarma ke stažení a nabízí nákupy v aplikaci.

Stažení:Faktura 360 pro Windows (Zdarma, dostupné nákupy v aplikaci)

TeamViewer je další užitečná aplikace pro Windows pro společnosti založené na službách, které poskytují technickou podporu svým zákazníkům. Pokud uživatel nemůže vyřešit vážný problém se službou podle textových pokynů poskytnutých zákaznickou podporou, TeamViewer je fantastická alternativa.

Váš zákazník může sdílet své ID a heslo s týmem zákaznické podpory, takže váš tým může vzdáleně připojit k jejich počítači a důkladněji prozkoumat problém a vyřešit jej co nejdříve možný. Použití aplikace je docela bezpečné a připojení je bezpečné.

Jako zákazník byste se však měli ujistit, že osoba, které poskytujete přístup, patří legitimní osobě společnosti a neměli byste se vzdálit od svého počítače, když ve své službě řeší problém.

Podívejte se na ceny za předplatné Team Viewer pro jednoho uživatele, více uživatelů a předplatné For Teams.

Stažení: TeamViewer pro Windows (zdarma, placeno)

3. T-Translator

Bez týmu překladatelů se žádný mezinárodní obchod neobejde. Pokud si nemůžete dovolit najmout překladatele pro tým zákaznické podpory nebo řízení prodeje, můžete použít aplikace pro překladač Windows. A T-Translator patří mezi nejoblíbenější možnosti.

Aplikace nabízí překlad textu do více než 89 různých jazyků a vaši manažeři ji mohou používat předem nahraný slovník, abyste mohli vyhledat překlad čehokoli od jednoho slova po dlouhé slovo fráze. Kromě textového překladu aplikace umožňuje uživatelům mluvit text a přijímat překlad. Překlad založený na rozpoznávání hlasu je však dostupný pouze ve 21 jazycích.

Veškeré informace, které v aplikaci přeložíte, ať už ústní nebo písemné, se ukládají do historie aplikace a základní dokumenty si můžete uložit do záložek pro budoucí použití. Aplikace dále zlepšuje vaši komunikaci a umožňuje vám sdílet přeložený text prostřednictvím e-mailu, SMS a sociálních sítí. Rozhraní aplikace je velmi uživatelsky přívětivé a lze jej upravit během několika dní.

Používání aplikace je zdarma, takže pokud ji začne používat celý váš personál, nebude vás to stát ani korunu. Pokud tedy uvažujete o rozšíření svého podnikání za hranice, nechte si T-Translator pomoci.

Stažení:T-Translator pro Windows (Volný, uvolnit)

Interní komunikační nástroj je nezbytný pro hladký chod každého podnikání. Přestože existuje mnoho možností na výběr, Slack je jednou z nejlepších. Je to jediný nástroj, který potřebujete k tomu, aby členové vašeho týmu mohli mezi sebou efektivně komunikovat.

Zatímco vaši manažeři mohou vytvářet soukromé chatovací skupiny pro zpracování konkrétních projektů, mohou také nastavit samostatné kanály pro každé oddělení. Spolupráce mezi odděleními může probíhat okamžitě v oddělených místnostech a jedno vyhledávání může kohokoli přivést k osobě, kterou ve vaší společnosti hledá.

PŘÍBUZNÝ: Co je Slack a jak funguje?

Šikovný vyhledávací nástroj navíc umožňuje členům týmu najít konkrétní informace v chatu jeden na jednoho, v soukromé skupině nebo v rámci celé společnosti. Při přijímání nových zaměstnanců je vše, co musíte udělat, odeslání e-mailové pozvánky. Trvá jen pár minut, než se usadí.

Pokud tedy ke komunikaci stále používáte e-mail, musíte přejít na Slack. Používání Slacku zefektivní pracovní postup celého vašeho týmu. Podívejte se na ceny pro Slack's Pro, Business+ a Enterprise Grid na Cenová stránka Slacku.

Stažení: Slack pro Windows (Zaplaceno)

Musíte mít zálohu svých důvěrných dat pro případ katastrofy, jako je útok ransomwaru na vaše počítače nebo chytrý hacker pronikající do vaší sítě. Pokud tato data ztratíte, přijdete o celý podnik. V takovém případě potřebujete zálohovací službu, na kterou se můžete spolehnout při získávání dat, abyste se mohli postavit na nohy.

IDrive je oblíbenou volbou pro jednotlivce i firmy po celém světě. Službu můžete použít k zálohování celé flotily počítačů, kde se synchronizují soubory a složky v reálném čase a uložením téměř 30 předchozích verzí dat se můžete vrátit tak daleko, jak jste jako. 256bitové šifrování AES zajišťuje vaše soukromí a bezpečnost.

PŘÍBUZNÝ: Nejlepší zálohovací software pro Windows

IDrive zálohuje vaše data, když je upravíte, a můžete také obnovit soubory, které jste během měsíce smazali. Pokud bez zálohování dat ohrožujete bezpečnost své společnosti, podívejte se na IDrive.

IDrive zdarma nabízí 5 GB úložného prostoru pro zálohování a ceny za IDrive Personal, Team a Business plány najdete na Cenová stránka IDrive.

Stažení: IDrive pro Windows (zdarma, placeno)

Zvyšte úroveň svého podnikání pomocí těchto aplikací pro Windows

Doufejme, že aplikace na seznamu zjednoduší vaše obchodní procesy. Učiní vás a váš tým efektivnějšími a také zvýší bezpečnost vašeho podnikání. A pokud všichni vaši zaměstnanci pracují na dálku, určitě si přečtěte, jak nejlépe zvládnout svůj tým práce z domova.

10 nejlepších tipů, jak efektivně řídit vzdálený tým

Je pro vás těžké řídit tým pracující na dálku? Vyzkoušejte tyto nejlepší tipy pro organizovanou vzdálenou správu týmu.

Přečtěte si další

O autorovi