Představa vs. Confluence: Jaký je nejlepší nástroj pro spolupráci?

Najít perfektní online nástroj pro spolupráci a dokumentaci nebylo nikdy snadné. Existuje spousta věcí, které musíte vzít v úvahu při hledání. Notion a Confluence jsou jedny z nejlepších nástrojů pro spolupráci na současném trhu.

Ale který z těchto dvou byste si měli vybrat, když se scvrkává na jeden? Zde je několik srovnání vedle sebe, které vás provedou vaším rozhodnutím.

1. Vlastnosti a design

Vlastnosti a design Notion jsou vynikající. Umožňuje vám začlenit širokou škálu možností a přizpůsobit jej podle potřeby. Zahrnuje nástěnky kanban, databáze a další funkce specifické pro Notion, které Confluence nemá.

I když je Confluence poněkud rigidní a postrádá možnosti přizpůsobení dostupné v Notion, zahrnuje několik produktů Atlassian, včetně Jira a Bitbucket. V důsledku toho, pokud váš tým již tyto nástroje používá, Confluence může být ideálním řešením, protože změna by byla bezbolestná.

Vítěz: Představa

2. Podpora a školení

Vzhledem k jeho pokročilé povaze může být pro nové uživatele náročné naučit se používat Notion. Má spoustu nabídek, které mohou být poněkud matoucí. Pokud se tedy rozhodnete pro Notion, měli byste se připravit na to, že strávíte spoustu času a zdrojů, abyste členy svého týmu naučili, jak jej používat.

Na druhou stranu je použití Confluence mnohem jednodušší. Má jednoduché a přímočaré rozhraní, které nemůže přemoci nové uživatele. Z dlouhodobého hlediska to šetří čas i prostředky.

Pokud jde o podporu, oba stojí na remíze s nepřetržitou podporou, živým chatem a dalšími základními funkcemi podpory.

Vítěz: Confluence

3. Rozhraní

Notion dokáže být dokonalou rovnováhou mezi jednoduchostí a funkčností při zachování intuitivního uživatelského zážitku, který nezhoršuje snadnost použití. Je to odlehčené a vašemu týmu může trvat velmi dlouho, než se začne nudit pomocí Notion.

Přestože má Confluence také poutavé rozhraní, Notion jej v tomto ohledu překonává.

Vítěz: Představa

4. Spolupráce

Notion vám umožňuje nastavit výchozí spolupráci na všech vašich úkolech. To výrazně snižuje riziko konfliktních úkolů. Umožní vašemu týmu spolupracovat na projektech, abyste dosáhli co nejlepšího výsledku.

Confluence je na druhé straně méně flexibilní než Notion, pokud jde o funkce pro spolupráci. Při práci s hromadnými dokumenty nabízí Notion větší flexibilitu.

Vítěz: Představa

5. Snadnost použití

I díky pokročilým funkcím wiki nabízí Confluence nejlepší a intuitivní uživatelskou zkušenost, kterou najdete v online nástroji pro spolupráci. Navíc vám umožňuje kdykoli upravovat své stránky, což je více než jen Notion.

PŘÍBUZNÝ: Nejlepší bezplatné nástroje pro online spolupráci pro práci z domova

Při používání Confluence můžete vytvářet obsah odkudkoli pomocí dostupných šablon. Pojem na druhou stranu omezuje formátování, takže je mnohem těžší implementovat budoucí změny.

Vítěz: Confluence

6. Splatnost produktu

Pokud provozujete velký podnik, budete chtít zavedenější produkt. Pokud je to váš případ, Confluence je pro vás tou pravou aplikací. Funguje již 15 let. Se vším tím časem stráveným jeho vývojem se to mnohem zlepšilo, pokud jde o funkce, produktivitu a další faktory.

Na druhou stranu je Notion na trhu relativně nový. S řadou inovativních funkcí, které vám pomohou efektivněji spolupracovat, se však jako nástroj pro spolupráci stává vaší nejlepší volbou. Díky tomu k sobě navzdory svému mládí přitahuje obrovské množství uživatelů.

Vítěz: Confluence

7. Osobní užití

Pokud jde o vlastní použití, Notion je fantastický software pro produktivitu pro vaši osobní práci. Je zdarma pro jednotlivé uživatele a nabízí vynikající platformu pro práci na vašich projektech a osobních zájmech.

I když je Confluence sám o sobě skvělý nástroj, je složitější a má spoustu funkcí, které mohou být v soukromé databázi nadbytečné.

Vítěz: Představa

8. Cena a dostupnost

Oba Soutok a Představa jsou zdarma pro každého. Oba však přicházejí s dalšími funkcemi, za které je třeba zaplatit. Pokud jde o cenu, Confluence je vaše nejlepší sázka. Poskytuje nákladově efektivní řešení, která jsou ideální pro malé týmy. Slevy, které poskytují, umožňují velkým skupinám efektivně využívat Confluence.

Za pouhých 5 USD měsíčně získáte přístup k pokročilým funkcím konfluence. Týmy o 20 lidech mohou získat Confluence za 100 $ měsíčně. Tyto ceny jsou výrazně nižší než u Notion, což je 8 $ na uživatele za měsíc nebo 200 $ pro skupinu 20 osob. Kromě toho byste si měli uvědomit, že Confluence je podstatně škálovatelnější než Notion.

Vítěz: Confluence

Představa vs. Soutok: Pro a proti

Výhody Confluence

• Spolupráce na dokumentu: Confluence je centralizovaný pracovní prostor, který uživatelům umožňuje sledovat průběh projektu v reálném čase. Díky tomu mohou členové efektivně pracovat na projektu.
• Pokročilé funkce Wiki: Uživatelé mohou používat software Confluence ke spolupráci a dokumentování projektů online. Toto je funkce Wiki, která je široce uznávaná. Softwarový editor navíc usnadňuje formátování rozvržení obsahující sadu multimediálních nástrojů.
• Více možností pluginů: Uživatelé mohou vytvářet rozšiřující aplikace, které přizpůsobují Confluence pomocí zásuvných modulů. Tyto doplňky se používají k přizpůsobení funkcí Confluence a poskytují další funkce.
• Pokročilé bezpečnostní funkce: Confluence vám umožňuje kontrolovat, kdo má přístup a na jaké úrovni. Protože se uživatelé nemusí přihlašovat, aby si mohli prohlížet veřejné informace, jsou jejich informace uchovávány v bezpečí.
• Kompatibilita s většinou softwaru Atlassian: Atlassian je společnost, která vytvořila Confluence. Výsledkem je, že Confluence je navržen tak, aby fungoval s dalším softwarem Atlassian.

Příbuzný: Nejlepší produktivní aplikace pro podporu vašeho vzdáleného týmu

Nevýhody soutoku

• Mobilní funkce nejsou tak praktické jako webové: Confluence je přizpůsoben tak, aby vyhovoval vlastnostem telefonu. Funkčnost telefonní platformy je však omezena.
• Drahé použití: Společnost Confluence, stejně jako většina podnikového softwaru, účtuje měsíční poplatek za používání jejích služeb. Navzdory týdenní zkušební verzi musí spotřebitelé poté utratit 10 USD a více.
• Špatný vyhledávač: Platforma Confluence využívá vyhledávač, který má nízké hodnocení relevance. Jinými slovy Confluence poskytuje nedostatečné informace v reakci na vyhledávací požadavek uživatele.
• Těžko se naučit: Mnoho uživatelů si všimlo, že Confluence obsahuje určité funkce, které se obtížně učí. Na druhou stranu Atlassian vytvořil mnoho videí a textových pokynů, které uživatelům pomáhají s navigací.

Klady pojmu

• Účet zdarma: Notion poskytuje osobním uživatelům bezplatnou doménu účtu, ke které mohou přistupovat bez placení měsíčního poplatku.
• Skvělé rozhraní: Uživatelské rozhraní Notion je přehledné a nabízí funkce, které uživatelům umožňují flexibilně spravovat jejich pracovní vzhled.
• Pokročilé databáze a tabulky: Uživatelé mohou otevřít každý řádek nebo sloupec tabulky na jiné stránce pojmu. Notion také umožňuje propojení tabulek se samostatnými formami databáze.
• Flexibilní dokumentace: Notion má nástroje, které uživatelům umožňují sledovat a povolit aktualizace projektů v reálném čase. Uživatelé mohou také zaznamenávat všechny změny projektu, jakmile k nim dojde.
• Víceúčelový: Uživatel může přidávat všechny formy multimédií, ukládat, uspořádat a používat databázi k uspořádání veškerého obsahu.

Nevýhody pojmu

• Žádný export e-knihy: Pokud nezaplatíte nejvyšší cenu předplatného, ​​Notion vám nedovolí stahovat a sdílet poznámky ve formátu PDF. Navíc, i když můžete získat přístup ke stažení dokumentu, nezískáte všechny funkce původního dokumentu.
• Omezené vzorce: Pojem nebude fungovat dobře, pokud budete podávat vzorce pro velké množství dat. Možná se budete muset odhlásit, pokud vaše práce zahrnuje složité matematické výpočty.
• Nepodporuje seskupování v tabulkách:Na rozdíl od jiných nástrojů pro spolupráci vám Notion neumožňuje seskupovat řádky v tabulkách.

Jiné alternativy

Zatímco Confluence a Notions jsou skvělé nástroje produktivity, možná budete chtít zvážit další alternativy. Je z čeho vybírat v závislosti na potřebách a velikosti vaší organizace. Chcete-li si některé prohlédnout, klikněte na tento odkaz nejlepší nástroje na trhu.

Pokud vám nefunguje ani Confluence, ani Notion, jeden z nich určitě ano.

The Perfect Fit

Dokonalé přizpůsobení vaší společnosti závisí na funkcích, které si přejete pro svůj tým. I když vám Confluence nabídne vynikající výkon a škálovatelné ceny, je nejlepší pro velké organizace s pevnější strukturou správy.

Na druhou stranu Notion bude ideální pro menší firmy díky své flexibilitě a cenové dostupnosti. Pokud si nemůžete vybrat mezi těmito dvěma, možná byste měli vyzkoušet oba a zjistit, který z nich bude pro vás a váš tým nejlepší.

Jak začít s myšlenkou: 7 základních tipů a triků

Notion je jedním z nejlepších nástrojů produktivity a rychle roste. Zde je několik triků a tipů, které můžete použít, abyste mohli začít.

Přečtěte si další

O autorovi