Jak si vybrat ideální nástroj pro vytváření zpráv: 8 funkcí, které je třeba hledat

Přestože se nástroje pro podávání zpráv staly klíčovou součástí obchodního rozhodování, možná jste dosud žádné nepoužívali. Tyto aplikace mohou poskytovat zprávy o libovolném preferovaném dotazu nebo tématu.

Vzhledem k tomu, že organizační požadavky a funkce nástroje se mohou lišit, musíte software vybírat pečlivě. V tomto článku se dozvíte o nástrojích pro vytváření sestav a o tom, jak si můžete vybrat perfektní nástroj pro svůj tým nebo organizaci.

Jak název napovídá, nástroje pro vytváření sestav poskytují organizacím sestavy tím, že analyzují a strukturují potřebná data z různých zdrojů. Tyto nástroje pomáhají týmům a organizacím činit rozhodnutí podložená daty tím, že zobrazují všechny informace na jednom místě. Díky tomu můžete rychle najít potřebná data.

S takovými nástroji týmy nemusí shromažďovat data ručně. Místo toho mohou tento čas investovat do něčeho produktivnějšího. V závislosti na typu organizace mohou nástroje pro vytváření zpráv generovat různé zprávy, jako je zpráva o prodeji,

zpráva o plnění úkolu, zpráva o rozpočtu, zpráva o efektivitě týmu atd. Uživatelé mohou také přizpůsobit obchodní zprávy na základě konkrétních dotazů, které mají.

Často je obtížné vybrat správný nástroj, protože na trhu existují různé aplikace pro podávání zpráv. Zde jsou hlavní funkce, které by měl mít nástroj pro vytváření přehledů:

1. Vizualizace dat

Přehledy, které nástroj pro vytváření přehledů generuje, by vám měly poskytnout přehled na první pohled. Nástroj pro vytváření sestav by měl mít více typů vizualizace dat.

Klienti a týmy mohou mít různé požadavky na to, jak chtějí svá data vizualizovat. Čím větší rozmanitost vizualizace nástroj pro vytváření sestav má, tím lépe.

Nějaký metody vizualizace dat jsou koláčové grafy, výsekové grafy, časové osy, spojnicové grafy, datové mapy, bodové grafy, Vennovy diagramy atd. Když máte v nástroji pro vytváření sestav k dispozici různé vizualizace, můžete si vybrat tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám a úrovni pohodlí.

2. Hlášení drag-and-drop

Pokud k vytvoření sestavy použijete nástroj, měli byste být schopni přidávat komponenty bez jakýchkoli potíží. Funkce drag-and-drop se stala nezbytnou součástí každého sofistikovaného nástroje pro vytváření sestav. Tato funkce umožní komukoli zahrnout data, vizualizační modely nebo jakékoli jiné prvky do řídicího panelu.

Vaši spoluhráči ani nebudou potřebovat žádné školení o vytváření sestav, pokud mohou přetahovat prvky na řídicím panelu. Jakmile řídicí panel obsahuje vše, co chcete, je naplnění sestavy z něj hračkou.

3. Interaktivní panely pro vytváření přehledů

Neexistuje žádná alternativa k intuitivnímu a interaktivnímu řídicímu panelu nástroje pro vytváření sestav. Je to místo, kde nástroje pro vytváření přehledů zobrazují svá data. Vaše aplikace by měla být interaktivní, aby pomocí různých možností filtru našla požadovaná data.

Zároveň vám tato funkce pomůže zobrazit data z různých perspektiv. Pomáhá vám také poskytovat transparentní a kompaktní obchodní data ve zprávě, což je zásadní pro přijímání dobře informovaných rozhodnutí.

4. Statické sestavy

Statické sestavy se týkají sestav, které obsahují data z určitého okamžiku. Tato zpráva zobrazuje informace o předem určeném období, které vás navedou ke správnému rozhodnutí. Při výběru nástroje pro vytváření sestav se musíte ujistit, že dokáže poskytnout statickou sestavu.

Tuto zprávu budete potřebovat k projednání výkonu zaměstnanců za jeden měsíc nebo postupu projektu. I když by dobrý reportovací software měl mít funkci statického reportování, neměl by to být jediný faktor, na který byste se měli zaměřit. Měl by také umět nabízet reporty v reálném čase.

Příbuzný: Co je univerzální hlášení v Ásaně? Proč byste jej měli používat?

5. Živé zpravodajství

Každá sestava, kterou vytvoříte pomocí nástroje pro vytváření sestav, aniž byste ji označili jako statickou, je sestava v reálném čase. Zpráva v reálném čase vám nabízí nejaktuálnější informace, které jsou nezbytné pro přijímání aktualizovaných a relevantních rozhodnutí. Váš reportovací nástroj by měl být schopen generovat i reporty v reálném čase.

Přesná data zajistí, že budete dělat moudrá obchodní rozhodnutí. Díky možnosti přístupu k datům v reálném čase budou všichni členové týmu na stejné stránce. Kromě toho, že vám tento přehled pomáhá vyhodnocovat statistiky a výkon, snižuje také zpoždění v pracovním postupu.

Získejte nástroj pro vytváření zpráv, který vám může nabídnout živé zprávy o jakémkoli tématu pro optimalizaci cílů týmu a vytváření strategií do budoucna.

6. Podpora integrací

Na světě neexistuje jediný nástroj, který by dokázal splnit všechny požadavky organizace. Moderní obchodní organizace proto potřebují propojený ekosystém více aplikací, aby mohly efektivně plnit všechny úkoly. Díky integraci různých nástrojů je můžete synchronizovat.

Váš nástroj pro vytváření zpráv by měl také nabízet integraci s mnoha dalšími aplikacemi. Díky integraci bude sběr a analýza dat automatizovaná a bezproblémová.

Než pro svůj tým vyberete aplikaci pro vytváření přehledů, podívejte se na její seznam podporované aplikace pro integraci. Jděte na to, pouze pokud seznam obsahuje všechny hlavní aplikace, které používáte. Dobrý nástroj pro vytváření přehledů by měl také nabízet integraci e-mailu a umožnit vám sdílet přehled s ostatními prostřednictvím e-mailů.

7. Flexibilita pro přizpůsobení

Nikdo nechce vidět zprávu stejného formátu na každé schůzce. Vždy můžete do svých sestav přidat nádech kreativity a inovace tím, že si je přizpůsobíte.

Nástroj pro vytváření přehledů, který si vyberete, by vám měl nabídnout úplnou flexibilitu při jeho úpravě. Měli byste být schopni měnit barvy, tabulky, rozvržení a další prvky podle vaší značky. Při generování reportu pro vašeho klienta zvýšíte jeho přizpůsobením na základě image vaší značky vaši hodnotu pro něj.

8. Šablony připravené k použití

Vytvoření zprávy od začátku může být obtížné, zvláště když je nedostatek času. V takových situacích by se měla hodit šablona zprávy. Pokud má váš nástroj pro vytváření sestav vestavěné šablony pro různé účely, můžete si jednu snadno vybrat a začít s ní.

Vytváření zprávy vám může zabrat spoustu času a úsilí. Obojí můžete uložit pomocí šablon. Vše, co musíte udělat, je vybrat šablonu a propojit ji se zdrojem dat. Nástroj umístí data na správné místo a váš report bude v krátké době připraven.

Výběr správného reportovacího nástroje pro váš tým je klíčem k rychlému a správnému rozhodování. Nyní, když znáte funkce, které by měl mít nástroj pro vytváření sestav, vybírejte software moudře.

Pomocí těchto aplikací můžete vždy analyzovat a spravovat produktivitu svého týmu. Nástroje pro vytváření sestav jsou zásadním technologickým zásobníkem jakéhokoli projektu, ať už váš tým pracuje na místě nebo ze vzdálených míst.

10 nejlepších tipů, jak efektivně řídit vzdálený tým

Je pro vás těžké řídit tým pracující na dálku? Vyzkoušejte tyto nejlepší tipy pro organizovanou vzdálenou správu týmu.

Přečtěte si další

O autorovi