Jak používat techniku ​​přerámování ke zlepšení vaší kreativní produktivity

Přerámování vám pomůže vidět situaci jiným způsobem. Může vám pomoci uniknout z krátkodobého myšlení tím, že zpochybní vaše myšlení a modely vnímání.

Pomocí této techniky můžete vytvářet nové nápady a získat nový pohled na problémy. Pojďme se podívat na to, co je to přerámování a jak můžete tuto techniku ​​využít k maximalizaci vaší kreativní produktivity.

Co je to technika přerámování?

Michael Morgan konceptualizoval myšlenku matice přerámování jako jednoduchou techniku, která pomáhá zkoumat problémy nebo výzvy z odlišných úhlů pohledu. Jinými slovy, jednotlivci nebo skupiny se umístí do myšlení různých lidí a představují si řešení, se kterými by tito lidé mohli přijít. Zahrnuje kritické myšlení a brainstorming, aby se vytvořily odlišné možnosti.

Chcete-li přeformulovat problém nebo problém, musíte začít s otevřeným prohlášením o problému, které popisuje situaci a identifikovat všechny možné faktické nebo psychologické perspektivy k řešení problému. Proces je podrobněji popsán níže.

Stažení: Přerámování Matrixu od Wondershare EdrawMax pro Windows (zdarma)

Krok 1: Zapište svůj problém do tabulky

Přerámování může stimulovat nové způsoby myšlení a podnítit kreativní průlomy. Chcete-li začít, nakreslete jednoduchou čtyřčtvercovou mřížku nebo matici. Doprostřed mřížky umístěte problém (nebo otázku), na který je potřeba odpovědět nebo vyřešit. Sestavením matice přerámování můžete vágní, špatně definované problémy přeměnit na přesněji definovaný problém s větším rozsahem vnímání.

Otázka se může týkat konkrétního produktu, služby nebo procesu. Například může být formulováno prohlášení o problému, aby se zjistily důvody nízké míry konverze pro produkt nebo proč projekt neplní očekávání a další.

Krok 2: Rozhodněte se o svém přístupu a klíčových perspektivách

Dalším krokem by bylo rozhodnutí, jak přistupovat k vašemu problému na základě oblíbených úvah, jako jsou potřeby uživatelů, cíle projektu, celkové silné a slabé stránky produktu a další.

Existuje několik přístupů k technice přerámování. V závislosti na povaze problému můžete použít přístup 4P, přístup PPPC nebo profesionální přístup.

Přístup 4P

Tento přístup je více zaměřen na produkt. 4P v této souvislosti jsou podrobněji uvedeny níže.

Perspektiva produktu: To vám pomůže získat celkový přehled o vašem produktu nebo službě a vyhodnotit předpoklady o tom, co je a co není možné.

Produkt nebo službu můžete analyzovat položením řady otázek, které vás dovedou ke kreativitě a jedinečnosti přístupy, pokud jde o vývoj designu, cen, balení, dodání a celkové uživatelské zkušenosti strategie.

Perspektiva plánování: Rozdělením vašich současných procesů, projektových plánů nebo strategie do matice přerámování budete snadno schopni zjistit oblasti, které potřebují zlepšení.

Potenciální perspektiva: Potenciální perspektiva vám připomíná hmatatelné příležitosti, které lze využít k dosažení cílů vašeho projektu. Pomůže to řídit vaše rozhodování zachycením náhledů na současné podmínky, které je třeba zlepšit, možné budoucí scénáře a jejich dopad a opatření, která můžete podniknout k jejich řešení.

To je užitečné při ovlivňování rozhodnutí týkajících se růstu, škálovatelnosti, strukturování týmu, výrobních procesů a zvyšování strategického dosahu.

Pohled lidí: Pokud jde o vytvoření produktu nebo služby, výzkum je pro týmy zásadní. Uživatelský průzkum vám umožní dozvědět se o lidech, kteří budou vaše produkty používat, jak z nich mohou mít prospěch a co by rádi viděli v produktu nebo službě. Použití tohoto nástroje vám také může pomoci změřit vzorce chování a myšlení členů týmu zapojených do projektu.

Příbuzný: Nejlepší vylepšení Trello pro maximalizaci týmové spolupráce

Přístup PPPC

Přístup PPPC je pro týmy velmi užitečný. Pomůže vám pochopit propojené vztahy vnímání, motivace a schopností s procesy, technologiemi a kulturními silami. Perspektivy uvažované v tomto rámci jsou:

Lidé: Zaměřuje se na lidi a týmy zapojené do projektu a jejich schopnosti a odbornost, protože jsou odpovědní za plánování a implementaci řešení.

Procesy: Zaměřuje se na to, jak se práce provádí, nástroje pro provádění práce a jak lze optimalizovat provozní procesy, aby bylo řešení dokončeno v kratším čase.

Platformy: To se zaměřuje na software a další nástroje, které podporují jednotlivce a týmy při efektivním provádění jejich každodenních úkolů.

Kultura: Kulturní perspektiva je o tom, jak můžete spolupracovat a spolupracovat při řešení problémů k dosažení cílů projektu.

Přístup profesionálů nebo povolání

Profesionální přístup vám pomůže analyzovat problémy a výzvy z pohledu různých specialistů nebo zainteresovaných stran, kteří mají jedinečné oblasti znalostí a odbornosti. K problému můžete přistupovat jako generální ředitel nebo jako právník, finanční odborník nebo odborník na lidské zdroje, v závislosti na oblasti vaší odbornosti.

Tento přístup funguje dobře pro jednotlivce i týmy a může produkovat různé reakce, které by pak mohly být vyladěny do správného řešení.

Krok 3: Získejte hlubší vhledy pomocí brainstormingu

Použijte matici k vytvoření nového náhledu na váš problém. Začněte brainstormingem seznamu různých faktorů, které se vztahují k problému z každého daného úhlu pohledu. Můžete to udělat sami nebo zapojit členy svého týmu do procesu.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné nástroje myšlenkových map (a jak je nejlépe používat)

Pokud to děláte jako součást týmu, zkuste svůj tým rozdělit do skupin. Každá skupina může zastupovat různá hlediska, jako jsou zákazníci, marketingoví manažeři nebo techničtí experti.

Požádejte každou skupinu, aby se zamyslela nad problémem ze své perspektivy a aby prodiskutovala faktory související s problémem. Zkompilujte výsledky a umístěte je do příslušného kvadrantu tohoto rozhodovacího nástroje.

Krok 4: Přeformulujte svůj přístup na základě svých zjištění

Během procesu přerámování byste objevili některé běžné problémy a bolestivé body zúčastněných stran a jejich návrhy. To vám pomůže rozhodnout o technologii nebo řešení (řešení), která mají být přijata.

Poté, co si poznamenáte různá hlediska, bude dalším krokem vyhodnocení vašich zjištění, přeformulování vašeho přístupu a rozhodnutí o dalším postupu.

Jak přerámování ovlivňuje kreativní produktivitu?

Technika přerámování umožňuje jednotlivcům a týmům prohlížet, hodnotit a měnit prvky jejich projektu, podnikání nebo kreativních nápadů. Poskytuje plán pro vývoj vizionářských strategií založených na produktivních a kreativních myšlenkových procesech.

Může způsobit změnu ve vzorcích myšlení: Matice přerámování je nástroj, který vám pomůže podívat se na věci jinak. Poskytuje příležitost odklonit se od navyklých způsobů myšlení, chování a vnímání problému nebo výzvy.

Umožňuje větší inovace: Pomocí techniky přerámování můžete do mixu přivést lidi s různorodým odborným zázemím, aby smysluplně přispěli k inovaci a řešení problémů.

Poskytuje řešení pro krátkodobé i dlouhodobé problémy: Můžete zachytit klíčové charakteristiky problému, včetně rozsahu, výhod, požadavků a omezení. Může vám a vašemu týmu pomoci shromažďovat informace o názorech a názorech, které mohou být případně přezkoumány pro budoucí problémy nebo podobné problémy.

Přerámování: Think Outside the Box

Přerámování je jednou z nejjednodušších, ale nejúčinnějších technik, které lze použít ke zlepšení vaší produktivity a kreativního výstupu, a funguje dobře v téměř každé situaci.

Tento přímočarý nástroj má řadu výhod a lze jej použít ve velkém i malém měřítku v průběhu rozhodovacího procesu. Takže až se příště ocitnete v uvíznutí, použijte techniku ​​přerámování, abyste využili různé perspektivy a navrhli kreativní řešení.

5 nejlepších bezplatných online aplikací pro digitální tabule, které nejsou Google nebo Microsoft

Tabule je užitečný nástroj pro týmovou spolupráci. Zde jsou nejlepší bezplatné online aplikace pro digitální tabule.

Přečtěte si další

O autorovi