8 nejlepších reportovacích nástrojů pro projektové manažery

Každý projekt je bez zprávy neúplný. Příprava reportů pro vašeho klienta nebo management po hektických dnech řízení projektů je však vyčerpávající. Pomocí výkonných nástrojů pro vytváření sestav můžete vytvářet sestavy s preferovanými daty a režimem vizualizace.

Podívejte se na některé špičkové nástroje, které můžete použít k vytváření efektivních a poutavých zpráv.

Kromě toho, že je Asana nástrojem pro řízení projektů, umožňuje vám také vytvořit zprávu o projektu. To představilo Univerzální nástroj pro vytváření sestav pro prohlížení vaší práce ze všech možných úhlů. V důsledku toho můžete činit rozhodnutí na základě dat, která zvýší výkon vašeho týmu.

Tento nástroj funguje jako jednorázová reference pro sledování pokroku organizace směrem k jejím hlavním cílům. Zefektivňuje celý proces vykazování pomocí knihovny šablon grafů a dalších robustních funkcí.

Bez ohledu na to, kolik projektů společnost spravuje současně, tento nástroj nabízí pohledy v reálném čase a užitečné poznatky pro všechny projekty. Grafy vám umožní diagnostikovat a pochopit problémy a jejich důvody. Můžete tedy podniknout správné kroky k jejich nápravě.

Wrike přichází s dynamickým reportovacím nástrojem, který zajišťuje 360° viditelnost úkolů týmů.

Jeho sledování pokroku v reálném čase vám umožňuje sledovat a sdílet data o týmové produktivitě a postupu projektu. Pomocí zpráv můžete posoudit výstup týmu a podniknout nezbytné kroky k vyřešení všech zjištěných problémů.

Můžete si vybrat z různých možností vizualizace dat a prezentovat data způsobem, který vyhovuje vašemu týmu nebo klientovi.

Příbuzný: Nejlepší metody vizualizace dat, které přidávají hodnotu jakýmkoli sestavám

Podporuje také analytické doplňky widgetů, pomocí kterých si můžete přizpůsobit řídicí panel pro pokročilé vytváření sestav. Díky jeho integračnímu zařízení můžete načíst data z více než 50 nástrojů digitálního marketingu a vložit je do sestavy.

Bitrix24 je bezplatný nástroj pro vytváření zpráv o řízení projektů. Tuto platformu můžete použít ke generování podrobných zpráv o výkonu týmu, údajích o prodeji, interakci se zákazníky a různých dalších službách. Vyberte si z jeho šablon hlášení a přizpůsobte pole, abyste vytvořili hlášení.

Automatizací celého procesu hlášení šetří váš čas. Naplánujte si report s preferovanými parametry a nástroj vám automaticky poskytne report v předem nastavený čas. Můžete také získat denní přehled jednotlivce a zobrazit graf jeho výkonu.

Sdílení zpráv z tohoto nástroje je také snadný proces. Přehled můžete sdílet interně kliknutím nebo exportovat data do Excelu pro sdílení mimo.

Microsoft Power BI je nástroj pro vytváření sestav pro shromažďování, vizualizaci, zkoumání a sdílení dat. Tato zabezpečená aplikace business intelligence je užitečná zejména pro velké podniky a další expandující organizace. Jeho end-to-end šifrování dat udržuje vaše data v bezpečí, i když je sdílíte mimo vaši organizaci.

Power BI podporuje integraci s mnoha místními nebo cloudovými zdroji dat, včetně Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, databáze SQL Server, databáze Access, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet a mnoho dalších více.

Své technologie AI vám pomůže analyzovat data pro sestavu, což vám umožní zaměřit se na preferované oblasti. Do sestavy můžete také přidat interaktivní vizuály, aby byla atraktivní.

Chcete na každého udělat dojem vražednou zprávou o stavu projektu? Vyzkoušejte monday.com, nástroj pro vytváření sestav, který vám umožňuje vytvářet základní i pokročilé přehledy v závislosti na vašich požadavcích. Nástroj pro vytváření přehledů má panel Hledat vše. Pomůže vám najít jakákoli data, dokonce i z dlouhého a složitého reportu.

Pomocí zobrazení grafu na jeho řídicím panelu můžete analyzovat svůj pracovní postup. Můžete jej také použít k vytažení dat z různých desek a mít je na jednom místě pro lepší rozhodování. K vizualizaci dat je také možné použít skládané grafy.

Pro pokročilé vytváření sestav můžete použít funkce jako Pivot Board, Performance Insights View, textovou identifikaci sentimentu a přidávání kumulativních dat.

Pokud hledáte jednoduchý, ale chytrý nástroj pro vytváření zpráv, měli byste bez váhání použít ProofHub. Tato online aplikace pro podávání zpráv vám pomůže sledovat průběh vašeho projektu a podle toho plánovat další kroky. Prostřednictvím časové osy vizuálního plánu můžete na jednom místě vidět všechny úplné a neúplné milníky projektu.

Kromě sestav pracovních postupů vám také umožňuje vytvářet jednotlivé sestavy sledovat průběh úkolu, časové vytížení a výkon jednoho spoluhráče. Zprávu si můžete stáhnout a sdílet ji s ostatními.

Nemusíte se spokojit s údaji obsaženými ve výchozím přehledu. Tento nástroj vám umožňuje vybrat parametry pro vytvoření přizpůsobeného přehledu, který bude obsahovat konkrétní data, která potřebujete.

Tableau je jednou z nejvýznamnějších aplikací pro vytváření sestav, která také nabízí přehled o business intelligence. Tento celosvětově uznávaný nástroj efektivně vizualizuje data, takže můžete porozumět vzorci a předvídat budoucí výsledky. Platforma je perfektní volbou pro získání přístupných analýz a sestav.

Kromě toho, že je uživatelsky přívětivý, poskytuje také kompletní zabezpečení vašich kritických obchodních dat. Tento nástroj použijte k přizpůsobení analýzy na základě požadavků vašeho týmu. Tyto zprávy na míru vám pomohou v procesu rozhodování.

Některé z dalších špičkových funkcí tohoto nástroje jsou přetahování, statistické modelování spouštěné umělou inteligencí, škálovatelné cloudové analýzy a tak dále.

eazyBI vám umožňuje připravit sestavy pro analýzu dat bez nutnosti složitého nastavení. Pomocí tohoto nástroje pro tvorbu sestav přetažením můžete snadno přizpůsobit tabulky, grafy a řídicí panely pro sestavy šité na míru.

Se všemi svými daty před vámi bude hledání různých poznatků bezproblémové. Kromě základní analýzy tento nástroj podporuje také multidimenzionální analýzu podnikových dat. Můžete jej použít pro výkonné výpočty, a to buď pomocí předdefinovaného výpočtu nebo prováděním personalizovaných výpočtů.

Tento nástroj nabízí různé typy interaktivních grafů pro vizualizaci dat, včetně spojnicového grafu, výsečového grafu, sloupcového grafu, grafu, smíšeného grafu, kalibračního diagramu, Ganttova diagramu a speciálního diagramu časové osy. Přehled můžete soukromě sdílet, exportovat jeho výsledky ve formátu Excel nebo CSV nebo je vložit a publikovat.

Sofistikované přehledy pro lepší statistiky

Reporting je nezbytnou součástí pracovního postupu, který vám pomáhá při vizualizaci dat a komplexním rozhodování. Chcete-li zajistit, aby vaše organizace nebo klient získali přesné informace, použijte některý z výše uvedených nástrojů pro vytváření přehledů.

Je také možné, že budete chtít vizualizovat své sestavy v několika aplikacích a poté vybrat tu, která vyhovuje vašemu stylu pro všechny projekty.

Co je univerzální hlášení v Ásaně? Proč byste jej měli používat?

Asana Universal Reporting je kompletní reportovací nástroj, který zobrazuje data o produktivitě vašeho týmu a projektů. Zde je důvod, proč byste jej měli používat!

Přečtěte si další

O autorovi