Co je agilní projektový management?

Pokud jde o zvýšení efektivity práce na moderních pracovištích, existuje mnoho metod projektového řízení, ze kterých si můžete vybrat. Zatímco se snažíte hledat metodologii, která vám nejlépe vyhovuje, stále se objevuje jedno jméno: Agile.

Agilní projektové řízení se zdá být v adaptivních kulturách velmi populární. Má výhody, které předčí většinu ostatních metodologií projektového řízení, natolik, že se začnete divit zda je rozruch kolem Agile skutečný, nebo je to jen další technika, která slibuje víc, než přináší.

Ale co je Agile? Jak víte, zda je to vhodné pro potřeby vašeho projektu? Pojďme se podívat na nejčastější dotazy týkající se agilního projektového řízení:

Co je agilní v jednoduchých termínech?

S kořeny v odvětví vývoje softwaru je Agile přístup k řízení projektů, který přináší rychlejší výsledky a splňuje flexibilní cíle. Slovo „agilní“ odkazuje na schopnost člověka pohybovat se rychle a snadno a přístup je tomu velmi podobný.

Zajímavé však je, že existují odborníci, kteří označují Agile spíše za způsob myšlení pro společné řešení problémů než za metodologii projektového řízení. Ponecháme-li stranou diskuse a debaty, stále převládá jako metodologie projektového řízení, která přináší maximální hodnotu.

Co znamená agilní projektové řízení?

Agilní projektové řízení je inkrementální a iterativní přístup k řízení projektů, který se rozkládá na velké části promítá do malých, zvládnutelných úkolů a zahrnuje zpětnou vazbu v každé fázi produktového cyklu, aby bylo možné reagovat Změny.

Týmy, které využívají agilní metodiky projektového řízení, optimalizují svůj pracovní tok, přizpůsobují se tržním trendům a měnícím se potřebám projektů a podporují spolupráci. Pokud jste v Agile nováčkem, můžete ho považovat za složitý systém.

PŘÍBUZNÝ: Co je metodika agilního programování?

Ale celkově to jen vybavuje společnosti zabývající se vývojem softwaru a marketingové agentury, aby změnily svůj směr. Dříve trvalo dokončení projektu vývoje softwaru v průměru 3 roky. Takže v době, kdy byl uveden na trh finální produkt, se požadavky zákazníků drasticky změnily nebo použitá technologie již byla zastaralá.

Tato „krize vývoje aplikací“ v 90. letech vedla k mnoha neúspěšným projektům, finančním ztrátám a frustrovaným myšlenkovým vůdcům. Tehdy se na scénu začal objevovat Agile – nabízí rozsah flexibility a pomáhá týmům přizpůsobit se změnám, které se kolem nich dějí.

Pokud jde o projektové řízení, Agile má sedm základních atributů, na které musíte pamatovat:

1. Flexibilita a přizpůsobivost
2. Kreativní a cílevědomý
3. Transparentnost a odpovědnost
4. Kolektivní vlastnictví a spolupráce
5. Zaměření na zákazníka
6. Neustálé zlepšování
7. Otevřeno nové technologii

Co je cílem agilního projektového řízení?

Cílem agilního projektového managementu je přijít s kratšími výrobními cykly a častými vydáními produktů než u vodopádové metodologie, která trvá déle. Cíl bude jasnější, když se podíváme na čtyři základní hodnoty v Agile Manifesto, kterými se řídí týmy projektového managementu po celém světě:

1. Jednotlivci nad nástroji: Technologie se neustále mění. Tváří v tvář rychle se měnícím procesům a nástrojům je to lidský prvek, který může vést jakýkoli projekt k jeho uskutečnění.
2. Pracovní procesy/software nad dokumentací: Jakkoli je dokumentace důležitá, důraz je kladen na vytváření funkčních řešení.
3. Spolupráce při vyjednávání: Vzhledem k tomu, že se potřeby zákazníků rychle mění, je důležité, aby týmy byly na stejné vlně jako zákazníci, aby úkol dokončili rychleji a lépe. To se může stát pouze tehdy, když týmy spolupracují s klienty, a nejen vyjednávají.
4. Začlenění citlivých změn: Dodržování plánu je důležité, ale důležitější je schopnost změnit zaměření i směr projektu na základě zpětné vazby, měnících se trendů na trhu nebo stávajících technika.

Jaké jsou výhody Agile?

Agilní projektové řízení se při realizaci výher spoléhá na zpětnovazební smyčky, které pomáhají šetřit peníze. Podporou zapojení zákazníků a uživatelů se tento přístup snaží o neustálé zlepšování a zároveň pomáhá s rychlým rozhodováním.

Na rozdíl od tradičního vodopádového přístupu jsou nápady brzy zamítnuty a rozhodnutí se mohou měnit podle nadcházejících trendů na trhu. To zajišťuje úspěšné dokončení projektu a snížení ztrát a výpadků výroby. Navíc posiluje týmy a buduje odpovědnost.

PŘÍBUZNÝ: Typy agilních metodik, které můžete použít ve svých projektech

Je to proto, že týmy, které pracují s Agile, spoléhají na četné kompetence, aby dokončily práci. Úspěšné dokončení projektu tedy závisí na zdravé konkurenci, kamarádství a kreativním brainstormingu.

Jaké jsou příklady agilního projektového řízení?

Mezi nejoblíbenější příklady agilní metodiky projektového řízení patří Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programování (XP), Feature-Driven Development (FDD), Crystal, Dynamic Systems Development Method (DSDM) a Lean Software Development (LSD).

V rámci Scrumu rozdělíte projekt na menší podmnožiny nazývané sprinty. Každý sprint má stanovený konečný termín a tým se každé ráno schází, aby zhodnotil pokrok, kterého dosud dosáhli. Pokud používáte metodologii Kanban, používáte k vizualizaci svého pokroku tabuli Kanban. Tabule má tři sloupce, a to „To Do“, „In Progress“ a „Complete“.

Pokud jde o ASD (Agile Software Development), spoléhá na intenzivní zapojení uživatelů při poskytování komponent, nikoli úkolů. Komponenty jsou rozděleny do kategorií primární, technologie a podpora a o termínech se rozhoduje na základě priorit a potřeb klienta.

Metoda dynamického vývoje systémů (DSDM) je skvělá pro projekty s omezeným rozpočtem, protože se můžete soustředit na funkce, které musíte mít. Zde jsou úkoly seskupeny do čtyř kategorií: musíte mít, měli byste mít, mohli byste mít a nebudete mít. Když mluvíme o extrémním programování, používá párové programování, testování jednotek, kontrolu kódu a častou interakci s klientem.

Příbuzný: Agilní vs. Scrum vs. Vodopád: Zvolte správný přístup k vývoji softwaru

Agilní projektové řízení podporuje neustálé zlepšování

Věc s Agile spočívá v tom, že lidé to mohou označovat jako metodologii, způsob myšlení nebo přístup. Jeho úspěch jako přístupu k projektovému řízení je však nepopiratelný. Spolehlivost Agile na zpětnovazební smyčky a každodenní porady vytváří pro týmy učební cykly, které jim kromě zlepšování procesů umožňují rozvíjet jejich profesionální dovednosti.

Pokud jde o organizační zlepšení, zajišťuje, že se organizace stává flexibilní a prosperuje v adaptivní kultuře tím, že reaguje na vznikající změny.

3 Implementace agilní metodiky

Agile pokrývá pestrou sadu konceptů včetně krátkých vývojových cyklů, poslání společnosti a spolupráci.

Přečtěte si další

O autorovi