9 nejlepších tipů pro formátování tabulek Google pro vytváření profesionálně vypadajících tabulek

Existuje mnoho způsobů, jak upravit Tabulky Google tak, aby vypadaly krásně, abyste zapůsobili svými datovými vizuály. Většina tabulkových aplikací se zaměřuje na výpočetní část, přičemž vizualizaci dat a formátování nechává na uživateli.

Pokud tedy svou tabulku neformátujete pečlivě, může to publikum považovat za nudné, protože jednoduchá a jednoduchá data nejsou zajímavá. Totéž platí pro Tabulky Google.

Zde je několik tipů pro formátování, které vám mohou pomoci navrhnout pracovní list Tabulek Google tak, aby jej publikum považovalo za profesionální a okamžitě mu porozumělo.

1. Vyberte správné písmo pro čitelnost

Typ písma je pro váš list životně důležitý, protože na něm závisí čitelnost, profesionální vzhled a délka buňky. Pro Tabulky Google, nemůžete udělat chybu, pokud zvolíte jakékoli bezpatkové písmo.

Bezpatková písma zvyšují přehlednost a estetiku listu. Musíte také omezit použití písma až na dvě různá písma. Jeden typ písma můžete vyhradit pro texty záhlaví sloupců (Roboto) a druhý pro skutečná data (Roboto Mono) v řádcích.

Pro lepší pochopení můžete použijte nástroj pro párování písem Google.

2. Zahrňte dostatek bílého místa

Je důležité ponechat kolem tabulek, grafů, obrázků, nákresů a kontingenčních tabulek dostatek volného místa. Vaše publikum bude preferovat dostatek bílého místa na vašem listu. Bílé místo zvyšuje srozumitelnost textů a čísel v jakékoli tabulce.

Můžete odstranit Mřížka a používat strategické Hranice podle plánu vizualizace dat, protože to dále zvětší bílé místo v listu. Můžete také hledat obory pro použití celých čísel místo desetinných čísel.

3. Postupujte podle jednotného stylu zarovnání dat

Horizontální zarovnání hraje významnou roli při vedení vašeho publika přes data. Pokud použijete příliš mnoho variant zarovnání, zejména u dlouhých dat, bude pro publikum obtížné spojit záhlaví a sloupec dat. Možná budete chtít dodržovat tato základní pravidla:

1. Vlevo, odjet Vodorovné zarovnání pro datový sloupec, který obsahuje text nebo prvky považované za texty.
2. Že jo Vodorovné zarovnání pro sloupec, který bude obsahovat čísla. Můžete to udělat i pro čísla s desetinnými místy.
3. Záhlaví sloupců by mělo být podobné Vodorovné zarovnání jako sloup pod nimi.

Můžete také použít Obtékání textu, vhodně vizualizovat dlouhé texty ve sloupcích nebo řádcích.

4. Pro střídavé řady použijte kontrastní odstíny

Publikum data snadno pochopí, pokud pro každý řádek zavedete střídavé barevné schéma. Kombinace světle šedé a bílé nebo světle modré a bílé barvy funguje perfektně. Nemusíte to dělat ručně pro každý řádek.

Můžete použít Střídání barev příkaz v Tabulkách Google. Přístup k Formát na panelu nástrojů a vyberte Střídání barev pro aktivaci funkce. Na panelu na pravé straně můžete přizpůsobit odstíny, barvu záhlaví, barvu zápatí a tak dále.

5. Změňte velikost mřížky pro zvýšení čitelnosti

Tabulky Google nabízejí organizovanou strukturu pro velké části dat, jako jsou texty, e-maily, adresy URL a číselná data. Proto mnoho datových specialistů používá Tabulky k ukládání nebo prezentaci dat.

Buňky Google Sheets však standardně nabízejí prostor až 100×21 pixelů. To neznamená, že část dlouhých textů nebo e-mailů bude muset zůstat skrytá. Šířku a výšku buňky můžete upravit ručně. Můžete zkusit následující:

1. lis Ctrl + A pro výběr celého listu.
2. Dvakrát klikněte na hranici dvou Sloupcové dopisy. Například mezi písmeny sloupců A a B.
3. List automaticky upraví šířku buňky v závislosti na datech.
4. Můžete také dvakrát kliknout na hranici dvou Řádková písmena pro automatické nastavení výšky buňky.

6. Přidat podmíněné formátování

Podmíněné formátování umožňuje automaticky zvýraznit data a ušetřit čas při ručním formátování. Pokud data v buňce splňují jakoukoli přednastavenou podmínku, Tabulky automaticky naformátují obsah této buňky.

V nabídce podmíněného formátování Tabulek Google najdete až 18 podmínek. Můžete však také vytvořit vlastní podmínku. Několik předdefinovaných podmínek je: Text obsahuje, Datum je, Větší než, Menší než a tak dále.

Výše uvedený obrázek ukazuje automatickou identifikaci skóre pod 80 % pomocí Podmíněné formátování příkaz pod Formát nabídce na panelu nástrojů Tabulek Google.

Příbuzný: Bláznivé vzorce tabulek Google, které jsou mimořádně užitečné

7. Použijte vhodná záhlaví pro tabulky

Pomocí vhodných hlaviček můžete vytvořit profesionální vzhled datových tabulek. Texty záhlaví také pomáhají publiku získat předběžné pochopení dat.

Pro text záhlaví tabulky můžete použít tučnou tloušťku písma, kde by všechna písmena měla být velká. Pro sekundární záhlaví v tabulce můžete použít velká písmena, ale nepoužívejte a tučně tloušťka písma.

Jednotky měření pište malými písmeny a udržujte je v závorkách. Nezapomeňte přidat kontrast Vyplň barvu a Barva textu pro řádek záhlaví.

Použijte Formát barvy příkaz pro export formátování do různých záhlaví tabulky. Klikněte jednou na Formát barvy pro použití formátování v jedné buňce nebo rozsahu buněk.

8. Zmrazte řádky a sloupce podle potřeby

U dlouhých a velkých sad dat může být problémem rolování. Vzhledem k tomu, že se záhlaví odsune, může publikum brzy zapomenout na záhlaví sloupců. Abyste divákům pomohli, můžete zmrazit konkrétní sloupce a řádky, aby záhlaví zůstala na svém místě, a můžete snadno procházet dlouhé sady dat.

Chcete-li připnout sadu řádků nebo sloupců, vyzkoušejte následující:

1. Klikněte na buňku, kde chcete zmrazit řádky a sloupce.
2. Poté klikněte Pohled na panelu nástrojů a poté najeďte kurzorem nad Zmrazit.
3. Nyní vyberte počet řádků, které chcete zmrazit shora.
4. Případně vyberte Až do sloupce připnout sloup.

9. Vytvářejte barevné grafy

Jednoduše vyberte rozsah dat, který chcete zahrnout do grafu, a přejděte na Vložit na panelu nástrojů. Nyní klikněte na Schéma pro automatické vložení. Pro lepší viditelnost možná budete chtít přizpůsobit barvy grafu.

Dvojitým kliknutím na libovolné prázdné místo v grafu zobrazíte Editor grafů panelu na pravé straně. Nyní si můžete přizpůsobit mnoho možností, např Styl grafu, Série, Legenda, a tak dále.

Příbuzný: Jak vytvořit 3D mapu v Excelu

Tabulky nemusí být nudné

Budete-li se řídit výše zmíněnými pokyny pro styl/formátování, budete si moci své pracovní listy v Tabulkách Google snadno a rychle přizpůsobit. Můžete také vytvořit prázdnou šablonu s těmito nápady na formátování pro běžné úlohy prováděné v Tabulkách.

Kromě toho vytvořte makra pro stylování/formátování a použijte je vždy, když vytvoříte nový list ve stejném listu.

Výhody a omezení používání maker v Tabulkách Google

Seznamte se s výhodami a nevýhodami maker Tabulek Google, abyste je mohli co nejlépe využít.

Přečtěte si další

O autorovi